peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 
Kati Leppänen
CHAMPION ***

Tilinpäätöksen asetukset ja allekirjoituspäivä

tekijä Kati Leppänen

Hei, 

 

olisiko mahdollista muuttaa tilinpäätöksen allekirjoituspäivä muotoon tilinpäätöksen hyväksymispäivä? Sähköisen allekirjoittamisen maailmassa tuo allekirjoituspäivä on vähän harhaanjohtava, kun allekirjoitukset tulee ripotellen.

 

Kila on ottanut tähän kantaa myös tänä vuonna: 

https://kirjanpitolautakunta.fi/-/tilinpaatoksen-hyvaksymispaivamaaraan-ja-allekirjoittamiseen-liitt...

 

 

5 VASTAUSTA5
Jukka Salminen
CHAMPION *

tekijä Jukka Salminen

Hyväksyminen on enemmän hallituksen kokouksen päätös-termi. Hallitus hyväksyi tilinpäätöksen yksimielisesti ja allekirjoitettiin tilinpäätös.  Kirjanpitolaki edellyttää tilinpäätöksen allekirjoitusta.

Jukka Salminen
CHAMPION *

tekijä Jukka Salminen

Kirjanpitolaissa ei edellytetä, että allekirjoitusta varten tulisi pitää erillinen kokous ja tehdä tilinpäätöksen allekirjoittamisesta erillinen päätös. Päätösvaltaisen hallituksen allekirjoitukset ovat riittävä osoitus tilinpäätöksen hyväksymisestä. Sanoi Jarmo Leppiniemi Tilisanomissa 2015

Kati Leppänen
CHAMPION ***

Eihän nyt ollutkaan kysymys siitä että pitääkö pitää erikseen kokous vai ei. Kyse on siitä, että tilinpäätös on päivättävä johonkin päivään ja kun allekirjoitetaan sähköisesti, allekirjoitukset saattavat tulla eri päivinä, jopa eri viikkoina. Tässä tapauksessa ei voida käyttää termiä allekirjoituspäivä, vaan kuvaavampi olisi hyväksymispäivä. Hyväksyminen voidaan tehdä vaikka sähköpostilla, ei sitä varten tarvitse kokoontua. 

 

Tämän vuoden tilintarkastuksissa on kiinnitetty huomiota termistöön ja tästä tullut keskustelua että allekirjoituspäivän sijaan olisi parempi olla hyväksymispäivä. Ja tähän on tuossa Kilan lausunnossakin otettu kantaa.

Jukka Salminen
CHAMPION *

Saatat olla oikeassa, mutta aikaisemminkaan, ei voinut varmistua, milloin tilinpäätös oli allekirjoitettu. Allekirjoitus tehtiin tilinpäätöspaketin allekirjoitussivulle, siinä oli päiväys valmiina tai sitä ei ollut lainkaan.  Kila ottaa kantaa hyväksymispäivään ja pitää allekirjoitusta eri asiana, jota se onkin. 

 

Sähköinen allekirjoitus ja tilinpäätöksen hyväksymispäivämäärä

Allekirjoittaminen on mahdollista myös sähköistä allekirjoitusta käyttämällä. Käytettäessä sähköistä allekirjoitusta allekirjoittajan henkilöllisyys todennetaan varmennepohjaisen digitaalisen tunnuksen avulla. Sähköinen allekirjoitus sitoo allekirjoittanutta kuten tavallinen allekirjoitus, joten yhtiö voi niin tahtoessaan hyödyntää sähköistä allekirjoittamista esimerkiksi tilinpäätöstä allekirjoitettaessa (tästä tarkemmin mm. KILA 1899 vuodelta 2012). 

Myös sähköistä allekirjoitusta käytettäessä yllä kuvatut henkilöt allekirjoittavat tilinpäätöksen edellä esitettyjä periaatteita noudattaen. Jos tilinpäätös allekirjoitetaan sähköisesti, tulee muistaa myös se, että tilinpäätös tulee erikseen päivätä, eli merkitä siihen tilinpäätöksen hyväksymispäivämäärä – pelkkä sähköisen allekirjoituksen päiväys ei riitä, sillä allekirjoittajilla saattaa olla eri päiväys sähköisessä allekirjoituksessaan allekirjoitusajankohdasta riippuen. 

Sähköisen allekirjoituksen tietoteknisen päiväyksen tehtävänä on ainoastaan osoittaa luotettavasti se ajankohta, jolloin asianomainen on tehnyt allekirjoitusmerkinnän tarkoituksenaan todentaa aiempi tahdonilmaisunsa tilinpäätöksen hyväksymisestä.

Kirjanpitolautakunta onkin suosittanut lausunnossaan 2014/2021, että tilinpäätöksen hyväksymispäivämääräksi merkittäisiin näissä tilanteissa sama kuin toimielimen kokouspöytäkirjan päiväys; tai se päivä, jona päätösvaltaisuuden tuottava määrä toimielimen jäsenistä on sähköpostitse tai muutoin todistettavasti ilmaissut hyväksyvänsä tilinpäätöksen.

Tämän jälkeen allekirjoitusmerkinnät tulevat tehtäviksi joko fyysisesti tai sähköisesti.

Kati Leppänen
CHAMPION ***

No tuossa tekstissä on juuri se asia mitä Netvisorin tilinpäätökseen toivoisin:

 

 Jos tilinpäätös allekirjoitetaan sähköisesti, tulee muistaa myös se, että tilinpäätös tulee erikseen päivätä, eli merkitä siihen tilinpäätöksen hyväksymispäivämäärä – pelkkä sähköisen allekirjoituksen päiväys ei riitä, sillä allekirjoittajilla saattaa olla eri päiväys sähköisessä allekirjoituksessaan allekirjoitusajankohdasta riippuen. 

 

Kirjanpitolautakunta onkin suosittanut lausunnossaan 2014/2021, että tilinpäätöksen hyväksymispäivämääräksi merkittäisiin näissä tilanteissa sama kuin toimielimen kokouspöytäkirjan päiväys; tai se päivä, jona päätösvaltaisuuden tuottava määrä toimielimen jäsenistä on sähköpostitse tai muutoin todistettavasti ilmaissut hyväksyvänsä tilinpäätöksen.

Tämän jälkeen allekirjoitusmerkinnät tulevat tehtäviksi joko fyysisesti tai sähköisesti.

 

 

Tällä hetkellä Netvisorin oletuksena on allekirjoituspäivä, tämä tulisi muuttaa muotoon hyväksymispäivä.

 

Kopioitu Netvisorin tilinpäätöksestä:

 

Tilinpäätöksen allekirjoitus 
Paikka: Helsinki
Aika: 11.3.2021