YouServe introduceert verbeterd toegangsbeheer: projectaanpak- en planning

[#1]

Update 14 mei 2025
Dit artikel is bijgewerkt met aangepaste uiterste invoeringsdata voor de klantgroepen.

YouServe vernieuwt het toegangsbeheer met de introductie van YouServe Toegangsbeheer.

In ons eerdere bericht over de introductie van het verbeterde toegangsbeheer hebben we uitgelegd waarom we deze wijziging doorvoeren en welke voordelen dit voor jou met zich meebrengt. 

In dit bericht nemen we je mee in de volgende stappen van de migratie. Lees het aandachtig door, zodat je weet wat je kunt verwachten. Jouw hulp als beheerder, IT-verantwoordelijke of administrateur is essentieel om de overgang soepel en tijdig te laten verlopen.

Uiterste invoeringsdata

De implementatie is gestart en heeft impact op alle klanten en gebruikers. We werken stapsgewijs toe naar volledige invoering: klantgroep 1 op maandag 2 juni 2025, klantgroep 2 vóór maandag 1 september 2025.

Project planning

De overgang naar het nieuwe toegangsbeheer gebeurt in fasen, waarbij we klanten hebben ingedeeld in twee groepen:

• Klantgroep 1 – klanten die alleen Payroll gebruiken, eventueel in combinatie met Salarisdossier
• Klantgroep 2 – klanten met meerdere applicaties zoals HR Self Service, Personeelsdossier en aanvullende modules.

De migratie van klantgroep 1 is uiterlijk op maandag 2 juni 2025 afgerond. Klantgroep 2 volgt uiterlijk op maandag 1 september 2025.

Projectaanpak: stapsgewijze migratie

We hebben het project verdeeld in de volgende fasen, waarbij we het voor jou zo gemakkelijk mogelijk maken.

1. Voorbereiding en basisinrichting

• YouServe richt de nieuwe standaard autorisatieprofielen in
• Wij autoriseren de huidige gebruikers
• Wij versturen een activatiemail naar de beheerder
• Wij maken voor alle medewerkers een gebruikersaccount aan op basis van het zakelijk- of privé e-mailadres
• Wij voegen voor een beperkt aantal professionals het account samen met het medewerker account
• Wij leveren een overzicht met e-mailadressen van huidige gebruikers

2. Controle en correcties door klanten

Na stap 1 ontvang je een melding via Xurrent (voorheen 4Me). 

Jouw taken:
✅ Controleren en bevestigen van de inrichting en gebruikerslijst
✅ Controleren en matchen overige professional accounts met medewerker account

 ✅ Eventuele correcties doorvoeren (bijv. ontbrekende e-mailadressen of  autorisaties)
✅ Goedkeuring geven voor de definitieve omzetting

In deze fase kun je jouw onyouserve.nl blijven gebruiken, terwijl je tegelijkertijd de nieuwe gebruikers en het toegangsbeheer uitprobeert en test.

3. Definitieve overgang naar het nieuwe toegangsbeheer

Wanneer de controle is uitgevoerd en eventuele bevindingen zijn verwerkt, wordt het nieuwe toegangsbeheer in gebruik genomen. 

Vanaf dat moment loggen gebruikers in via my.youserve.nl. Zij doorlopen eenmalig het aanmeldproces, waarbij hun e-mailadres als gebruikersnaam wordt gebruikt en zij een keuze maken voor de twee factor authenticatie.

Hoe werkt het nieuwe toegangsbeheer?

Hieronder vind je aanvullende informatie, waaronder:
📘 Een handleiding voor beheerders
⚙️ Instructies voor het inrichten van autorisatie
📄 Een template om medewerkers te informeren

Meer weten?

Lees ook onze andere artikelen over dit onderwerp:

• YouServe introduceert verbeterd toegangsbeheer link
• YouServe introduceert verbeterd toegangsbeheer: bekijk het webinar en het stappenplan
   link

We informeren je via deze community over de vervolgstappen en delen praktische handleidingen om de overgang soepel te laten verlopen.

Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op.