Probleem met maximale uitruil voor doel Uitruilen reiskosten woon-werk

[#1]

Na de release van september (2020-09) is er een probleem geconstateerd met de optie "Max uitruilen" in het doel ‘Uitruilen reiskosten woon-werk’. De normale werking zou moeten zijn dat als de medewerker betreffende optie voor maximale uitruil aanvinkt, er slechts één bron gebruikt mag worden voor de maximale uitruil.

Mocht de gebruiker méér dan één bron invullen, dan komt er een rode stoplichtmelding. De controle die dit zou moeten waarborgen werkt op dit moment echter niet, waardoor de medewerker toch de mogelijkheid heeft om meer dan één bron in te vullen, zonder dat de stoplichtmelding verschijnt. In werkelijkheid geldt de maximale uitruil nog steeds maar voor één bron; in de payroll wordt één bron verwerkt.

Er is een rapport beschikbaar waarmee een overzicht kan worden gemaakt met de medewerkers bij wie meer dan één bron is ingezet voor de uitruil van reiskosten. 

• Ga naar Beheer > Overzichten.

• Kies voor 'Overzicht alle keuzes inclusief bronnen'.

• Filter op het product 'Reiskosten' en/of 'Reiskosten meermaals'.

• Indien gewenst kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel.

Eventueel kan er gekozen worden om de 'Max uitruil' uit te zetten voor het doel Uitruilen reiskosten woon-werk. Let op: dit heeft dan louter werking op toekomstige keuzes voor de maand december. Werkwijze:

• Ga naar Beheer > Flexpakket > Onderhouden > Product'.

• Kies het betreffende flexpakket'.

• Kies voor 'Producten'.

• Selecteer het product 'Reiskosten'.

• Kies voor 'Productitems'.

• Selecteer 'Maximum uitruilen'.

• Kies voor '(De)Activeren'.

• Vinkje bij 'Productitem actief' weghalen.

Om de situatie te corrigeren kan op medewerkerniveau in Beaufort een correctie uitgevoerd worden via het inrichten van een cafetariaregeling. Zie voor meer informatie BOL/ BO4 Cafetariaregeling Vast / Variabel.