EDI-berichten voor arbo-diensten bij gebruik ziekmeldingen via Youforce app

[#1]

Update 01-02-2022: Er is inmiddels een eerste versie van de oplossing beschikbaar op productie. Lees er meer over op deze pagina: https://community.visma.com/t5/Releases-Youforce-APP/Vullen-van-EDI-rubrieken-bij-ziekmelding/ta-p/4...

Update 26-01-2022: Dit bericht is al op de oude community geplaatst geweest op 28-12-2021. Momenteel werken we hard aan een oplossing, maar ondertussen is het nog altijd relevant, vandaar een herpost van het bericht op de nieuwe community.

Belangrijk! Deze melding is enkel relevant als je gebruikt maakt van EDI-berichten naar een arbo-dienst vanuit HR Core Beaufort en het ziekmelden via de Youforce app.

Gebruik je de EDI koppeling alleen voor UWV Digi-ZSM, dan is er geen actie vereist.

Ziekmeldingen en versturen EDI-berichten naar arbo-dienst 

Als een ziekmelding wordt ingevoerd in de Youforce app wordt deze volledig verwerkt in HR Core Beaufort. Echter afhankelijk van afspraken met de arbo-dienst kan het noodzakelijk zijn om aanvullende gegevens over de ziekmelding vast te leggen. Deze aanvullende gegevens worden op dit moment nog niet ingevoerd via de Youforce app.

Wat gebeurt er als deze velden niet worden ingevuld?

Bij het aanmaken van het EDI-bestand in HR Core Beaufort zal er een EDI foutverslag worden aangemaakt waarbij er geen EDI bericht aangemaakt wordt voor de arbodienst.

Hoe kan je nagaan of je deze rubrieken gebruikt?

Weet je niet zeker of je EDI-bestanden gebruikt voor een arbodienst? Dit kan je op 2 plekken controleren.

Controleren in Youforce Zenden

Wordt er in Beaufort gebruik gemaakt van een EDI koppeling naar een arbodienst? Controleer eventueel of/welke berichten worden verstuurd via in het logboek van Youforce Zenden bij: - Berichtenverkeer Ziekherstel, of- Berichtenverkeer.

Controleren in Self Service

Ga in Self Service / Beheer / Formulieren / Formulierdefinitie naar het formulier wat nu actief is voor een verzuimmelding. Dit kan bijvoorbeeld formulier 'R_VerzuimNieuw_v202001' zijn. Bekijk of in dit formulier één of meerdere van onderstaande rubrieken wordt vastgelegd en geëxporteerd.

• P02207 Ziektecode ArboUnie
• P02208 Ziektecode ArboUnie
• P02213 Soort dienst ArboUnie
• P02202 Code gewenste acties
• P02210 Reden ziekmelding
• P02211 Code ongeval

Advies voor gebruik van ziekmelding in Youforce app en EDI-berichten voor arbo-dienst

Op dit moment analyseren we hoe we dit structureel kunnen ondersteunen met de Youforce app.

Totdat we dit ondersteunen adviseren wij om in HR Core Beaufort vóór het aanmaken van de EDI-berichten handmatig de relevante velden voor de arbo-dienst te vullen.

Zodra er ontwikkeling zijn zullen we u informeren.