Mijn Communities
Help

Naast 'vervanging' ook 'delegatie' in te stellen door de beheerder

door Remco te Ronde

Onlangs hebben we in het nieuwsbericht 'Beheerder kan vervanging instellen voor andere rollen' uitgelegd dat de beheerder óók 'vervanging' kan instellen. Handig bijvoorbeeld als een manager vergeet om zijn/haar vervanging in te stellen als hij/zij op vakantie gaat. 

 

Hier hebben wij een nieuwe functionaliteit aan toegevoegd. De beheerder kan óók 'delegaties' instellen. Bijvoorbeeld omdat het in jouw organisatie is toegestaan om een 'secretaresse' de taken van een 'manager' te laten uitvoeren.

 

Hoe werkt dit in de praktijk?

Stel Remco te Ronde is een 'manager' en Jan Fransen is een 'secretaresse'. Als je deze combinatie invoert verschijnt de melding 'Autorisatie vergelijken'

RemcoteRonde_2-1671610021760.png

 

Blijkt dat de secretaresse minder rechten heeft dan de manager? Dan verschijnt de volgende waarschuwing

RemcoteRonde_0-1671609600688.png

 

Wat is slim om te doen als deze waarschuwing verschijnt?

Ga naar 'Autorisatiebeheer' en zoek zowel de 'manager' als de 'secretaresse' op via de knop 'Gebruikers'

Voorbeeld autorisaties 'manager' Voorbeeld autorisaties 'secretaresse'
RemcoteRonde_3-1671610196294.png

RemcoteRonde_4-1671610227183.png

 

Op basis van dit overzicht kan je bepalen of je de 'secretaresse' extra autorisaties moet toekennen.