peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 
Highlighted

Ostolaskujen ja -tilausten kohdistaminen

Aikaisemmin kun kohdistin ostolaskuja ja -tilauksia toisiinsa

               ostolaskun toiminnot -> kohdista rivejä ostotilauksiin

ohjelma ehdotti automaattisesti toimittajalla avoimena olevia ostotilauksia. Nyt ostotilaukset eivät tule automaattisesti näkyviin, vaan joudun hakemaan ne

               lisää ostotilaus -> Lisää valitut ostotilaukset

Miten saan ostotilaukset näkymään heti ilman tätä ylimääräistä venkuraa?

2VASTAUSTA2

Re: Ostolaskujen ja -tilausten kohdistaminen

Hei Kirsi,

Näkymään on tullut muutoksia. Kohdistetut tilaukset näkyvät edelleen suoraan tuossa kohdistusnäkymässä ja ne toimittajan avoimet tilaukset jotka järjestelmä tunnistaa, näkyvät myös, mutta tuossa punaisella ympyröidyllä alueella. Näkyykö kaipaamasi tilaukset näin vai puuttuuko tuo tilaustieto kokonaan näkymästä? Mikäli puuttuu, niin sitten kaipaisimme tarkempia tietoja ostolaskusta ja ostotilauksesta jota ollaan kohdistamassa, jotta voimme tarkistaa toimiiko meidän rajausehdot oikein tuossa näkymässä.

Re: Ostolaskujen ja -tilausten kohdistaminen

Hei Kirsi,

Lisäyksenä Janin viestiin hakuehdot, joiden perusteella järjestelmä pyrkii yhdistämään laskuja ja tilauksia toisiinsa tällä hetkellä.

Katsotko sopivatko nykyiset ostotilaukset näihin tilanteisiin vai onko joku käyttötapaus, joita me emme ole vielä huomioineet? Meillä on mahdollisuus laajentaa hakua jatkossa, mikäli katsotaan, että järjestelmä ei tue kaikkia käyttötapauksia.

Yhdistäviä käyttötapauksia on kolme, jonka perusteella järjestelmä ehdottaa ostotilauksen kohdistusta ostolaskuun:

  1. Mikäli laskun viitteenne -kentästä löytyy ostotilausnumero
  2. Mikäli käyttäjä on itse syöttänyt ostotilausnumerot laskulle, niille varattuun kenttään (tämä on uusi ominaisuus)
  3. Yhdistävien tekijöiden kombinaatiot

Yhdistäviäkin kombinaatioita on kolme:

Yhdistämiseksi järjestelmä tarkistaa ostotilaukselta aina toimittajan nimen, jonka pitää täsmätä laskun kanssa. Lisäksi ostotilauksen tila tulee olla "Lähetty toimittajalle". Muissa tiloissa olevia ostotilauksia ei automaattisesti ehdoteta ellei tilaus numero löydy edellämainittujen kohtien 1. ja 2. mukaisista paikoista.

Kun toimittajan nimi ja ostotilauksen tila on tarkistettu, tulee joku seuraavista ehdoista täyttyä:

  1. Ostotilausriviltä löytyy sama tuotekoodi kuin laskuriviltä
  2. Ostotilausriviltä löytyy sama tuotenimike kuin laskuriviltä
  3. Ostotilauksen ja laskun loppusummat täsmäävät. (Tässä on huomioitu sekä verottomat ja verolliset summat)

Kun joku näistä ehdoista täyttyy, tuodaan ostotilausehdotukset Janin edellisessä viestissä kuvaamalla tavalla näkyviin sivun yläreunaan infolaatikolla.

Saat kaikki ostotilaukset kerralla esiin klikkaamalla infossa olevaa linkkiä: "Avaa kaikki liittyvät sekä kohdistetut ostotilaukset".

Toivottavasti näistä oli apua.

Mukavaa pääsiäistä!

T. Netvisorin tuotekehitys