peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 

Merkittäviä uudistuksia Netvisorin materiaalihallintaan - Joulukuun julkaisutiedote

Aleksi Martikainen

Hei,

 

Olemme julkaisseet tänään ensimmäisen osan ja julkaisemme joulun jälkeen toisen osan tähän asti teknisesti laajimmasta materiaalihallinnan päivityksestä, joka sisältää paljon merkittäviä muutoksia ja parannuksia Netvisorin varastonhallinta -palveluun. Muutokset koskevat varastonarvostuskäsittelyä, toimintojen automatisointia, käyttäjävirheiden ennaltaehkäisyä ja käyttökokemuksen parantamista. Lisäksi ollemme julkaisseet sekä laajennettu tuotehallinta -palvelun sekä varastonarvostusmenetelmistä First Out, First In (FIFO) -käsittelyn kaikille asiakkaille otettavaksi käyttöön. Tässä blogissa käydään tarkemmin näitä uusia asioita läpi.

 

Jokaisesta osiosta on luotu oma aihealueeseen liittyvä keskusteluosio, jonka yhteyteen toivomme palautetta ja keskustelua sekä omien käyttökokemusten ja käyttötapausten jakamista muille. Toivomme, että tällä tavalla voimme kannustaa jokaista tuottamaan arvoa toinen toisillemme järjestelmäkäyttöön liittyen. Keskusteluosioon pääset klikkaamalla kyseisen osion otsikossa olevaa linkkiä.

 

Sisältö lyhyesti:

 

TUOTEHALLINTA

  • Laajennettu tuotehallinta -palvelu on julkaistu vapaasti kytkettäväksi käyttöön kaikille asiakkaille
    • Laajennettu tuotehallinta -palvelu on julkaistu kaikille asiakkaille käyttöön, ja se on vapaasti kytkettävissä palvelunhallinnasta Netvisor -palvelut osiosta (kytkentä edellyttää käyttäjähallitsija (KH) -oikeuden). Tähän asti palvelu on ollut kytkettävissä vain Netvisorin henkilöstön toimesta.

 

VARASTONHALLINTA

  • Varastonarvostuskäsittelyssä First In, First Out (FIFO)-käsittelyä koskevat muutokset:
    • FIFO-käsittely on julkaistu kaikille asiakkaille käyttöön, ja se on vapaasti kytkettävissä myynnin perustiedoista (kytkentä edellyttää käyttäjähallitsija (KH) -oikeuden)
    • FIFO-käsittelyyn on lisätty "viimeisin käytetty hankintahinta" -käsite, joka korvaa aikaisemman keskihinnan käytön myyntitapahtumilla tavaran ollessa myyntihetkellä loppu varastosta
    • Varastotapahtuman eränumero, erän viimeinen käyttöpäivä ja toimittajan valmistuspvm -tiedot päivitetään hankintaerältä myyntitapahtuman varastotapahtumariville erälinkityksen yhteydessä eivätkä ne ole enää vapaasti muokattavissa (näin säilytetään erän yksilöivät tiedot jäljitysketjussa)
  • Kaikkia varastonhallinnan käyttäjiä koskevat muutokset:
    • Myyntitilausta ja -laskua koskevat muutokset:
      • Hankintahinnan muokkaus on estetty myyntitarjous-, -tilaus- sekä laskuriviltä (tulee varastotiedoista suoraan)
      • Hankintahinta käsittellään jatkossa vain varastonhallinnan kautta, mikä tarkoittaa, että myyntitarjous-, tilaus- ja laskuriville hankintahinta päivitetään varastotapahtumalta eikä toisin päin, kuten tähän asti
      • Tuotenimike voidaan päivittää myyntitapahtuman varastoriville vain myyntitilausriviltä käsin
      • Tuotemäärä voidaan päivittää myyntitapahtuman varastoriville vain myyntitilausriviltä käsin
      • Myyntitilauksen ja -laskun varastotapahtuman tyyppinä käytetään jatkossa aina "Myynti" -tyyppiä eikä käyttäjä pääse tätä enää muuttamaan varastoriviltä
    • Ostotilausta koskevat muutokset:
      • Tuotenimike voidaan päivittää ostotapahtuman varastoriville vain ostotilausriviltä käsin
      • Hankintahinta voidaan päivittää vain ostotilausriviltä käsin, jolloin muutos heijastuu ostotilausta vastaavalle varastoriville. Ostotilauksen hankintahintaa ei voi enää muokata varastoriviltä suoraan.
      • Ostotilauksen varastotapahtuman tyyppinä käytetään aina "Hankinta" -tyyppiä eikä käyttäjä pääse tätä muuttamaan varastoriviltä

 

JOULUN JÄLKEEN SUUNNITELLUN MATERIAALINHALLINNAN JATKOJULKAISUN SISÄLTÖ

  • Varastonarvostuskäsittelyssä First In, First Out (FIFO)-käsittelyä koskevat muutokset:
    • Tuotteen keskihintalaskennan käsittelyn muutokset FIFO-laskennassa
      • Tuotteen keskihintaa päivitetään jatkossa FIFO-käsittelyssä reaaliajassa, kun varastosta vähennetään tavaraa ja keskihinta lasketaan vain varastossa olevan taravaran arvosta eikä juoksevan keskihinnan mukaan, kuten tähän asti
      • Tuotteen keskihintaa ei enää missään tilanteessa käytetä myyntitapahtumalla hankintahinnan arvona vaan käytetään joko hankintaerän yksikköhintaa, johon myyntitapahtuma linkitetään tai - tavaran ollessa varastosta loppu - viimeisintä käytettyä hankintahintaa, jolla tavaraa on varastoon hankittu
      • Samalla tuotteen keskihinnan merkitys muuttuu FIFO-käsittelyssä siten, että keskihintaa käytetään vain raportoinnissa eikä enää tapahtumakäsittelyssä
  • Kaikkia varastonhallinnan käyttäjiä koskevat muutokset:
    • Keskihinnan laskentaa koskevat muutokset:
      • Tuotteen keskihinta lasketaan jatkossa vain "Käsitelty" -tilassa olevista varastomäärää lisäävistä tapahtumista eikä avoimista, kuten tähän asti
      • Tuotteen keskihinta päivitetään järjestelmän toimesta jatkossa aina automaattisesti, kun keskihinnan muodostukseen vaikuttavilla tapahtumilla päivitetään joko määrää tai hankintahintaa

 

TUOTEHALLINTA

 

Laajennettu tuotehallinta -palvelu on julkaistu vapaasti kytkettäväksi käyttöön kaikille asiakkaille

 

kuva2.jpg

Palvelu on vapaasti kytkettävissä palvelunhallinnasta Netvisor -palvelut osiosta (kytkentä edellyttää käyttäjähallitsija (KH) -oikeuden). Tähän asti palvelu on ollut kytkettävissä vain Netvisorin henkilöstön toimesta.

 

kuva1.jpg

 

Milloin yritys tarvitsee laajennetun tuotehallinnan ominaisuuksia?

 

Yrityksen kannattaa ottaa palvelu käyttöön, kun seuraaville ominaisuuksille on tarvetta:

  1. käsitellään mallivariaatioita (=tuotteilla on ominaisuuksia, kuten väri, koko jne.)
  2. on omaa tuotantoa, valmistusta, myyntikokoonpanoja tai pakettimyyntiä, jolloin tarvitaan tuoterakenteita
  3. tuotteiden käsittelyssä käytetään viivakoodeja
  4. tuoteryhmäkäsittelyyn tarvitaan hierarkiaa tai tuotteille lisäryhmittelymahdollisuuksia (ryhmittelyperusteet)
  5. tuotetiedoille tarvitaan kielitukea ruotsiksi tai englanniksi
  6. tuotteilla käsittellään tuotekuvia
  7. tuotteille on tarve kuvata riippuvuuksia toisistaan (tuoteviittaukset)
  8. isoa tuotrekisteriä pitää käsitellä massana helposti ja nopeasti, kuten hintapäivitykset, inventaariot yms.
  9. palvelu sisältää monia helppokäyttöystoimintoja

 

Lue lisää palvelusta täältä

 

 

VARASTONHALLINTA

 

Varastonarvostuskäsittelyssä First In, First Out (FIFO)-käsittelyä koskevat muutokset

 

FIFO-käsittely on julkaistu kaikille asiakkaille käyttöön, ja se on vapaasti kytkettävissä myynnin perustiedoista (kytkentä edellyttää käyttäjähallitsija (KH) -oikeuden)

 

Accounting>>Myynti>>Perustiedot ja asetukset>>Myynnin perustiedot>>Varaston arvostusmenetelmän hallinta


Oletuksena varastonarvostusmenetelmän mukaiset varastotapahtumat konvertoidaan kuluvan aktiivisena olevan tilikauden ajalta. Käyttäjä ei pääse itse määrittämään konversion ajankohtaa. Poikkeustilanteissa, joissa pitää muuttaa aikaisempien tilikausien tietoja, on oltava yhteydessä Netvisorin tekniseen tukeen, jossa asia katselmoidaan ja tarvittaessa asetetaan poikkeava konversion aloitusajankohta (=esim. tilanne, jossa edellisen kauden tilinpäätöstä ei ole vielä tehty ja halutaan tehdä varastonmuutokset kirjanpitoon toisella varastonarvostusmenetelmällä).

kuva3.jpg

 

FIFO-käsittelyyn on lisätty "viimeisin käytetty hankintahinta" -käsite, joka korvaa aikaisemman keskihinnan käytön myyntitapahtumilla tavaran ollessa myyntihetkellä loppu varastosta

 

  • Viimeisin käytetty hankintahinta raportoidaan tuotekortilla ja se voidaan tarkistaa alla olevan kuvan mukaisesti porautumalla hankintahinta -linkistä varastotapahtumalle, josta arvo on haettu.
  • Viimeisin hankintahinta korvaa kokonaan keskihinnan käytön myynnin kustannuksena katelaskennassa, mikäli tavaraa ei myyntihetkellä ole varastossa
  • Huom. viimeisin hankintahinta -arvo korvataan tilaus-/laskuruvillä oikealla hankintaerän hankintahinnalla, kun myynti linkitetään jälkikäteen varastoon tilattuun hankintaerään
  • Tämä on pelkästään FIFO-käsittelyn ominaisuus

 

kuva4.jpg

 

Erätiedot päivitetään automaattisesti erälinkityksen yhteydessä

 

Varastotapahtuman eränumero, erän viimeinen käyttöpäivä ja toimittajan valmistuspvm -tiedot päivitetään hankintaerältä myyntitapahtuman varastotapahtumariville erälinkityksen yhteydessä eivätkä ne ole enää vapaasti muokattavissa (näin säilytetään erän yksilöivät tiedot jäljitysketjussa)

 

kuva6.jpg

 

Kaikkia varastonhallinnan käyttäjiä koskevat muutokset:

 

Keskihinnan laskentaa koskevat muutokset:

 

  • Tuotteen keskihinta lasketaan jatkossa vain "Käsitelty" -tilassa olevista varastomäärää lisäävistä tapahtumista eikä avoimista, kuten tähän asti
  • Tuotteen keskihinta päivitetään järjestelmän toimesta jatkossa aina automaattisesti, kun keskihinnan muodostukseen vaikuttavilla tapahtumilla päivitetään joko määrää tai hankintahintaa

 

Myyntitilausta ja -laskua koskevat muutokset:

 

  • Hankintahinnan muokkaus on estetty myyntitarjous-, -tilaus- sekä laskuriviltä (tulee varastotiedoista suoraan)
  • Hankintahinta käsittellään jatkossa vain varastonhallinnan kautta, mikä tarkoittaa, että myyntitarjous-, tilaus- ja laskuriville hankintahinta päivitetään varastotapahtumalta eikä toisin päin, kuten tähän asti
  • Tuotenimike voidaan päivittää myyntitapahtuman varastoriville vain myyntitilausriviltä käsin
  • Tuotemäärä voidaan päivittää myyntitapahtuman varastoriville vain myyntitilausriviltä käsin
  • Myyntitilauksen ja -laskun varastotapahtuman tyyppinä käytetään jatkossa aina "Myynti" -tyyppiä eikä käyttäjä pääse tätä enää muuttamaan varastoriviltä

 

kuva7.jpg

kuva8.jpg

 

Ostotilausta koskevat muutokset:

 

  • Tuotenimike voidaan päivittää ostotapahtuman varastoriville vain ostotilausriviltä käsin
  • Hankintahinta voidaan päivittää vain ostotilausriviltä käsin, jolloin muutos heijastuu ostotilausta vastaavalle varastoriville. Ostotilauksen hankintahintaa ei voi enää muokata varastoriviltä suoraan.
  • Ostotilauksen varastotapahtuman tyyppinä käytetään aina "Hankinta" -tyyppiä eikä käyttäjä pääse tätä muuttamaan varastoriviltä

kuva9.jpg

 

 

JOULUN JÄLKEEN SUUNNITELLUN MATERIAALINHALLINNAN JATKOJULKAISUN SISÄLTÖ

 

Varastonarvostuskäsittelyssä First In, First Out (FIFO) -käsittelyä koskevat muutokset

 

Tuotteen keskihintalaskennan käsittelyn muutokset FIFO-laskennassa

  • Tuotteen keskihintaa päivitetään jatkossa FIFO-käsittelyssä reaaliajassa, kun varastosta vähennetään tavaraa ja keskihinta lasketaan vain varastossa olevan taravaran arvosta eikä juoksevan keskihinnan mukaan, kuten tähän asti
  • Tuotteen keskihintaa ei enää missään tilanteessa käytetä myyntitapahtumalla hankintahinnan arvona vaan käytetään joko hankintaerän yksikköhintaa, johon myyntitapahtuma linkitetään tai - tavaran ollessa varastosta loppu - viimeisintä käytettyä hankintahintaa, jolla tavaraa on varastoon hankittu
  • Samalla tuotteen keskihinnan merkitys muuttuu FIFO-käsittelyssä siten, että keskihintaa käytetään vain raportoinnissa eikä enää tapahtumakäsittelyssä

kuva5.jpg

 

Kaikkia varastonhallinnan käyttäjiä koskevat muutokset

 

Keskihinnan laskentaa koskevat muutokset:

 

  • Tuotteen keskihinta lasketaan jatkossa vain "Käsitelty" -tilassa olevista varastomäärää lisäävistä tapahtumista eikä avoimista, kuten tähän asti
    • Nykytilanne: vrt. esim. nykyinen Ostotilauskäsittely -> kun hankintaehdotus muodostetaan, lasketaan tällä hetkellä tuotteen taakse uusi keskihinta avoimeen tilaan muodostettuista varastotapahtumista
    • Tavara on tässä vaiheessa vasta tilattu toimittajalta ja raportoidaan tulossa olevana tavarana
    • Tilattuun tavaraan voi esimerkiksi tavaran vastaanottovaiheessa tulla muutoksia, jossa osa jää saapumatta osatoimituksesta johtuen tai tulee ylitoimitusta
    • Keskihinta lasketaan siis tällä hetkellä näissä tapauksissa virheellisellä määrällä
    • Ongelma: tavaraa myydään väärällä keskihinnalla ennen kuin lopullinen määrä/hankintahinta on tiedossa laskentaa varten, jolloin järjetselmään on kirjattu myyntitapahtumat väärällä hankintahinnalla ja jos käyttäjä ei niitä jälkikäteen manuaalisesti muuta, vääristävät nämä kirjaukset varastonarvoa ja kuun vaihteessa tai viimeistään tilinpäätöksen yhteydessä joudutaan näitä tutkimaan esim. kirjanpitäjän toimesta, joka korjaa manuaalisesti tunnuslukuja oikeiksi
    • Asia korjaantuu, kun keskihinta päivitetään vasta käsitellystä tavarasta, jolloin varastoa ei vähennetä väärällä keskihinnalla myyntien yhteydessä
  • Tuotteen keskihinta päivitetään järjestelmän toimesta jatkossa aina automaattisesti, kun keskihinnan muodostukseen vaikuttavilla tapahtumilla päivitetään joko määrää tai hankintahintaa
    • Nykytilanne: Tällä hetkellä keskihinta päivitetään automaattisesti vain, kun varastomäärää lisäävä varastotapahtuma tallennetaan ensimmäisen kerran järjestelmään ja tapahtuman muokkauksen jälkeen käyttäjä joutuu laskettamaan keskihinnan manuaalisesti tuotekortilta
    • Ongelma: Tämä manuaalinen käsittely lisää käyttäjävirhettä, jos ei muista päivittää tai ei jostain syystä edes tiedä, että päivitys tulee tehdä. Tällöin varastokirjanpitoon muodostetaan keskihinta virheellisillä arvoilla. Lisäksi aivan turha työvaihe, jonka voi automatisoida
    • Asia korjaantuu, kun käyttäjän ei tarvitse seurata tilannetta ja päivittää keskihintaan muutoksia manuaalisesti

 

 

Mukavaa loppuviikkoa kaikille,

 

Aleksi Martikainen - Business Analyst

Netvisor R&D