Op donderdagavond 27 februari is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassingen bevat:
Importeren van verlofuren uit dienstverbandrubrieken
Van toepassing voor
Organisaties die gebruik maken van HR Core Beaufort en die de verlofsaldo's van medewerkers importeren uit dienstverbandrubrieken van Beaufort.
Melding
Een organisatie maakt gebruik van de bron Vakantieuren. Het verlofsaldo van deze bron wordt geïmporteerd uit HR Core Beaufort, uit rubriek P03001.
Een medewerker heeft in het jaar 2024 een aantal vakantieuren verkocht. Het verkochte aantal uren is geëxporteerd naar Beaufort en van daaruit naar het planningsprogramma. Het planningsprogramma verlaagd het verlofsaldo met de verkochte uren en stuurt het nieuwe saldo terug naar Beaufort en naar Flex Benefits. In Flex Benefits staat dan het verlaagde verlofsaldo. Maar Flex Benefits houdt zelf ook het aantal verkochte uren bij en trekt dit af van het geïmporteerde verlofsaldo. De verkochte uren worden nu twee maal afgetrokken. Dit is niet correct.
Oplossing
Nieuw medewerkerrubrieken
We hebben 2 nieuwe medewerkerrubrieken toegevoegd:
- voor de bron Vakantieuren: rubriek RUBR_Vakantieuren_CorrHJ
- voor de bron LGPB-uren: rubriek RUBR_LGPBuren_CorrHJ
Aanpassing importfunctie
We hebben de functie voor het importeren van medewerkergegevens uit HR Core Beaufort aangepast. Als een medewerker al eerder verlofuren heeft verkocht, dan zal de importfunctie de verkochte uren opslaan in de correctierubriek RUBR_Vakantieuren_CorrHJ.
Als een medewerker een nieuwe aanvraag wil indienen dan zal Flex Benefits bij het berekenen van de beschikbare aantal vakantieuren de waarde van de correctierubriek optellen bij het geïmporteerde verlofsaldo. Zo wordt de dubbele aftrek gecompenseerd.
Dezelfde oplossing is ook toegepast voor de bron LGPB-uren, waarvan het verlofsaldo wordt geïmporteerd uit HR Core Beaufort, uit rubriek PB0021.
Nieuwe flexpakket parameters
We hebben 2 flexpakket parameters gemaakt waarmee je kunt bepalen of je de nieuwe correctierubrieken wilt gebruiken.
- Bron Vakantieuren: parameter PARR_Vakantieuren_DynamicImport
- Bron LGPB-uren: parameter PARR_LGPBuren_DynamicImport
De standaardwaarde van beide parameters is FALSE (uit). Er verandert dan niets aan de berekening van het beschikbare aantal verlofuren.
Als je de parameters op TRUE (aan) zet, dan zal Flex Benefits de waarde van de correctierubriek optellen bij het beschikbare aantal verlofuren.
Jouw actie
Als in jouw organisatie de waarden van de Beaufort rubrieken P03001 en PB0021 gedurende het kalenderjaar niet wijzigen (na verkoop van verlofuren), dan hoef je niets te doen.
Als in jouw organisatie de waarden van de Beaufort rubrieken P03001 en PB0021 gedurende het kalenderjaar wel wijzigen (na verkoop van verlofuren), dan moet je de parameters PARR_Vakantieuren_DynamicImport en PARR_LGPBuren_DynamicImport op TRUE (aan) zetten.
Foutmelding bij het indienen van een aanvraag voor Bedrijfsfitness
Melding
Een medewerker wil een aanvraag indienen voor het doel Bedrijfsfitness. Hij vult het maximum jaarbedrag van 240 euro in. Flex Benefits toont daarna een foutmelding met de tekst: "De som van uw eenmalige en maandelijkse kosten in het huidige kalenderjaar bedraagt meer dan het toegestane bedrag.". Dit is niet correct. De medewerker heeft in dit kalenderjaar nog geen eerdere aanvraag voor Bedrijfsfitness ingediend.
Oplossing
Flex Benefit houdt de som van de aanvragen voor bedrijfsfitness in een kalenderjaar bij in de rubriek RUBR_Bedrijfsfitness_TotaalPerJaar. Het bleek dat het programma bij de berekening van de waarde van deze rubriek ook nog aanvragen uit het vorige kalenderjaar meetelde. Dti is niet correct.
Wij hebben de berekening van de waarde van de rubriek RUBR_Bedrijfsfitness_TotaalPerJaar verbeterd.
Aanvraag voor Budget uitbetalen doorlopend met ingangsdatum 1 januari
Melding
Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor het doel Budget uitbetalen doorlopend met de ingangsdatum 1 januari, hoewel de keuzeperiode voor de maand januari al (maanden) lang verstreken is. Dit zou niet mogelijk moeten zijn. Als deze aanvraag geëxporteerd wordt naar HR Core Beaufort / Payroll Gemal, dan resulteert de aanvraag in een TWK-mutatie met ingangsdatum 1 januari.
Oplossing
Een medewerker mag een aanvraag indienen voor de maand januari tot en met de laatste indiendag, die ingesteld is m.b.v. de flexpakket parameter PARR_LaatsteIndiendag. Bij het indienen van nieuwe aanvragen werkt de controle op de ingangsdatum correct. Maar we hebben gezien dat als een medewerker eerst een correcte aanvraag invult voor het doel Budget uitbetalen doorlopend en deze aanvraag opslaat, dan kan de medewerker deze aanvraag later opnieuw openen en de ingangsdatum wijzigen naar januari.
We hebben de controle op de juiste ingangsdatum op het keuzevenster voor het doel Budget uitbetalen doorlopend verbeterd.
Toekennen van een flexpakket
Melding
Een beheerder is bezig met het voorbereiden van Flex Benefits voor het nieuwe keuzejaar. Het flexpakket is nog geblokkeerd.
De beheerder wil een flexpakket toekennen aan een medewerker. Hij opent het venster Beheer > Werknemerbeheer > Werknemergegevens. Hij selecteert de medewerker en klikt op de knop Keuzeprocesgegevens. Hij kan op dit venster geen flexpakket toekennen.
Oplossing
Het was niet mogelijk om een flexpakket toe te kennen als het flexpakket geblokkeerd was. Deze afhankelijkheid is verwijderd. Het is nu wel mogelijk om een flexpakket toe te kennen aan een medewerker als het flexpakket geblokkeerd is.
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika