Onderhoud Flex Benefits op 17 december 2024 na 18:00 uur

[#1]

Op dinsdagavond 17 december is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassingen bevat:

Nieuw

Productitem soort kosten van het doel toegevoegd

Waarom

Een organisatie gaat de producten Fiets en Generiek product meermaals 2 gebruiken voor het doel Duurzaamheid. Binnen dit doel willen zij onderscheid maken welke soort kosten de medewerker heeft gemaakt ten behoeve van een grotere duurzaamheid. De medewerker zou de soort kosten moeten kunnen selecteren op de aanvraagvensters voor de producten Fiets en Generiek product meermaals 2 uit een voorgedefinieerde lijst van duurzaamheidstoepassingen.

Hoe

Aanvraagvenster Fiets

Het aanvraagvenster van het product Fiets is uitgebreid met het productitem Soort kosten. Het productitem wordt op het aanvraagvenster getoond als een keuzelijst, waaruit de medewerker één onderdeel moet kiezen.

Aanvraagvenster Generiek product meermaals 2

De aanvraagvensters van het product Generiek product meermaals 2 zijn uitgebreid met de productitems Soort kosten. Het productitem wordt op het aanvraagvenster getoond als een keuzelijst, waaruit de medewerker één onderdeel moet kiezen.

Menu Beheer > Overzichten > Overzicht alle keuzes inclusief bronnen

Het Overzicht alle keuzes inclusief bronnen is uitgebreid met de kolom Soort kosten. De kolom toont de soort kosten, welke de medewerker heeft geselecteerd.

Jouw actie

Activeren

Als je het productitem Soort kosten wilt opnemen op het aanvraagvenster voor het product Fiets of Generiek product meermaals 2 dan moet je het productitem activeren.

• Open Flex Benefits als applicatiebeheerder.
• Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Product.
• Selecteer het gewenste flexpakket.
• Klik op de knop Producten.
• Selecteer het gewenste product.
• Klik op de knop Productitems.
• Selecteer het productitem Soort kosten van het doel.
• Klik op de knop Basiskenmerken.
• Vink de vinkbox Productitem actief aan.
• Wijzig eventueel de omschrijving.
• Klik op de knop Opslaan.

Referentiewaarden aanpassen

Je kunt de referentiewaarden, die in de keuzelijst voor het productitem Soort kosten worden opgenomen, als volgt aanpassen:

• Open het menu Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Rubriek.
• Selecteer de rubriek RUBR_Fiets_SoortKosten of de rubriek RUBR_GPM2_SoortKostenMnd01.
• Klik op de knop Ref. waarden.

Op het onderhoudsvenster kun je de referentiewaarden toevoegen, wijzigen en verwijderen.

Als je een nieuwe referentiewaarde toevoegt, zet dan in het veld Waarde een korte unieke code, bijvoorbeeld Soort1 en zet in het veld Omschrijving de langere omschrijving van de soort kosten. De omschrijving wordt getoond op het aanvraagvenster voor de medewerker.

Opgeloste meldingen

Vreemde foutmelding op aanvraagvenster van doel Generiek product 1

Melding

Een medewerker opent het aanvraagvenster van het doel Generiek product 1.  Flex Benefits toont direct de rode foutmelding "Uw keuze voor Bedrag is groter dan maximum toegestaan (€ -432.00)". De medewerker kan de melding niet verklaren, om 3 redenen:

• De medewerker heeft nog geen waarde in het veld Bedrag ingevoerd.
• Er staat een negative maximum waarde.
• De medewerker kan het getal -432.00 niet verklaren.

Oplossing

De melding werd veroorzaakt door een oude aanvraag voor een ander doel. We hebben de volgende aanpassingen doorgevoerd:

• De functie voor het uitvoeren van de controles is verbeterd.
• Het woord "Bedrag" is vervangen door een betere omschrijving van de oorzaak van de melding.
• De berekening van de maximum waarde is verbeterd.

Het Overzicht alle keuzes inclusief bronnen geeft geen resultaat

Melding

Een beheerder van een grote organisatie opent het overzicht Beheer > Overzichten > Overzicht alle keuzes inclusief bronnen. Hij selecteert de periode van de eerste t/m de laatste dag van de maand en hij selecteert alle producten. Hij klikt op de knop Tonen.  Daarna gebeurt er niets. De gegevens komen niet in beeld.

Oplossing

De fout werd veroorzaakt door het grote aantal keuzes dat de medewerkers van de organisatie hebben gemaakt in de gekozen maand.

De performance van de functie die de gegevens ophaalt uit de database van Flex Benefits voor het Overzicht alle keuzes inclusief bronnen is verbeterd.