peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 

Uudistettu myyntilasku käyttöön

Sini Alamäki

Hei,

Aloitimme Netvisorin myyntilaskunäkymän ja -toiminnallisuuden uudistukseen valmistautumisen jo pitkälti yli vuosi sitten. Nykyinen toiminnallisuus on ollut käytössä pitkään ja uudistusta tarvittiin monella eri osa-alueella, niin toiminnallisuuksien kuin käytettävyydenkin osalta. Teemme uudistusta vaiheittain ja aiemmin olemmekin julkaisseet jo mm. myyntilaskujen uudet listausnäkymät. Lopputalvesta avasimme pilottijakson uusitulle myyntilaskunäkymälle ja saimmekin hyvin palautetta, jonka perusteella kehitystyötä ja viimeistelyä vietiin oikeaan suuntaan. Viimeistelyä jatkuikin hieman odotettua pidempään ja jatkoimme pilottijaksoa kauemmin kuin alunperin suunnittelimme.

Nyt uudistus tulee kaikille käyttöön! Nykyinen toiminnallisuus säilyy toki rinnalla kesän yli ja käyttäjät voivatkin itsenäisesti ottaa uuden version haltuun kun arki sen parhaiten mahdollistaa.

1kuva.png

Mikä muuttuu nyt ja mitä muuttuu myöhemmin?

UUTTA: Uusittu käyttöliittymä ja yksittäinen tietojen muokkaus

Suurimmat muutokset ensimmäisessä vaiheessa ovat käyttöliittymän muuttuminen ja tietojen muokkaaminen.

Uusi käyttöliittymä ottaa paljon aiemmin uusitusta ostolaskunäkymästä ja vie joitain asioita hieman pidemmälle ja myyntilaskulle paremmin toimivammaksi. Uudesta näkymästä löytyy paljon tuttuja työkaluja, kuten oikean reunan yhdistetty käsittelyhistoria- sekä liitetiedostopalkki. Lisäksi kaikki toiminnallisuudet löytyvät tutun sinisen Myyntilaskun toiminnot -painikkeen alta.

Lisäksi nyt myyntilaskulla olevia otsikko- tai rivitietoja voi muokata suoraan klikkaamalla haluttua tietoa. Näin koko laskua ei tarvitse enää erikseen avata “muokkaustilaan” ja tehdä siellä muutoksia. Tämä nopeuttaa varsinkin tilanteita missä lasku on iso ja tehtävät muutokset minimaalisia.

2kuva.png

UUTTA: Laskurivien tiedot ja välisummarivit

Yhtenä toivottuna muutoksena käyttäjä voi nyt valita mitä sarakkeita laskuriveistä on näkyvillä. Tämän avulla yritykselle tai kyseiselle laskulle turhat tiedot voi tiputtaa suoraan pois näkyvistä. Tämä on käyttäjäkohtainen ja tehdyt muutokset eivät vaikuta muihin yrityksen käyttäjiin tai lähetettävän laskun tietoihin.

3kuva.png

Laskurivien väliin voidaan nyt myös lisätä välisummarivejä joiden avulla voidaan laskea välisummarivin yläpuolella olevat laskurvivien summat yhteen. Tätä voidaan hyödyntää esimerkiksi koontilaskukutuksessa kun tietoja halutaan erotella esim. tilauskohtaisesti. Välisummariviä voit päivittää itse manuaalisesti tai voit rivikohtaisesta toiminnosta laskettaa summan automaattisesti.

UUTTA: Laskurivien tuotehaku uudistui

Tuotehaku näyttää nyt suoraan myös tuoteryhmän mihin tuotteet kuuluvat, sekä tuotteen varasto- ja tilaussaldot. Tämän avulla laskutusvaiheessa näkee jo heti onko tavaraa varastossa tai tulossa varastoon.

4kuva.png

UUTTA: “Luonnos”-tila laskulla

Laskun voi tallentaa tilassa “Luonnos”, jolloin sitä ei voi vielä lähettää. Tässä tilassa laskua voidaan täydentää pikkuhiljaa kuukauden aikana ilman huolta siitä, että joku lähettää sen vahingossa. Kun laskulla on kaikki tarvittavat tiedot kerättynä, niin tämän jälkeen lasku voidaan muuttaa lähetysvalmiiksi ja lähettää asiakkaalle. Luonnos-tilaa ei ole kuitenkaan pakko käyttää, laskun voi luoda myös suoraan laskutusvalmiiseen tilaan kuten aiemminkin.

5kuva.png

UUTTA: Laskun tietojen muokkaaminen lähetyksen jälkeen

Uudessa laskunäkymässä laskun tietoja pääsee muokkaamaan vapaammin myös laskun lähetyksen jälkeen. Olemme rajanneet tietoja kuitenkin siten, että reskontraoikeuksilla pääsee muokkaamaan sellaisia laskutietoja jotka eivät verottajan ohjeen mukaan vielä “pakota” lähettämään laskua uudelleen. Myös kirjanpitäjän oikeuksilla laskun muokkausta on rajoitettu.

Reskontraoikeuksilla muokattavat tiedot ovat:

  • Laskun lisätietokentän muutokset ja laskun kommentointi yleensä
  • Laskurivien selitteet ja kommentit
  • Viitteemme ja viitteenne kenttien muutokset
  • Vapaa teksti ennen tai jälkeen laskurivien
  • Toimitustavan tai -ehtojen muuttaminen
  • Sopimustunnuksen lisääminen
  • Myyjän lisääminen / muuttaminen
  • Sisäiset tiedot kuten:
  • korko- ja perintäkiellot
  • Maksusuunnitelman lisääminen laskulle
  • Liitteen lisääminen laskulle

6kuva.png

Myyntiosion tulevaa jatkokehitystäTyö ei ole yllä mainittujen muutosten jälkeen vielä ohi. Tulemme vielä myöhemmin julkaisemaan käyttäjälle näkyviä muutoksia myyntilaskuun liittyen. Näistä ensimmäisinä listalla ovat:

  • Saatavien valvonnan automatisointi
  • Liitekäsittelyn massatoiminnot
  • Jaksotustyökalu myyntilaskulle (rivikohtainen)
  • Ostopuolen ALV-koodien käsittelymahdollisuus myyntilaskulle
  • Perintä- ja korkolaskutuksen päivitys
  • Rajapinnan yhtenäistäminen uuden myyntilaskunäkymän kanssa

Yksikköhinta tarkentuu

Lisäksi tällä hetkellä on pilotoinnissa yksikköhinnan esittäminen ja antaminen jopa 12 desimaalin tarkkuudella. Tämä ominaisuus tulee myös kaikille muillekin käyttöön kesän jälkeen.

Kokeile, anna palautetta ja kehitysideoita!

11 Kommentit
CHAMPION *

laskurivejä syöttäessä pitää pystyä liikkumaan eteenpäin tabulaattorilla. Muuten joutuu nostamaan aina kädet näppäimistöltä jokaisen tuoterivin jälkeen ja laskun syöttäminen on hidasta.

Tällä hetkellä valinta hyppää tabulaattoria painettaessa vasempaan yläkulmaan Netvisorin logoon. Vanhassa näkymässä valinta liikkui tuoteriville tuotekoodista vasemmalle.

Pitää sulatella uudistusta hetki ja palata sitten asiaan muiden kommenttien kanssa. Hyvältä ainakin näin aluksi vaikuttaa!

CONTRIBUTOR ***

Hei

Asiakaskohtaiset hinnastot eivät toimi uudistetulla myyntilaskulla !!!!

CONTRIBUTOR *

Ihan liikaa klikkailua joka kohdassa.

Moi Anne,

Tähän tulee korjaus torstain päivityksessä. Pahoittelumme tästä virheestä.

CHAMPION *

Samaa meiltä. Käyttö on reilusti hitaampaa kuin vanhassa versiossa, koska klikkauksia tulee enemmän ja kentät eivät toimi niin että selain osaisi ne täydentää historian perusteella.

Lomake pitää tehdä sellaiseksi, että kursori liikkuu tabulaattorilla alusta loppuun asti kenttä kerrallaan ja joka välissä ei tarvitse tallentaa erikseen. Myös tuotteet pitää pystyä syöttämään laskulle näppäimistölle ilman että tarvitsee käyttää hiirtä.

CONTRIBUTOR **

Hei!

Mistä löytyy nyt laskun lähetys- ja tulostushistoria?

CONTRIBUTOR *

Ensimmäistä kertaa kokeiltuani olen samaa mieltä että tässä joutuu klikkailemaan hiirellä ihan liikaa, ja tietoa / tietokenttiä on myös niin paljon että silmä ei tahdo nyt ainakaan alkuun löytää oikeita kohtia. Olisi kiva jos tiedot olisivat samassa järjestyksessä kuin mitä ne tulostuvat laskulle ja miten ne näkyvät normaalissa tilausnäkymässä.

Ei ole todellakaan järkevää että jokainen kenttä pitää erikseen tallentaa klikkaamalla, eikö olisi helpointa vaan lopuksi tallentaa kaikki muutokset.

Nyt kun painan tallenna rivit niin mistään ei huomaa että onko tehty muutoksia edellisen tallennuksen jälkeen - olisi kätevä nähdä se niin ei klikkaile turhaan tallenna-painiketta tai ei vahingossa jätä tallentamatta muutoksia.

Lisäksi uudesta myyntilaskunäkymästä ei pääse klikkaamaan tuotetta jotta pääsisi näkemään tuotteen tiedot, ja varastotiedotkin ovat nyt kahden klikkauksen päässä valikossa.

Suosittelen että teette oikeasti kunnollisen käytettävyystestauksen ennen kuin näin isoja muutoksia seuraavan kerran tehdään. Suurin osa viimeisimmistä muutoksista on tuonut lisää täysin turhia klikkauksia prosessiin, kyllähän se hidastaa työntekoa ja ärsyttää käyttäjää.

CONTRIBUTOR *

Hyvä että myyntilaskuille on suunnitteilla jaksotustyökalu. Onhan siten mahdollista tehdä myös koko laskun jaksotus kerralla, jotta ei tarvitse erikseen sitä joka laskuriville käydä muuttamassa, vaan voi muuttaa esim. kaikki laskurivit kerralla, ja sitten poimia ne loput tarvittavat ja muuttaa erikseen vielä jos tarvis.

CHAMPION **

Eikös tämän päivän käyttöliittymäsuunnittelussa ole tyypillistä se, että ei ole enää mitään ok nappeja tai vastaavia joilla hyväksytään? Eli kun teet kenttään muutoksen, niin se tallentuu siihen ilman että painellaan enää erikseen nappuloita.

Esim. näissä kentissä mielestäni tuo kuittaaminen on turhaa. Teet muutoksen ja se tallentuu.

Asiakas

Toimituspäivä

Toimitustapa

Laskupäivä

Valuutta

Eräpäivä

Aputoiminimi

Tulostusmuoto

CHAMPION ***

Nopealla testauksella tehtyjä huomioita:
- Näkymä itsessään oli "outo", vaatii vähän totuttelua että siihen tottuu, mutta en usko että tuo ihan mahdoton tehtävä on loppujen lopuksi.
- Hyvänä lisänä on se että asiakasta valitessa pystyi valitsemaan laskun teon luonnoksena, mutta heikkoutena se, että sitä ei pysty enää tämän jälkeen tekemään. Itselläni se luonnoksen tarve ilmenee yleensä vasta laskua jo tehdessä, kun huomaa jonkin tiedon puuttuvan jotta laskun voisi tehdä loppuun asti
- Kun on vasta tekemässä laskua, en ymmärrä miksi ne maksettu - ja suoritukset - kentät ovat näkyvissä. Ne voisi tulla näkyviin siinä vaiheessa kun lasku on hyväksytty/laskutettu.Nyt nämä kentät tekevät pohjasta vähän sekavan oloisen... mutta tämä vain mielipide.

- Suurin heikennys on se, että uudessa näkymässä hiirellä työskentely monikertaistuu. Toivottavasti tähän ratkaisuksi tulee pikanäppäimet tms jotta hiiri voisi jatkossakin olla suurimman osan aikaa tarpeettomana.

- Heikennystä on myös se, että jokainen rivi on lisättävä kun aikaisemmin se 5 riviä on tullut oletuksena, ja niissä pystyi tabulaattorilla hyppimään. Nyt uusien rivien lisääminen vaatii klikkailua, jos edes rivejä tulisi lisää sarkaimella hyppien automaattisesti, se jo helpottaisi työtä.

- Uudessa näkymässä ei näkynyt lainkaan toimitusosoite tietoja, itsellä ne aktiivisessa käytössä joten tuo lisäys toivottavasti tullaan vielä lisäämään ennen kun uusi näkymä tulee kaikille pakolliseksi.

Vaikka periaatteena onkin ollut että uudet ominaisuudet on otettava asap käyttöön, on nyt tässä versiossa sellaisia puutteita, että en yksinkertaisesti pysty sitä ottamaan käyttöön vielä tässä vaiheessa. Toivottavasti puutteet saadaan korjattua pian, niin pääsen oikeasti tätäkin käyttömään.

CHAMPION *

tehdäänkö vielä lisää testausta ennen kuin vanhan näkymän käyttömahdollisuus poistetaan. Olisi ikävä jos uudistuksen myötä laskujen tekoon vaadittu aika tuplaantuisi. 

 

Lähtökohtana pitää olla se että klikkauksia tarvitaan vähemmän kuin vanhassa.

 

Tähän samaan päivitykseen olisi hyvä saada nollarivien poisto massana. Kun merkitsee palvelulaskutuksessa jälleenlaskutettavaksi ostolaskuja niin monesti myyntilaskulle siirtyy hirveästi toimittajan tuoteriveille laittamia merkkejä ja kommentteja. Niiden ei tarvitse näkyä meidän asiakkaan laskulla.