Medewerkers autoriseren op basis van organisatorische eenheid

[#1]

In de releasenotes van Youforce Portaal kan je alles lezen over de nieuwe mogelijkheid om autorisatie toe te wijzen op organisatorische eenheid . Deze verbetering is mede gebaseerd op een idee uit het ideeën forum.

Graag lichten we met een concreet voorbeeld uit hoe je dit kunt gebruiken bij de autorisatie van de Youforce app.

Voorbeeld) Zorgorganisatie waarbij alleen ‘’kantoor-medewerkers’’ gereisde dagen & thuiswerkvergoeding mogen declareren.

In de zorg kan het voorkomen dat alleen ‘niet zorg-gerelateerde’ medewerkers mogen thuiswerken. Denk aan afdelingen zoals HR, ICT of Finance. 

Met de nieuwe mogelijkheden van ‘Policy Management/Beheer Autorisaties’ kan je nu als volgt de functionaliteit ‘Gewerkte dagen’ toewijzen aan de afdelingen HR, ICT of Finance.

Note: in bovenstaande printscreen zie je dat automatisch ook de bovenliggende afdeling(en) zoals ‘Zorgorganisatie Wij helpen’ zijn geselecteerd. Sinds 18 juli 2022 hebben onze collega’s van Youforce Portaal dit veranderd zodat je de bovenliggende afdelingen niet automatisch geactiveerd worden.

[Lieke Sterk Huis]

@Remco te Ronde, heel fijn dat dit is ingeregeld. Is het mogelijk dat ik dan eerst op rollen en OE de Gewerkte dagen instel en daarna de autorisaties die ik per 50 medewerkers heb ingesteld verwijder. Of hoe kan ik dit het beste uitvoeren?

Op basis hiervan heb ik minder autorisatieprofielen en wordt het voor mij ook beter inzichtelijk. 

Heeft bovenstaande wijziging nog effect op reeds ingediende maanden van de Gewerkte dagen?

[Remco te Ronde]

Hoi @Lieke Sterk Huis,

Allereerst excuses dat je 2 weken hebt moeten wachten op het antwoord vanwege mijn vakantie.

Het zal geen invloed mogen hebben op reeds ingediende 'gewerkte dagen'. Maar als je het toch heel voorzichtig zelf wil testen dan zou ik je het volgende aanraden:

1. Creëer een nieuwe 'groep' met de juiste autorisatie op afdeling/afdelingen 
2. Verwijder één medewerker uit de autorisatiegroep(en) die je nu had aangemaakt met de 50 medewerkers
3. Vraag/controleer met deze ene medewerker of hij/zij nog de juiste autorisatie heeft. Bijvoorbeeld of hij/zij nog toegang heeft tot 'gewerkte dagen' en de historie van eerdere 'gewerkte dagen'
4. Werkt het goed? dan kan je de hele autorisatiegroep(en) op gebruiker/medewerker niveau verwijderen.