Beheerder kan vervanging instellen voor andere rollen

[#1]

Zoals aangekondigd in Vervolgstappen vervanging hebben we een nieuwe functionaliteit gerealiseerd waarmee een beheerder een vervanger voor een andere rol (zoals manager) kan instellen. We hebben dit mede ontwikkeld op basis van het idee ‘Applicatiebeheerders rechten geven om vervanging van managers in te stellen’

Hoe werkt het?

Als je de juiste autorisatie hebt zie je een overzicht pagina met alle actuele en toekomstig ingestelde vervangingen.

Via de zoekbalk kun je zoeken op zowel de verantwoordelijke als de ingestelde vervanger.Je kunt via de knop ‘Beëindigen’ een ingestelde vervanging ‘beëindigen’

Via de knop ‘Nieuwe vervanging’ kom je op het volgende scherm waarin je een vervanger kunt instellen. Je selecteert hier de gebruiker en vervolgens kies je uit de lijst met mogelijke vervangers de juiste collega. Tot slot vul je de begindatum en de eventuele einddatum en daarna kun je de vervanging opslaan.

Naast vervanging óók delegatie mogelijk

De functionaliteit "vervanging instellen" is geschikt voor alle rollen. En veelvoorkomende rol manager kan daarmee een collega manager instellen als vervanger. In het vorige nieuwsbericht hebben we daar meer over verteld.

Maar we geven jou als beheerder méér rechten. Jij kunt via "vervanging beheren" méér. Jij kunt bijvoorbeeld wel een 'Secretaresse' instellen als vervanger van een 'manager'.

Als beheerder wil je dan natuurlijk weten of deze 'Secretaresse' wel dezelfde rechten heeft als de 'Manager'. We zullen de aankomende weken werken aan het implementeren van onderstaande melding.

Hoe krijg je de juiste autorisatie?

In ‘autorisatiebeheer’ ken je het recht ‘vervanging beheren’ toe aan de beheerders die toegang mogen krijgen tot deze nieuwe functionaliteit.

Hoe navigeer je naar ‘vervanging beheren’?

In Vervanging nu ook in te stellen via Youforce desktop hebben we uitgelegd hoe je toegang krijgt tot ‘vervanging’. Als je zowel het recht ‘vervanging beheren’ als ‘vervanging instellen’ hebt kan je switchen tussen deze 2 onderdelen

Switchen op deze manier tussen ‘je persoonlijke vervanging instellen’ en ‘vervanging beheren voor anderen’ zal in de toekomst vervallen, omdat je in de toekomst via Mijn Youforce al direct op de juiste pagina uitkomt.

Gebruik je Mijn Youforce?

In ‘HR voor anderen’ kan je het proces ‘vervanging beheren’ koppelen aan een categorie die past bij jouw organisatie