Release Flex Benefits op 19 juni 2025 na 18:00 uur

[#1]

Op donderdagavond 19 juni is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassingen bevat:

Gewijzigd en verbeterd

Doel Budget uitbetalen doorlopend

Voor organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business

Waarom

Het standaard flexpakket van Flex Benefits bevat de doelen Budget uitbetalen meermaals en Budget uitbetalen doorlopend.

Medewerkers kunnen mbv het doel Budget uitbetalen meermaals 12 keer per jaar een aanvraag indienen voor het uitbetalen van gereserveerd budget.

Medewerkers kunnen mbv het doel Budget uitbetalen doorlopend één keer een aanvraag indienen voor het maandelijks uitbetalen van gereserveerde budget. De exportfunctie van Flex Benefits zal dan elke maand, vanaf de ingangsdatum van de aanvraag, een exportmutatie aanmaken voor het uitbetalen van gereserveerd budget. Aan deze aanvraag zit geen einddatum.  De medewerker kan de uitbetaling stoppen door een nieuwe aanvraag in te dienen.

Het doel Budget uitbetalen doorlopend werkte nog niet correct voor organisaties die gebruik maken van Payroll Business.  We hebben het doel nu verbeterd voor deze organisaties.

Hoe

Aanvraagvenster Budget uitbetalen doorlopend

Het aanvraagvenster voor het doel is verbeterd.

De bron Gereserveerd budget maandelijks is nu beschikbaar.  Het beschikbare bedrag is het vaste budget van de medewerker. Flex Benefits leest het vaste budget uit de rubriek RUBR_PersBudget_VastBudgetMndxx, waarvan de waarde wordt geïmporteerd uit Payroll Business element 10513464.

Exportfunctie

De inrichting van de exportfunctie is verbeterd.

Flex Benefits maakt exportmutaties aan voor het elementnummer 10513302 van Payroll Business.

Jouw actie

Als je het doel Budget uitbetalen doorlopend wilt aanbieden aan je medewerkers, dan moet je de volgende acties uitvoeren:

• Activeren van het product/doel Budget uitbetalen doorlopend
• Activeren van het productitem/bron Gereserveerd budget maandelijks
• Inrichten van de workflow voor het goedkeuren van aanvragen bij het productitem
• Activeren van de exportmutatieregel Uitbetaling gereserveerd budget doorlopend

Opgeloste meldingen

Besteding van budget staat niet op het Budget overzicht

Van toepassing voor

Organisaties die gebruik maken van HR Core Business / Payroll Business en waarvan voor de medewerkers een persoonlijk budget wordt berekend dat elke maand wordt gereserveerd en in december uitbetaald.

Melding

Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor het doel Verlofuren kopen voor de maand april en hij heeft hiervoor de bron Gereserveerd budget ingezet. De aanvraag is met succes ingediend.

De medewerker controleert daarna zijn Budget overzicht. De besteding van gereserveerd budget wordt niet vermeld in de kolom Bestedingen.

Oplossing

Het Budget overzicht is verbeterd. De besteding wordt nu getoond in de kolom Bestedingen.

Foutmelding bij opnieuw indienen van een aanvraag

Van toepassing voor

Organisaties die de interne workflow-functionaliteit van Flex Benefits gebruiken voor het goedkeuren van aanvragen.

NB: De meeste organisaties gebruiken de uitgebreide functionaliteiten van HR Self Service voor het goedkeuren van aanvragen.  Enkele organisaties gebruiken nog de eenvoudige workflow-functionaliteit van Flex Benefits.

Melding

Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor het doel Duurzaamheid. Deze aanvraag is afgekeurd in Flex Benefits.

Enige tijd later probeert deze medewerker de aanvraag opnieuw in te dienen. Flex Benefits toont dan de foutmelding: "Er is een fout opgetreden tijdens het indienen van uw keuze. Probeer het later nog eens."

Oplossing

De fout werd veroorzaakt door data van de vorige aanvraag voor het versturen van een e-mail naar de medewerker over de afkeuring van de aanvraag.

De functie voor het indienen van aanvragen is verbeterd. Als dezelfde aanvraag eerder is afgekeurd, komt er geen foutmelding meer bij het opnieuw indienen.

Fout bedrag op de Proforma bruto/netto salarisberekening voor het doel Fiets

Melding

Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor het doel Fiets voor de maand april en zij heeft hiervoor de bron Vakantiegeld ingezet.

De medewerker opent de Proforma bruto/netto salarisberekening voor de maand mei.  De berekening toont een netto uitbetaling van het keuzebedrag.  Dit is niet correct.

Oplossing

Als de medewerker een aanvraag indient voor het doel Fiets voor de maand april, dan zal de netto uitbetaling van het keuzebedrag plaatsvinden in de maand april.

Er mag dan geen netto uitbetaling voorkomen in de bruto/netto salarisberekening van de maand mei.

De aansturing van de bruto/netto salarisberekening is verbeterd.