Aanpassingen in 'uploaden en declareren BIG'

[#1]

Op diverse plekken vragen we regelmatig aan onze gebruikers ''Hoe makkelijk was het om .....''. Deze vraag hebben wordt ook aan willekeurige gebruikers gesteld bij het proces 'Uploaden en declareren BIG'.

Op basis van deze feedback hebben wij enkele verbeteringen doorgevoerd.  Dit gaat onder andere om:

• Nog duidelijkere instructie hoe je uitreksel download uit 'Mijn BIG-register'
• Verbetering in herkenning van BIG-nummer zodra je document upload
• Beter begrijpbare labels/titels
• Eerste BIG-registratiedatum niet meer verplicht als veld (maar wordt wel bijna altijd automatisch herkend bij uploaden BIG)
• Niet meer uitvragen 'datum ingang herregistratie' (veld was optioneel, maar niet relevant voor meeste organisaties)

Vóór aanpassing (voorbeeld vanuit Youforce App)	Na aanpassing (voorbeeld via desktop Mijn Youforce)

Actie in formulier Self Service

Als Visma|Raet zullen we het formulier 'GEN_F_Uploaden en declareren BIG V01' in Self Service omgeving ook aanpassen. We zullen daarin de volgende aanpassing doen:

• Rubriek PI0106 BIG-regisratiedatum zal niet langer verplicht zijn
• Rubriek PI01101 Datum ingang herregistratie kan worden verwijderd

Update 01-04-2025: als vanuit omgeving 9999999 vanaf heden bovenstaande formulier wordt geimporteerd zijn bovenstaande aanpassingen dooorgevoerd.

Vraag feedback - graag reactie in comments

Tot slot hebben we aan de hand van feedback ontdekt dat er personen zijn zonder BIG-einddatum. In de officiele brief in het BIG-register staat dan de volgende informatie:

Navraag bij het officiele BIG-register leert:

''De optie "n.v.t." komt voor wanneer er bij het basisberoep van de zorgverlener een specialisme is aangetekend. Zolang een zorgverlener voldoet aan de eisen voor herregistratie in het specialistenregister betekent dit dat zij niet hoeft te herregistreren in het BIG-register.

Pas wanneer een zorgverlener uitgeschreven wordt bij een specialistenregister komt er vanuit het BIG-register weer een uiterste herregistratie datum (UHD). Een digitaal uittreksel met een UHD voor het specialisme is bij het desbetreffende specialistenregister op te vragen.''

Maar, onze analyse laat zien dat de meeste organisaties toch voor deze personen een (fictieve) einddatum vastleggen in Self Service en HR Core. We willen graag in de comments weten wat volgens jullie de beste oplossing is:

Oplossing a) In Youforce App en Mijn Youforce proces het veld 'BIG-registratie geldig tot en met' niet langer verplicht maken

Oplossing b) In Youforce App en Mijn Youforce proces het veld 'BIG-registratie geldig tot en met' verplicht houden. Deze uitzonderlijke groep zal dan het veld vullen met een fictieve datum.

We horen graag jullie feedback.