Nu beschikbaar: Ziek melden door de medewerker

[#1]

Eerder was het al mogelijk om medewerkers zichzelf in de Youforce App te laten beter melden. Zie ook dit bericht. Vanaf nu is het ook mogelijk medewerkers zichzelf te laten ziek melden via Mijn Youforce en de Youforce App.

Je kunt dit beschikbaar stellen in je organisatie door het recht Ziek melden persoonlijk toe te kennen aan medewerkers. Dit recht is als onderdeel van de applicatie Ziekteverzuim vanaf nu beschikbaar in Autorisatiebeheer.

Medewerkers die dit recht hebben krijgen nu toegang tot deze nieuwe functionaliteit. Vanuit het Persoonlijk verzuim overzicht is er een knop beschikbaar om de ziekmelding in te voeren.

In het Nieuwe Ziekmelding scherm kan de medewerker de eerste ziektedag kiezen. Net als bij de functionaliteit voor de manager kan er direct gekozen worden voor Gisteren en Vandaag. Middels Anders kan een andere datum in het verleden gekozen worden. Onder Bijzondere situatie kan er eventueel aangegeven worden dat er sprake is van een bijzondere situatie zoals ziek t.g.v. zwangerschap. Met indienen wordt de ziekmelding doorgevoerd.

De manager van de medewerker krijgt vervolgens een melding via een (push)bericht dat de medewerker ziek gemeld is. Je ziet hier een voorbeeld van het push bericht en de melding op Mijn Youforce.

De manager kan op het bericht klikken en zal vervolgens genavigeerd worden naar de openstaande ziekmelding.

Om te bepalen welke manager een bericht moet krijgen gebruiken we dezelfde inrichting vanuit Configuratie Ziekteverzuim.

In het voorbeeld hier zie je dat de rollen SLG & MGR gedefinieerd zijn. Bij de ziekmelding van een medewerker zullen we opzoeken welke personen de rol SLG of MGR hebben op de Organisatorisch Eenheid van het dienstverband van de medewerker. Ook indien er sprake is van vervanging zal dit worden meegenomen.

In Mijn Youforce is er ook nog een extra link toegevoegd om rechtstreeks naar het ziekmeldformulier te gaan. Deze link is makkelijk te vinden voor de medewerker door middel van zoektermen zoals ziek, melden, verzuim etc. Indien de medewerker al openstaand verzuim heeft zal deze link naar het persoonlijk verzuim overzicht navigeren.

Als beheerder moet je nog eenmalig inrichten welke speciale situaties een medewerker kan kiezen bij het ziekmelden. Je doet dit binnen configuratie ziekteverzuim.