peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 
Suosikit

Kirjaudu sisään

Kirjaudu sisään tai luo uusi käyttäjä voidaksesi lisätä alueita suosikkeihisi

Apu
Highlighted
CONTRIBUTOR **

Re: Palkat - Palkanlaskennan tehostaminen

Minun tavoite: Maksaa 10-15hlö palkat kerran kuukaudessa virheettömästi ja oikeellisesti ja tuottaa selkeä sähköinen raportti palkansaajille joka ei jätä mitään kysymyksiä palkan perusteista. Käyttäen mahdollisimman vähän aikaa kyseiseen prosessiin.

Ei ole väärin vaikka palkkalaskelmalla olisi esim. muistutus syyskuun 10. 1990 tehdystä lomapalkkasopimuksesta jos palkkariveillä on loma-ajan palkkaa jne. Palkansaajalla ei välttämättä ole mitään käsitystä tuollaisista sopimuksista ja sitten vallitsee epätietoisuus että mistäköhän tämäkin luku on taas tullut. Olisi kaikkien etu jos palkansaajakin ymmärtää saamansa laskelman sisällön, ilman että pitää kulkea tes takataskussa. Etenkin sähköisessä laskelmassa palkkalajit voisivat olla linkkejä tarkempaan selitykseen: 'Työajanlyhennyskorvaus 4,7%'  - Saat tämän koska työskentelet 40h/viikko eikä ns. pekkasvapaita kerry.

Alkuun mielipide nykytasosta. En päässyt alkuun ollenkaan, aivan liian monimutkainen ja sekava niinkin yksinkertaiseen asiaan kuin palkanmaksu: syöttää henkilön työtunnit, kone laskee - sitten seuraava. Nyt kun tulorekisteri tekee tuloaan, niin aika moni 'excelistä seuraavalla' palkkoja laskeva olisi varmasti mielissään selkeästä ja helppo käyttöisestä palkanlaskennasta. Totesin että on helpompi koodata tulorekisteriaineiston luonti omaan ohjelmaan kuin opetella Netvisorin palkanlaskenta.

En usko että on mahdollista tehdä yksi palkanlaskenta prosessi/näkymä joka sopii ammattimaiselle kirjanpitotoimiston palkanlaskijalle, jolla on usean tessin alaisia asiakkaita ja satoja palkkoja laskettavana kuukauden eri aikoina. Jos haluatte palvella myös pienyrittäjät jotka käyttävät palkanlaskentaa kerran kuukaudessa ja käyttävät 'palkkaohjelmaa' myös työntekijä-rekisterinä ja paikkana jossa käsitellään kaikki työntekijöihin liittyvät tiedot, niin voin kyllä auttaa määrittelyssä. Sääntö nro.1 - ohjelma ei päätä tai lukitse mitään vaan yrittäjä määrää ja ohjelma laskee juuri niinkuin pyydetään.

Ai niin ja hinta, pelkän ohjelman hinta on n. 80% verrattuna jos ostaisi koko palkanmaksun palveluna kun se tehdään yksinkertaisemmalla ja nopeammalla ohjelmalla. En minä niin kovasti halua palkkoja itse laskea, että siitä maksamaan rupeaisi. Maksan itse, koska se on hyvä hetki hiljentyä miettimään henkilöstökuluja, palkanperusteita, mahdollisia lisiä, kannustimia ym. ja siitä saa säästönä pienen korvauksen menetetystä vapaa-ajasta.

Jotta tuo hinta olisi jollain tavalla oikeutettu, niin ohjelma täytyisi pystyä automatisoimaan kaikilta osin tukemaan tessiä, pekkasia, arkipyhiä, ylitöitä, lomalaskentaa/ylläpitoa, äitiys/perhevapaita, vakiosääntöjä, erikoissääntöjä (esim. yrittäjän oma palkka), paikallista sopimista, yhtäkkisiä ennakko maksuja kun joltain on rahat loppu ym.. Ja automaattiset päivitykset eläke ym. lakisääteisille maksuille ilman että niistä tarvii murehtia ollenkaan. Ja lisäksi sen täytyy tukea olemassa olevia tuntijärjestelmiä jolloin tunnit luetaan esim. tiedostosta tai syötetään todella nopeasti taulukko-tyyppiseen näkymään henkilön nimen perään.

Yhteenvetona voisi todeta että pienen yrityksen palkanlaskenta on hyvin yksikertainen ja nopea prosessi, siinä on vain plus, miinus, kerto ja jakolaskua jotka opitaan jo lapsena. Suurin ongelma on se että pitää muistaa liian paljon eri asioita eri kuukausina ja varmistaa että työntekijät ovat tehneet kaikki tarvittavat merkinnät työtuntijärjestelmään. Jos ohjelman saa hoitamaan muistamisen ja tarkistamisen, niin ei pitäisi olla mitään estettä luoda ohjelma jonka kaikki haluaa.

//rami