peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 
CONTRIBUTOR **

eScan kuittiskanneri

Hei,

Mitä tarkoittaa, kun kuittiskannerissa kuvaa lähetettäessä lukee "Tämä kuva on kopio. Tallenna aina alkuperäinen dokumentti"? Tarkoittaako tämä että alkuperäinen kuitti pitää kuitenkin tallentaa vielä erikseenkin? Tai säilyttää se paperinen? Näkeekö Visma Scannerista kuittausta, että ko. kuitti on varmasti mennyt Netvisoriin?

Entä sähköpostilla eScaniin lähettäminen, onko todella niin, että siitä ei ole mahdollista saada esim. sähköpostikuittausta, että lähetys on onnistunut? Vai miten tämän osalta pystyy varmistumaan, että kuitti on oikeasti päätynyt Netvisoriin?

Saako sähköpostilla lähetetyt kuitit jollakin asetuksella näkyviin Visma Scannerissa, siis siinä puhelimen appissa? En ole tätä mahdollisuutta löytänyt, mutta tälle on ollut tarvetta tien päällä, että ko. kuitit saisi puhelimesta helposti näkyviin. Netvisoriin kirjautuminen ja sieltä kuitin kaivaminen esille kun ei puhelimitse ole kovin kätevää.

3VASTAUSTA3

Re: eScan kuittiskanneri

Moi Suvi

Teksti "Tämä kuva on kopio. Tallenna aina alkuperäinen dokumentti" on ns. valmis teksti joka on tarkoitettu vain huomioksi. Visma scannerista näkee Netvisoriin lähetetyt aineistot ja Netvisorin puolelta näkee e-scan aineiston käsittely näkymässä käsitellyt ja käsittelemättömät aineistot. Sinällään tuo teksti on vain huomioksi tarkoitettu, eli jos poistat kokonaan aineiston Netvisorista ja puhelimesta, niin silloin pitäisi olla alkuperäinen materiaali tallessa, jotta sen saisi uudestaan skannattua.

Sähköpostilähetyksestä ei tule erillistä varmennusta, mutta aineisto näkyy samalla tapaa Netvisorissa e-scan käsittelynäkymässä.

Sähköpostilähetyksistä ei lähetetä aineistoa erikseen puhelimeen, mutta puhelin apsissa näkyy sen kautta lähetetyt aineistot.

Highlighted
CONTRIBUTOR **

Re: eScan kuittiskanneri

Moi

Tuo kyseinen teksti eScan käyttäjissä on vain herättänyt kummastusta, että eikö se riitä kun kuitin kuvaa mobiilisovellukseen. Kuitti kun kuitenkin on tarkoitus heittää menemään heti kun kuitin on saanut tallennettua. Mutta voinen luottavaisin mielin vastauksen perusteella sanoa, että kun kuitti näkyy Visma Scannerissa se on Netvisorissa ja siten turvassa, ja kuitin saa heittää pois?

eScan käyttäjät, jotka aiemmin ovat käyttäneet toista kulukuittien mobiilisovellusta, ovat kritisoineet tuota, kun ei voi olla varma menikö se sähköposti varmasti sinne Netvisoriin. Tuo sähköposti- tai muu kuittaus olisi hyvä. Kuitit kun kuitenkin  heitetään mahdollisimman pian menemään, kun halutaan kaikki sähköiseksi, toki sähköpostilla lähettäessä kuitti löytynee jostakin sähköpostin syöväreistä, mutta toisaalta, jos on käteisellä maksettu kuitti, tätä kuittia ei osata kirjanpitäjän suunnasta välttämättä kaivata.

Re: eScan kuittiskanneri

Moi Suvi

Mikäli sähköistä aineistoa ei poista, niin alkuperäisen kuitin voi hävittää. Eli tuo lause on vaan ns. varmennus että, kuitti pitäisi olla tallessa jossain muodossa, joko sähköisesti tai paperilla.

Valitettavasti tuota sähköpostikuittausta ei tällä hetkellä ole, mutta jos käyttäjä kirjautuu Netvisoriin ja katsoo e-scan aineiston käsittelynäkymää näkee hän omat skannatut aineistonsa.

EScan aineiston käsittely vaatii tuotannossa muokkausoikeudet tietojen tuontiin ja perustietojen muokkaukseen. Tällä näkee omat kuitit. Jotta näkisi muiden skannaamat kuitit, pitää omata joko käyttäjähallitsijan tai kirjanpitäjän -oikeudet tähän yritykseen.