Kansiorakenteellinen arkisto Netvisorissa?

[Anni-Elina]

Hei, 

Asiakkaallani on paljon erilaisia liitetiedostoja, jotka meidän pitäisi saada näppärästi ja turvallisesti jaettua keskenämme. Hän käyttäisi arkistoa mieluiten Netvisorin käyttöliittymän kautta. 

Tilikausiarkiston olemme kokeneet riittämättömäksi, koska sinne ei saa tehtyä kansiorakennetta. 

Onko jossain Netvisorin lisäpalikassa mahdollisuus luoda puu-mallinen kansiorakenne jonne liitteet voi taltioida?

Kiitos vinkeistä jo etukäteen!

Terveisin,

Anni

[Markus Anttonen · Accepted solution]

Moi Anni

Valitettavasti tälläistä ominaisuutta ei ole Netvisorissa. Asia on kyllä tiedossa ennestään, että esim. tilikausiarkistoon haluttaisiin kansiorakenne. Mutta kehitystoiveen aikataulua ei ole antaa.

[Maarit Hulkko]

Moi,  tämä on kyllä käsittämätöntä, että tätä kansiorakennetta ei tehdä. TK:n aikana tulee paljon liitteitä, jotka olisi helppo säilöä Netvisoriin mutta osa käyttäjistä ei halua koska liitteet ovat sekaisin keskenään. Tai voihan aina hake ctrl+f.

[Anni-Elina]

Hei Maarit, 

Olen samaa mieltä, tulisi kyllä tarpeeseen 🙂

-Anni

[Helena Lindell1]

Tähän arkistoitiin tulisi tuotekehityksessä panostaa ja huomioida myös meidän käyttäjien työn sujuvuus.

Pitemmän päälle arkistoitavaa kertyy runsaasti ja  tulee myös tarpeelliseksi jo arkistoitujen asiakirjojen uudelleen järjestely suoraan arkistossa.  Myöskin asiakirjan nimeä tulisi voida täydentää jotta tiedot löytyvät arkistosta vaivatta. Kun esim. hallituksen pöytäkirjoja on lukuisia, on niissä hyvä olla vähintään päivämääsä sekä myös oleellinen käsitelty asia jos sellainen on.  Asiakirjoja arkistoivat henkilöt eivät aina tule ajatelleeksi tätä asiaa ja arkistoon saattaa päätyä puutteellisesti nimettyjä asiakirjoja.