Onderhoud Flex Benefits op 12 juni 2024 na 18:00 uur

[#1]

Onderhoud Flex Benefits op 12 juni 2024 na 18:00 uur

Op woensdagavond 12 juni is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassingen bevat:

Noot voor organisaties die Payroll Gemal gebruiken

We kunnen de organisaties die gebruik maken van een persoonlijk budget verdelen in 2 groepen:

1. De organisaties waarvan de medewerkers meerdere persoonlijke budgetten ontvangen en die deze budgetten afzonderlijk berekenen en als meerdere bronnen beschikbaar stellen aan de medewerkers.
2. De organisaties waarvan voor de medewerkers wel meerdere persoonlijke budgetten berekend worden maar die de afzonderlijke budgetten optellen en als één gezamenlijk budget beschikbaar stellen aan de medewerkers (via uitvoercode 02090 van Gemal).

We hebben gevonden dat er nog fouten zitten in Flex Benefits in de berekening van het beschikbare budget voor de huidige en toekomstige maanden van medewerkers van groep 2. Deze fouten zijn dmv deze release nog niet opgelost. We werken aan een oplossing.

Te laag budget op keuzevensters voor Budget uitbetalen

Van toepassing voor

Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan voor de medewerkers een persoonlijk budget wordt berekend dat elke maand automatisch wordt gereserveerd (o.a. CAO Gemeenten).

Melding

Een medewerker is nieuw in dienst gekomen bij de organisatie. De salarisgegevens van zijn eerste maandverloning van mei zijn geïmporteerd in Flex Benefits.

De medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen voor de maand juli.

Hij verwacht dat zijn beschikbare budget het bedrag over 3 maanden (mei, juni, juli) is, maar Flex Benefits toont het bedrag over 2 maanden (mei, juni).

De medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen voor de maand augustus.

Hij verwacht dat zijn beschikbare budget het bedrag over 4 maanden (mei t/m augustus) is, maar Flex Benefits toont het bedrag over 2 maanden (mei, juni).

Oplossing

De berekeningen van het beschikbare budget voor het hierboven genoemde scenario zijn verbeterd.

Te laag budget op keuzevenster voor Budget uitbetalen

Van toepassing voor

Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan voor de medewerkers een persoonlijk budget wordt berekend dat elke maand automatisch wordt gereserveerd en waarvan een eventueel resterend budgetsaldo in december wordt overgezet naar januari.

Melding

Een medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen.

Bij het beschikbare bedrag van de bron Budget staat de waarde 0.

Oplossing

De berekeningen van het beschikbare bedrag voor de bron Budget op de keuzevensters van de doelen zijn verbeterd in de hierboven genoemde situatie.

Te hoog budget op keuzevensters voor Budget uitbetalen

Van toepassing voor

Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal en waarvan voor de medewerkers een persoonlijk budget wordt berekend dat elke maand automatisch wordt gereserveerd (o.a. CAO Gemeenten).

Melding

Een medewerker opent het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen.

Bij het beschikbare bedrag van de bron Budget staat een hoger bedrag dan verwacht.

Oplossing

De medewerker had een deel van zijn persoonlijk budget in de vorige maand gebruikt voor een doel in Flex Benefits. Dit bedrag werd niet correct afgetrokken van het beschikbare bedrag voor de volgende maand.

De berekeningen van het beschikbare bedrag voor de bron Budget op de keuzevensters van de doelen zijn verbeterd in de hierboven genoemde situatie.

Het importeren van het 1917 bestand duurt langer dan verwacht

Van toepassing voor

Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort / Payroll Gemal.

Melding

Een salarisadministrateur heeft de salarisproductie voor een maand gedraaid in Payroll Gemal.  Gemal maakt dan een zogenaamd “1917” bestand aan en stuurt dit op naar Flex Benefits. Volgens de salarisadministrateur duurt het langer dan voorheen voordat het 1917 bestand is geïmporteerd in Flex Benefits.

Oplossing

De performance van de functie voor het importeren van 1917 bestanden was lager dan gebruikelijk. 

We hebben de functie voor het importeren van 1917 bestanden verbeterd.