Aanpassingen in 'uploaden en declareren BIG'

[#1]

Op diverse plekken vragen we regelmatig aan onze gebruikers ''Hoe makkelijk was het om .....''. Deze vraag hebben wordt ook aan willekeurige gebruikers gesteld bij het proces 'Uploaden en declareren BIG'.

Op basis van deze feedback hebben wij enkele verbeteringen doorgevoerd.  Dit gaat onder andere om:

• Nog duidelijkere instructie hoe je uitreksel download uit 'Mijn BIG-register'
• Verbetering in herkenning van BIG-nummer zodra je document upload
• Beter begrijpbare labels/titels
• Eerste BIG-registratiedatum niet meer verplicht als veld (maar wordt wel bijna altijd automatisch herkend bij uploaden BIG)
• Niet meer uitvragen 'datum ingang herregistratie' (veld was optioneel, maar niet relevant voor meeste organisaties)

Vóór aanpassing (voorbeeld vanuit Youforce App)	Na aanpassing (voorbeeld via desktop Mijn Youforce)

Actie in formulier Self Service

Als Visma|Raet zullen we het formulier 'GEN_F_Uploaden en declareren BIG V01' in Self Service omgeving ook aanpassen. We zullen daarin de volgende aanpassing doen:

• Rubriek PI0106 BIG-regisratiedatum zal niet langer verplicht zijn
• Rubriek PI01101 Datum ingang herregistratie kan worden verwijderd

Vraag feedback - graag reactie in comments

Tot slot hebben we aan de hand van feedback ontdekt dat er personen zijn zonder BIG-einddatum. In de officiele brief in het BIG-register staat dan de volgende informatie:

Navraag bij het officiele BIG-register leert:

''De optie "n.v.t." komt voor wanneer er bij het basisberoep van de zorgverlener een specialisme is aangetekend. Zolang een zorgverlener voldoet aan de eisen voor herregistratie in het specialistenregister betekent dit dat zij niet hoeft te herregistreren in het BIG-register.

Pas wanneer een zorgverlener uitgeschreven wordt bij een specialistenregister komt er vanuit het BIG-register weer een uiterste herregistratie datum (UHD). Een digitaal uittreksel met een UHD voor het specialisme is bij het desbetreffende specialistenregister op te vragen.''

Maar, onze analyse laat zien dat de meeste organisaties toch voor deze personen een (fictieve) einddatum vastleggen in Self Service en HR Core. We willen graag in de comments weten wat volgens jullie de beste oplossing is:

Oplossing a) In Youforce App en Mijn Youforce proces het veld 'BIG-registratie geldig tot en met' niet langer verplicht maken

Oplossing b) In Youforce App en Mijn Youforce proces het veld 'BIG-registratie geldig tot en met' verplicht houden. Deze uitzonderlijke groep zal dan het veld vullen met een fictieve datum.

We horen graag jullie feedback.

[Thi Dinh]

Oplossing A zal het beste bij ons passen. 

[Lieke Sterk Huis]

wij hebben maar een paar medewerkers met BIG registratie. In dit geval zou ik ook kiezen voor oplossing A, net als @Thi Dinh 

[FBB Zorgboog]

Bij ons staat nu bij iedereen een einddatum, dus mijn keuze is oplossing B

[Olinks]

Bij ons is einddatum verplicht. Voor ons is keuze B de oplossing. 

[Rianne van der Linden]

Voor ons zou keuze A het beste passen. 

[Natalja Klavers]

Bij ons is einddatum ook verplicht. Dus keuze B van toepassing

[PetravanGeenen]

Ook bij ons is de einddatum verplicht. Daar is ook een controle rapport op gebouwd. Keuze B is dus van toepassing voor ons.

[Schiff01]

Bij ons is ook de einddatum verplicht. Die zouden ze dan niet met een willekeurige fictieve datum moeten vullen, maar met de einddatum van de registratie in het specialistenregister.

Overigens betreft het niet een uitzonderlijke groep die geregistreerd staat in het specialistenregister. Het gaat hier om 44 beroepen in de categorieën apotheker, arts, tandarts, gezondheidszorgpsycholoog en verpleegkundige. In onze organisatie betreft het zo'n 10% van onze zorgverleners.

Langs deze weg daarom ook nogmaals het verzoek om ook de specialisatie over te nemen uit het BIG register en vast te leggen in Beaufort. Op deze manier kan het BIG formulier zowel gebruikt worden voor de BIG registratie als voor alle specialisaties. 

[Margo]

Keuze B.

Bij ons is de einddatum ook verplicht. Wij gebruiken voor de specialisatie de einddatum van het uittreksel van het desbetreffende specialistenregister.