Onderhoud Flex Benefits op 18 september 2024 na 18:00 uur

[#1]

Op woensdagavond 18 september is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassing bevat:

Workflowstatus wordt niet opgehaald van HR Self Service

Van toepassing voor

Voor organisaties die gebruik maken van HR Self Service voor het goedkeuren van aanvragen.

Melding

Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor het doel Budget uitbetalen. Deze aanvraag is goedgekeurd. In de volgende salarisproductie wordt de uitbetaling van het persoonlijk budget echter niet uitgevoerd.

Oplossing

De werking zou als volgt moeten zijn:

Een medewerker dient een aanvraag in in Flex Benefits. Flex Benefits zet de status op Ingediend.

Flex Benefits maakt een workflow aan in HR Self Service.

Deze workflow wordt goedgekeurd in HR Self Service.

Flex Benefits haalt de status van de workflow op van HR Self Service en zet de status van de aanvraag op Goedgekeurd.

Als de beheerder de volgende export draait, maakt Flex Benefits de noodzakelijke exportmutaties aan voor de goedgekeurde aanvraag.

Bij de medewerker uit de melding heeft Flex Benefits de workflowstatus niet opgehaald van HR Self Service.  Hierdoor heeft Flex Benefits de status van de aanvraag niet op Goedgekeurd gezet en daardoor is de aanvraag niet opgenomen in de export.

De functies voor het ophalen van de workflowstatussen van HR Self Service zijn verbeterd. Er zijn hiervoor 2 functies aangemaakt: 

Een functie draait elk kwartier en vraagt aan HR Self Service welke workflows het afgelopen kwartier zijn goedgekeurd.

De tweede functie draait elke nacht. In het geval de eerste functie een workflow heeft gemist, dan wordt de workflowstatus door de nachtelijke functie alsnog opgehaald.