peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 
Suosikit

Kirjaudu sisään

Kirjaudu sisään tai luo uusi käyttäjä voidaksesi lisätä alueita suosikkeihisi

Apu

Myyntilaskuun tulevia uudistuksia tammikuun 2020 aikana

(updated by Jani Korhola VISMA ‎14-01-2020 13:16 )

Pitkään siinä meni, mutta teiltä saamamme palautteen pohjalta olemme tuomassa parannuksia uudistetun myyntilaskun käsittelyyn. Muutokset on tarkoitus julkaista tammikuun 2020 aikana. Suurimpina muutoksina mainittakoot sivun asettelu, lasku- ja laskurivitietojen helpompi käsittely (liikkuminen tabilla) sekä liitetietojen käsittelyn yksinkertaistaminen. Liitetietojen käsittelyn muutokset vaikuttavat myös rajapinnan kautta tuotuihin laskun liitteisiin, mutta välittömiä muutoksia integraatioihin ei ole tarve tehdä (lisää blogin lopussa). Seuraavassa tarkemmalla tasolla tulevia muutoksia ja vinkkejä.


Myyntilasku1.jpg

 

  1. Myyntilaskujen selaus
    1. Olemme tuoneet uutena ominaisuutena mahdollisuuden selata myyntilaskuja vastaavasti kuin ostoreskontrassa. Toivomme tämän nopeuttavan erityisesti laskujen tarkistamista.
  2. Sivun yläpalkin tiedot
    1. Onko lasku lähetysautomaation piirissä
    2. Liittyykö lasku johonkin sopimuslaskutuksen palvelukoriin
    3. Laskun jaksotus ja tieto jaksotuksesta jos se on jo asetettu (jaksotuksen voi tehdä vasta kun lasku on lähetetty)
    4. Mahdollinen maksusuunnitelma
  3. Laskutiedot
    1. “Turha ilma” on otettu pois ja samalla yksinkertaistimme laskutietojen muokkausta siten, että se onnistuu ilman erillistä “muokkauspainikkeen” käyttöä
    2. Näytämme yleisimmin käytetyt laskutiedot oletuksena. Mikäli kaipaat laskusta tarkempia tietoja, niin klikkaa “Näytä kaikki”.
  4. Maksusuoritukset
    1. Laskuun liittyvät maksusuoritukset näkyvät jatkossa heti sivun alussa
  5. Sisäinen kommentti
    1. Laskun sisäinen kommentti on nostettu näkyvämmälle paikalle
  6. Laskuun liittyvät tilaukset
    1. Näe kätevästi tarjoukset ja tilaukset jotka liittyvät laskuun
  7. Myyntilaskun toiminnot
    1. Siirsimme “Myyntilaskun toiminnot” -painikkeen sivun yläreunaan
  8. Liitekäsittely
    1. Jatkossa voit lisätä kaikki liitteet “tiputtamalla” ne laskulle. Liitteen lisäämisen yhteydessä kysytään halutaanko liitteen lähtevän laskun mukana. Asetusta voi muuttaa myös jälkikäteen. Mikäli liite ei ole lähdössä / tulostumassa laskun mukana (käyttäjän valinnan tai väärän tiedostomuodon vuoksi), niin silloin tästä ilmoitetaan erillisellä huomiolla.
    2. Jatkossa on siis vain liitteitä jotka lähtevät laskun mukana ja liitteitä joita ei lähetetä laskun mukana
  9. Käsittelyhistoria
    1. Näet viimeisimmät lähetys- ja tilatiedot kätevästi liitekäsittelyn alapuolella
    2. Mikäli haluat tarkastella koko käsittelyhistoriaa, niin linkki siihen löytyy sivun alareunasta
  10. Laskurivit 
    1. Riveillä näytetään ensin vain tuotteen hakuun liittyvät tiedot. Kun haet tuotteen, tulevat muut sarakkeet näkyviin
  11. Riven sarakevalinnat (ja hiiren 2-painike)
    1. Voit valita käyttäjäkohtaisesti mitkä tiedot näytetään laskunäkymässä. Laskun tulosteelle ja laskuaineistolle menevät edelleen samat tiedot kuin aiemmin.
    2. Sarakeleveyksiä voi itse säätää. Toiminnallisuutta tukevat selaimet julkaisuhetkellä ovat Chrome ja Firefox.
    3. Hiiren 2-painikkeella saat avattua saman toimintovalikon kuin rivin alusta ja voit näin muokata rivitietoja
  12. Laskentakohteet
    1. Toimme laskentakohteet osaksi laskurivejä ja löydät ne / voit muokata niitä tarvittaessa suoraan laskulta
  13. Kate
    1. Laskukohtainen kate näkyy laskun summatietojen yhteydessä ja sen voi tarvittaessa piilottaa näkyvistä

 

Liitteet ja rajapinta

Laskun liitteiden käsittelyn muuttuessa käyttöliittymässä yksinkertaisemmaksi, tarkoittaa se pientä muutosta myös logiikkaan miten laskun liitteitä käsitellään rajapinnassa. Muutos ei edellytä muutoksia olemassa oleviin integraatioihin, mutta asia on hyvä tiedostaa. 

 

Käytännössä muutos näkyy seuraavasti: 

  • Finvoice ja pdf -parametreillä ei jatkossa ole vaikutusta sen suhteen että lähteekö lasku verkkolaskuaineiston mukana vai ei
  • Jatkossa siis myös pdf-parametrillä tuotu liite lähtee kanavasta riippumatta (verkkolaskun, sähköpostin, tulostuksen) mukaan jos se on attribuutilla määritelty tulostettavaksi laskun mukana.

 

Jos liitteet on tähänkin asti tuotu sillä ajatuksella että ne lähtevät aina laskun mukana, niin silloin muutos on todellakin vain “nice to know”-tietoa. Mikäli nykyistä liitekäsittelyä on hyödynnetty siten että on luotettu vain tietyntyyppisten liitteiden lähtevän laskun mukana, niin näissä kannattaa tarkentaa omaa käsittelyään ja merkitä ne liitteet “ei laskun mukana lähteviksi”, joita ei laskun mukana haluta lähettää. 

 

Lisäksi muutoksen myötä on hyvä tiedostaa asiakkaan verkkolaskuosoitteiden ajantasaisuuden tärkeys, sillä mikäli osoitetiedoissa on puutteita ja lasku meneekin tämän vuoksi tulostuspalveluun, niin monisivuisen .pdf-liitteen kanssa tästä voi muodostua kohtalaisen iso kustannus.

 

Muistutuksena vielä eri tiedostotyypit, jotka voidaan laskun liitteenä lähettää:

  • Verkkolaskut
    • *.pdf; *.doc; *.xls; *.tif; *.jpg; *.gif; *.txt; *.xsl; *.html; *.htm
    • Huom! Tiedostoformaattien rajoitukset johtuvat operaattoriverkoston rajoitteista
  • Tulostuspalvelu ja sähköposti
    • *.pdf