Herhaling aankondiging: aanpassing 9 december Gewerkte dagen i.v.m. jaarovergang

[#1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op 7 oktober 2024

Reisbewegingen (invoercode 02508) kunnen niet met terugwerkende kracht over de jaargrens heen gemuteerd worden (ook wel VTWK genoemd).

Dit betekent dat, op het moment dat de december-verloning is gedraaid, mutaties van kalendermaand 2024-11 en eerder worden afgekeurd door Payroll Gemal.

De maanden krijgen immers een ingangsdatum van maand+1. Dus tijdens het indienen van kalendermaand 2024-11 (november) krijgen de betreffende mutaties van 1-12-2024.
December 2024 krijgt logischerwijs dan een ingangsdatum van 1-1-2025.

Om te voorkomen dat er maanden ingediend worden die niet (meer) verwerkt kunnen worden, gaan wij de "Startperiode" aanpassen naar december 2024.

Hiermee voorkomen we dat jullie medewerkers november 2024 en eerder nog indienen.

We zijn voornemens om deze wijziging aan het eind van de middag op maandag 9 december door te voeren.

Dit is enkele dagen voordat de eerste december-producties worden gedraaid (meestal vanaf 10 december).

Indien je voor 9 december de "Startperiode" al hebt aangepast naar december 2024 of later, dan zullen we uiteraard niks aanpassen.

Ik wil graag zelf de wijziging doorvoeren!

Maakt in dat geval even een ticket aan bij ons Service Center.
Wij zullen er dan voor zorgen dat jouw configuratie niet wordt aangepast op maandag 9 december.

Je bent dan zelf verantwoordelijk om de configuratie aan te passen.

Tip
Als je graag wilt rapporteren welke medewerkers hun Gewerkte dagen nog niet hebben ingediend, houdt er dan rekening mee dat maanden alleen als "concept" beschikbaar zijn als de medewerker de betreffende kalendermaand heeft geopend.

De eerste keer dat een medewerker een maand opent, wordt er een concept klaargezet. Het maakt daarbij niet uit of je iets invult.
Dus op het moment dat je - als medewerker - terug navigeert, naar oktober, naar september, etc. worden er concepten klaargezet.

Doe je dit niet (het navigeren naar een betreffende maand) dan wordt er - logischerwijs - geen concept klaargezet.

[Marjo Jeurissen]

en de declaratie dienstreizen?

[Bastiaan Friederichs]

hi @Marjo Jeurissen, declaraties dienstreizen hebben geen specifieke ingangsdatum, dus ontstaat er ook geen TWK-mutatie. Zie hoofdstuk 4 uit de handleiding 

[Arjan vR]

Hoi, mijn ervaring met het klaarzetten van het concept is anders dan de tip. Om mijn collega's te herinneren om tijdig gewerkte dagen in te dienen, heb ik gekeken naar de maanden september, oktober en november die op concept stonden en vervolgens de collega's gemaild. Hierbij heb ik ook een flink aantal personen gemaild die een vaste reiskostenvergoeding kregen. Mijn telefoon stond roodgloeiend van verbaasde medewerkers.
Medewerkers dus met rubriek P13228 op Vaste reiskostenvergoeding ipv Declaratie Reiskosten App. Deze medewerkers kunnen gewerkte dagen niet openen, voor zover ik weet. Of hebben dat niet gedaan. Dus klopt de tip?

[Bastiaan Friederichs]

@Arjan vR ik heb net een snelle test gedaan en ik zie dat er geen concept wordt aangemaakt op het moment dat ik niks kan invullen. 

Maar kan ik wel "iets" invullen, dus geen Woon-werk maar wel thuiswerken, dan wordt er wel een maand aangemaakt. Ik vermoed dus dat de betreffende medewerkers wel "rechten hebben" op een andere categorie (of gehad hebben).

Los daar van was het punt van de tip meer, dat er alleen een concept wordt aangemaakt op het moment dat de medewerker naar de betreffende maand navigeert. Dat is nogal subjectief, dus zul je zelf moeten bedenken wat de beste methode is om de juiste medewerkers (en maanden) te selecteren.

[Marjo Jeurissen]

Bedankt declaraties in app hebben geen ingangsdatum, duidelijk.

Jammer dat de app niet naar een datum uitgave kijkt.

Dit zou handig zijn omdat er verschillende tarieven zijn voor jaar 2024 en 2025.

Een wens voor de ontwikkelaars 😉