peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 
CONTRIBUTOR ***

Re: Myynti ja saatavat - Lähetettyjen myyntilaskujen muokkaus poistuu käytöstä

Virheiden mahdollisuus on valitettavasti niin inhimillinen piirre, että 100% onnistumista ei voi aina vaatia. Meillä välillä tulee myös asiakkaalta väärät laskutustiedot tai viite jne. Silloin olisi kyllä hankalaa, ettei enää voisi jälkikäteen korjailla laskuja.

Mukavaa päivää kaikille!Hymiö Onnellinen

CONTRIBUTOR ***

Re: Myynti ja saatavat - Lähetettyjen myyntilaskujen muokkaus poistuu käytöstä

Hei,

muokkausominaisuutta ei pitäisi poistaa.

Meillä tehdään ennakkolaskuja toisesta järjestelmästä ja tieto siirtyy Netvisoriin.

1) Myyntilaskut menevät myyntiin eri kuukausille ja suorituksen tullessa aiemmin myyntireskontra alkaa erottaa, jolloin joudumme siirtämään laskun suorituskuukaudelle. Jos muokkausominaisuus poistuu, myyntireskontran erot jäävät pysyviksi...?

2) Siirtoaineisto ei aina täsmää alkuperäiseen laskuun, joten joudumme joskus korjaamaan Netvisoriin siirtynyttä laskua..

CHAMPION ***

Re: Myynti ja saatavat - Lähetettyjen myyntilaskujen muokkaus poistuu käytöstä

Myyntilaskun muokkaustoimintoa lähetyksen/tulostuksen jälkeen ei missään nimessä saa poistaa.


Pieniä virheitä esim puuttuva lisätieto jonka asiakas välttämättä vaatii laskulle, tapahtuu melko usein ja näiden korjaaminen on helppoa kun kirjanpitäjä pystyy korjauksen tekemään. Toisinaan laskussa oleva virhe (esim maininta käännetystä verovelvollisuudesta) huomataan vasta kun lasku on jo tulostettu pdf:ksi (ei siis vielä lähetetty asiakkaalle). Mikäli näitä ei pysty korjaamaan, aiheuttaisi todella paljon lisää hyvityslaskuja ja kirjanpidon luettavuuskin kärsisi siitä. Varsinkin kun edelleenkään ohjelma ei automaattisesti lisää hyvityslaskulle tietoa siitä mihin laskuun hyvityslasku on tehty (tästä on tehty kehitysehdotus)

Laskun rivitietojen korjaaminen yleensä liittyy virheelliseen tietoon esim hinnasta tms. Laskurivien korjaus jälkikäteen pitäisi olla mahdollista erityissti laskuissa, jotka on tulostettu pdf:ksi, eli niitä ei välttämättä ole edes vielä lähetetty asiakkaalle. Tämä korjausoikeus tulee kuitenkin edelleenkin pitää yksinomaan kirjanpitäjällä johtuen siitä, että ohjelma muodostaa kirjapidon tositteen laskua luodessa.

Itselleni näitä jo lähetettyjen myyntilaskujen muokkauksia tulee useita kuukaudessa ja toiminnallisuus on hyvin tärkeä osa jotta pystyn tekemään työni sujuvasti ilman turhia hyvitys-veloituslaskuja.

CONTRIBUTOR **

Re: Myynti ja saatavat - Lähetettyjen myyntilaskujen muokkaus poistuu käytöstä

Hei!

Laskutan kerran kuukaudessa vuokria ja muita kuluja. Vuokrat ja kiinteat kulut pysyy vuoden samana. Muutan ainostaan muuttuvat kulut. Eli laskulla saataa olla 10 riviä kiinteitä kuluja, joita ei tarvitse muutaa ja kaksi riviä muuttuvia kuluja jotka joudun muuttamaan. Minulle nykyinen käytäntö on erittäin hyödyllinen. Toivottavasti se pysyy ennallaan.

Terveisin,

Eeva

CONTRIBUTOR ***

Re: Myynti ja saatavat - Lähetettyjen myyntilaskujen muokkaus poistuu käytöstä

Tuo lähetetyn laskun kommentointi on erittäin tärkeä! Olisi mahtavaa, jos kommentin voisi lisätä myös lukitulla kaudella olevalle laskulle.

CONTRIBUTOR ***

Re: Myynti ja saatavat - Lähetettyjen myyntilaskujen muokkaus poistuu käytöstä

Mikäli lähetetyn laskun muokkaus toiminto jää, pitäisi ainakin tulle herja, että haluatko todella muokata lähetettävää laskua, ota yhteys kirjanpitäjään tms!

CONTRIBUTOR ***

Re: Myynti ja saatavat - Lähetettyjen myyntilaskujen muokkaus poistuu käytöstä

hei, käyttöoikeuksilla mahdollista rajata jo nyt niin, etteivät muut voi muokata tehtyä laskua kuin kirjanpito-oikeuksilla olevat henkilöt, miksi siis vielä lisää noita popupeja, jotka hidastavat työskentelyä ?

- muuten  laskun muokkausoikeus on ehdottomasti oltava. Muussa tapauksessa Netvisor muuttuu jäykemmäksi laskutuksen osalta ja eräpäivät laskuilla siirtyisivät eteenpäin jo pienenkin korjauksen takia, kun aina pitäisi muodostaa hyvitys ja uusi lasku.

CONTRIBUTOR ***

Re: Myynti ja saatavat - Lähetettyjen myyntilaskujen muokkaus poistuu käytöstä

Asiakkaamme pyytää meitä kirjaamaan laskulle 50 pv netto, jotta heidän ulkomailla sijaitseva taloushallintonsa maksaa laskun ajoissa. Maksuehto on oikeasti 60 pv netto, joka käydään muuttamassa laskun lähetyksen jälkeen, jotta emme karhua laskuja liian aikaisin.

CHAMPION ***

Re: Myynti ja saatavat - Lähetettyjen myyntilaskujen muokkaus poistuu käytöstä

Hei


Tästä aiheesta olen kehitysideankin aikanaan tehnyt, lisää tykkäyksiä huutaa jotta sillä olisi edes toiveita tuotantoon asti: Lukituilla kausille olevien myyntilaskujen kommentointimahdollisuus

Re: Myynti ja saatavat - Lähetettyjen myyntilaskujen muokkaus poistuu käytöstä

Toivoisin että alv merkintöjä lähetetyltä laskulta ei saisi enää muutettua vaan jos veroissa on virhe tehdään hyvitys ja uusi lasku. Nythän netvisorista ei taida nähdä jos laskua korjataan onko korjattu lasku lähetetty asiakkaalle. Jos esim. on laskutettu verollinen lasku joka kuuluisi olla veroton ja korjataan vain omaa laskua niin vastaanottaja vähentää alvin vaikka lähettäjä ei sitä tilitä.

CONTRIBUTOR ***

Re: Myynti ja saatavat - Lähetettyjen myyntilaskujen muokkaus poistuu käytöstä

hei,

nyt sinä ajattelet asiaa ainoastaan tilitoimiston puolelta.

Laskua pitää pystyä korjaamaan !

- sekä summia että alvia ja lasku pitää pystyä lähettämään korjattuna uudelleen,

muuten tästä ohjelmasta ei ole yrityksille itselleen sitä hyötyä kuin pitäisi olla ja

joudutaan etsimään laskutusohjelmat muualta.

CONTRIBUTOR ***

Re: Myynti ja saatavat - Lähetettyjen myyntilaskujen muokkaus poistuu käytöstä

hei,

tarkoitan siis avoimelta kaudelta laskua pitää pystyä korjaamaan.

Ostoreskontran puolellahan tosite muuttuu, kun ostolaskua korjataan,

miksi myyntipuolella tosite ei “korjaannu”

Re: Myynti ja saatavat - Lähetettyjen myyntilaskujen muokkaus poistuu käytöstä

Niinhän minä Mervi ajattelen,

olisiko hyvä ajatus että jos laskua korjataan se siirtyisi takaisin lähettämättömät tilaan ja tosite muodostuisi uudelleen korjattuna? Lähinnä ajan takaa sitä että korjattu lasku varmasti lähetetään asiakkaalle.

CHAMPION **

Re: Myynti ja saatavat - Lähetettyjen myyntilaskujen muokkaus poistuu käytöstä

Tuulan idea on hyvä! Jos lasku siirtyisi lähetystilaan uudestaan, se varmistaisi kaksi asiaa jotka ovat tässä prosessissa todella tärkeitä. Tosite muodostuisi uudestaan, näin vältyttäisiin siltä että laskun sisältö ja tosite erottavat. Tämä on tärkeää tilitoimistolle siksi, että tilitoimiston vastuulla on alv-ilmoituksen oikeellisuus. Laskun lähetysprosessissa varmistuisi että asiakas todella saa sen korjatun laskun. Sama lasku kun pitää löytyä sekä lähettäjältä että vastaanottajalta samansisältöisenä. 

CHAMPION ***

Re: Myynti ja saatavat - Lähetettyjen myyntilaskujen muokkaus poistuu käytöstä

Komppaan tässä asiassa niin yrityskäyttäjien kuin meidän tilitoimistokäyttäjien näkemyksiä. Laskuja pitää pystyä muuttamaan, ilman että tehdään aina erikseen hyvityslaskua. Toinen puoli on se, että kun laskuja muutetaan, niin yrityskäyttäjä ei aina ymmärrä sitä, että tosite ei muutu siinä samalla ja näin ollen kirjanpitäjä joutuu joskus kissojen ja koirien kanssa etsimään erottavia tositteita. Tähän pitäisi saada sama juttu kuin ostoreskontraan, jossa tosite muuttuu automaattisesti kun muuttaa laskun tiliöintejä, myös myyntilaskun tositteen pitäisi muodostua uudestaan sen perusteella jos laskua muutetaan.

CONTRIBUTOR ***

Re: Myynti ja saatavat - Lähetettyjen myyntilaskujen muokkaus poistuu käytöstä

Tuo muokkausoikeuden poiston huonous riippuu hieman siitäkin, milloin NTV katsoo laskun lähetetyksi- samantien kun on tulostettu (fyysisesti/jo ruudulla)? Tuossa vaiheessa useinkin joutuu korjaamaan kun huomaa laskulla oma tekemän virheen (niitäkin tulee :smileyblushHymiö Onnellinen kuten esim väärä ale prosentti tmv.

Voi esittää myös vastakysymyksen- miksi tuo muutos mahdollisuus tulisi poistaa? Tuon tositteen oikeellisuus on ainoa syy miksi tämän ymmärrän, mutta eikö tuohonkin auttaisi ruudulle tuleva kehoitus/muistutus tarkistaa tositteen oikeellisuus muutoksen jälkeen. Meitä yrityskäyttäjiäkin on monen tasoisia, enkä minäkään pikkumuutoksen takia mielellään kirjanpitäjää alkaisi häiriköimään- varsinkaan kun NTV ssä ei ole kunnollista viesti/huomautus toimintoa.

Kaikenlaiset rajoitukset vaikeuttaa ohjelman käyttöä- tällä hetkellä suurin rajoite on myyntitilauksen muutoksen mahdottomuus jo alv-lukitulla kuulla- NTV käsittelee jo tilauksia "laskuina" määrittäen eräpäivät ym turhaa lähetteelle.

CONTRIBUTOR **

Re: Myynti ja saatavat - Lähetettyjen myyntilaskujen muokkaus poistuu käytöstä

Meillä kyllä tuota korjaustoimintoa joutuu käyttämään, liikaakin Hymiö Surullinen

Meillä laskut siirtyvät autofuturista netvisoriin ja lähetetään siitä eteenpäin ja koska näitä kahta ohjelmaa ei saada pyynnöistäni kekustelemaan keskenään niin joudun korjailemaan laskuja paljon.

Jos ei ole teityllä tavalla tehty laskua F.ssä niin koko tuote rivi ei siirry NV.riin ja jos olen lähettänyt paperilaskun asiakkaalle suoraan Futurista asiakas maksaa laskun oikein ja en ole aina huomannut että summa heittää vaikka 20€ niin joudun jälkikäteen korjaa laskun NV.riin (asiakas on saanut laskun oikein). Ja olishan se hyvä että se silloin muistuttaisi että korjaa tosite. Tosin pari kertaa ison duunin tehneenä missä heitto se alkaa olla jo takaraivossa se muistaminen.

Kaikki verkkolaskut joudun tarkistamaan huolella, koska sieltä puuttuu hirveesti tietoa joita lisäilen, yritän saada lisättyä ne ennen lähtöä mutta välillä vakuutusyhtiöt tai yrityksen haluavat sinne jotain lisä infoa. Ja silloin lähetän heille laskun uudelleen viestillä TÄMÄ LASKU KORVAA AIJEMMIN SAAMANNE SAMANNUMEROISEN LASKUN He eivät välttämättä halua hyvityslaskuja ja uutta laskua vaan haluavat korjatun laskun.

Re: Myynti ja saatavat - Lähetettyjen myyntilaskujen muokkaus poistuu käytöstä

Hei Tuula, Kati ja Teemu,

Olemme nyt aloittaneet myyntilaskun uudistamisen ja tämä muokkaukseen liittyvä aihe on enemmän kuin tärkeä saada nyt ratkaistua.

Tämä on hyvin houkutteleva ajatus ja olen itsekin miettinyt vastaavaa yhtenä vaihtoehtona. Käytännössä voisimme sallia kaikki muutokset laskuille myös ilman kirjanpitäjän oikeuksia, jolloin yritysten reskontrakäyttäjät voisivat korjata omat virheensä ilman että tarvitsee häiritä kirjanpitäjää. Myös tosite päivittyisi tässä automaattisesti. Kuitenkin muutama mietittävä asia tulee tässä eteen.

1. Mitkä kaikki tiedot ovat sellaisia joiden muuttamisen jälkeen lasku pitää lähettää uudestaan?

- Asiakastiedot, tuotteet ja summat toki, mutta jos muutan vain laskentakohteita tai teen jaksotustositteen (jaksotus tulossa mahdolliseksi 2018), niin silloin toki tosite pitää päivittää, mutta laskua ei tarvitse lähettää uudestaan. Lisäksi jos lisään laskulle lisätietoja, kommentteja tai maksusuunnitelman, niin näissäkään lähetystä ei mielestäni ole pakko tehdä uudelleen, ellei kyseessä ole tieto minkä asiakas on laskulle vaatinut.

- Tällä sivulla on toki paljon aiheeseen liittyvää tietoa, mutta voisiko tässä tukeutua verottajan ohjeeseen laskumerkinnöistä ja pakottaa uudelleenlähetys aina kun tämän listan tietoja muutetaan? Laskutusvaatimukset arvonlisäverotuksessa - Verohallinto

2. Pitääkö laskupäivän ja tositteen päivän säilyä ennallaan vaikka lasku lähetettäisiin uudelleen viikon kuluttua ja mahdollisesti eri kuukauden aikana kuin ensimmäinen lasku?

3. Jos muokattu lasku on ALV-lukitulla kaudella, niin tällöin laskun muokkaus pitäisi varmasti estää kaikilta, jolloin vain kirjanpitäjä pääsisi laskua muokkaamaan kun avaa ensin lukituksen.

CHAMPION ***

Re: Myynti ja saatavat - Lähetettyjen myyntilaskujen muokkaus poistuu käytöstä

Mitä tulee oikeuksiin kuka saa laskuja muuttaa, niin varmaan lähtökohtaisesti ne jotka niitä tekevät. Avainasia on tässä nimenomaan se, että tosite elää samaa tahtia laskun kanssa.

1. Mitä taas tulee uudelleenlähettämiseen, niin se on varmaan pitkälti ostajan ja myyjän välinen asia, että mitkä ovat käytännöt kummassakin päässä. Jos ostaja vaatii hyvitystä vanhaan laskuun ja uutta korjattua laskua uudella numerolla, niin se tehtäneen siinä tapauksessa, mutta yrittäjät varmaan tykkäävät siitä jos jo olemassa olevat laskut voidaan oikaista suoraan lähtemättä tuohon hyvitysrumbaan. Yrittäjä tekee kuitenkin asiat niin, jotka ovat hänelle helpoimpia ja vähiten aikaa vieviä.

2. Laskupäivän päättämisen jättäisin tässä laskuttavan käyttäjän valittavaksi.

3. Tosiaan jos lasku on jo kaudella, jolta alv-ilmoitukset lähetetty, niin siinä tapauksessahan niitä ei saa lähteä muuttelemaan, koska silloinhan muuttuu alvikin jos summat muuttuvat. Nytkin tulee jo näitä varoituksia että lasku on lukitulla kaudella, jos epähuomiossa yrität vaikka laskulle lisätä kommenttia, joka ei taas vaikuta millään tavalla alviin. Eli muutokset, jotka koskettavat alvia, täytyisi pitää entisellään, mutta juuri nämä kommentoinnit pitäisi pitää mahdollisena myös laskuille jotka ovat alv-lukituilla kausilla. Laskujen kommentteihin kuitenkin kirjataan yrityksen sisäisiä laskuihin liittyviä muistettavia asioita ja nämähän eivät tule kun vaan yrityksen käyttäjien tietoon.

CHAMPION **

Re: Myynti ja saatavat - Lähetettyjen myyntilaskujen muokkaus poistuu käytöstä

Hei,

lähden siitä liikkeelle että laskua voisi muokata mielinmäärin kunhan:

a) tosite seuraa laskun muokkausten mukana eli muuttuu jos summia muutetaan.

b) mitään muutoksia ei sallita jos lasku lukitulla kaudella. Jos lukitun kauden laskuja pitää korjata, sen tekee kirjanpitäjä koska hän myös vastaa kausiveroilmoituksen oikeellisuudesta (tilitoimistomaailmassa).

Jos lukitun kauden laskulle pitää pystyä laittamaan sisäisiä kommentteja, niin se pitää pystyä ratkaisemaan jollain muulla tavalla. Lukitun kauden tositteisiin pystyy lisäämään liitteitä, miksi ei sitten myös kommentteja? Lukitun kauden laskun tekstikenttiä voisi korjata, mutta ei numeraalisia.

Lasku uudelleen lähetys riippuu sitten siitä että mitä laskulla korjattu, jos korjattu summia/tärkeitä teksikenttiä, niin silloin lasku lähetetään uudestaan. Jos muokattu sisäisiä kommentteja, laskua ei tarvitse lähettää uudestaan.