Palkansaajan passivointi tai aktivointi, mihin vaikuttaa?

[Maiju Soljasalo]

Jos passivoi palkansaajan, tulevatko tiedot edelleen vuosi-ilmoitukselle mukaan?

HRM - Henkilöstö - Palkansaajat - Palkansaajalistaus - Nimi - Palkansaajan tiedot

Vastaus:

Kyllä, palkansaajan palkkatiedot tulevat vuosi-ilmoitukselle mukaan, vaikka otetaan pois valinta kohdasta 'aktiivinen'. Mikäli palkansaajalle on maksettu kuluvan vuoden aikana palkkaa, tulevat hänen ansiot vuosi-ilmoituksille riippumatta siitä, onko passiivinen vai aktiivinen.

• Palkansaaja on oletusarvona aktiivinen.
• Palkansaaja voidaan asettaa Passiiviseksi ottamalla Aktiivinen-kohdasta rasti pois. Tämä voidaan tehdä myös palkansaajalistauksessa massatoimintona.
• Esimerkiksi yrityksen lopettaneet palkansaajat voidaan asettaa passiiviseksi, jolloin henkilöt poistuvat näkyvistä palkanlaskennan eri listauksista.
• Palkansaajien historiatiedot säilytetään ja palkansaajan voi aktivoida milloin tahansa.
• HUOM! Henkilön passivoinnilla ei ole vaikutusta laskutukseen.

[Maiju Soljasalo]

Palkanlaskentapalvelun sekä työaika ja matkalaskun (=resurssihallintapalvelu) LASKUTUSPERUSTEET

Palkanlaskentapalvelun tai työaika ja matkalaskujen (=resurssihallinta) laskutusperusteeseen vaikuttavat palkansaajan perustiedoissa olevat valinnat tai käyttäjäoikeuksien hallinnassa valitut palvelut.

Palkansaajan perustietoihin pääsee esimerkiksi palkansaajalistauksesta:

Valitut palvelut otsikon alta löytyvät palkanlaskentapalvelu ja resurssihallinta (= työaika ja matkalaskut)

Toinen vaihtoehto on muokata palkansaajien palveluja käyttäjäoikeuksien hallinnasta:

Työajankirjaus ( = työaika ja matkalaskut)