Työaikakirjaus tilanteessa, jossa tehdään useaa laskutettavaa työtä yhtäaikaa

[Tiina Savolainen]

Onko työaikakirjauksessa ajateltu tilannetta, jossa työntekijä tekee kahta laskutettavaa prosessia yhtäaikaa? Esimerkki: työntekijä tekee ohjelmointia 4h ja samaan aikaan työstökone tekee työtä 2h työntekijän valvonnassa. Projektille  (laskentakohteelle) pitäisi merkitä 4h ohjelmointia ja 2h työstöä. Kuitenkin työssäoloaika on vain 4h. Miten työaikakirjauksessa hoidetaan tilanne niin, että sekä palkanlaskennassa että laskentakohteella on oikea tieto?

[Reetta Korhonen]

Hei,

Työaikakirjuksiin voidaan viedä tunteja jotka eivät vaikuta tehtyihin työtunteihin. Päivälle on mahdollista kirjata tehtyjä työtunteja sekä laskutettavia tunteja jotka eivät vaikuta tehtyyn työaikaan.

Kirjattaessa tunteja jotka eivät vaikuta työaikaan ottavat ne kuitenkin kantaa kustannuslaskentaan, jolloin kirjattaessa 4h projektille X ja 2h projektille y palkkakulu jakautuu kustannuslaskentaan kaikkien työaikaan kirjattujen tuntien suhteessa.