Release Flex Benefits op 28 mei 2025 na 18:00 uur

[#1]

Op woensdagavond 28 mei is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassingen bevat:

Gewijzigd en verbeterd

Nieuwe parameter voor de bron Vakantiegeld bij het doel Fiets

Waarom

In Flex Benefits is de bron Vakantiegeld beschikbaar bij het doel Fiets. Bij enkele organisaties is in de fietsregeling beschreven dat de bron Vakantiegeld alleen beschikbaar is in de maanden januari t/m mei.  Nadat het vakantiegeld is uitbetaald aan de medewerkers in de maand mei, mogen hun medewerkers de bron vakantiegeld niet meer gebruiken.  In Flex Benefits kan dit nog wel bij het doel Fiets. Flex Benefits neemt dan het vakantiegeld van het volgende kalenderjaar. We gaan deze regeling ondersteunen.

Hoe

Nieuwe flexpakket parameter

Het standaard flexpakket is uitgebreid met de parameter

• PARR_Fiets_VakgeldNietNaMei

De standaardwaarde van deze parameter is FALSE (uit). 

Aanpassing berekening beschikbaar bedrag voor vakantiegeld

Als de medewerker een aanvraag wil indienen voor het doel Fiets voor de maanden januari t/m mei, dan verandert er niets. Het beschikbare bedrag voor de bron Vakantiegeld is de prognose van het vakantiegeld voor dit jaar.

De aanpassing is van toepassing als de medewerker een aanvraag wil indienen voor het doel Fiets voor de maanden juni t/m december. De berekening is nu afhankelijk van de waarde van de parameter PARR_Fiets_VakgeldNietNaMei.

Als PARR_Fiets_VakgeldNietNaMei=FALSE (uit), dan is het beschikbare bedrag voor de bron Vakantiegeld de prognose van het vakantiegeld van het volgende kalenderjaar.

Als PARR_Fiets_VakgeldNietNaMei=TRUE (aan), dan is het beschikbare bedrag voor de bron Vakantiegeld 0 euro. De medewerker kan de bron niet gebruiken.

Jouw actie

Als in jouw organisatie medewerkers de bron Vakantiegeld niet mogen gebruiken voor aanvragen voor het doel Fiets voor de maanden juni t/m december, dan moet je de parameter PARR_Fiets_VakgeldNietNaMei op TRUE (aan) zetten.

Opgeloste meldingen

Dubbel bedrag bij gebruik van budget in het Budget diagram

Melding

Een medewerker heeft een aanvraag ingediend voor het doel Scholing voor de maand maart en hij heeft daarvoor 1765 euro van zijn persoonlijk budget ingezet. Nadat deze aanvraag is geëxporteerd en het 1917 bestand van maart is geïmporteerd in Flex Benefits controleert de medewerker het budget diagram in Flex Benefits. Het diagram toont bij de maand maart een negatieve grijze staaf met de waarde 3530 euro (2 keer 1765 euro).  Dit is niet correct.

Oplossing

De berekening van het gebruik van het persoonlijk budget voor het budget diagram was niet correct voor de laatst geïmporteerde salarismaand. Dit was van toepassing op alle doelen waarvoor het persoonlijk budget is ingezet.  De berekening is verbeterd.

Foutmelding bij medewerkers zonder vast maandsalaris

Melding

Een medewerker van een organisatie heeft geen vast maandsalaris. De medewerker probeert een aanvraag in te dienen in Flex Benefits voor het uitruilen van de fiscale ruimte reiskosten. Dit lukt niet. Flex Benefits toont een stekkermelding.

Oplossing

De rubriek RUBR_BerekendBrutoSalaris_PT was niet gevuld. Normaal vult de importfunctie van Flex Benefits deze rubriek met het maandsalaris uit de Beaufort rubriek P01161. Maar bij deze medewerker is dat niet gebeurd.

De fout ontstond tijdens het berekenen van de effecten van de aanvraag op het nettoloon met behulp van de Proforma salarisberekening. We hebben dit opgelost door in het geval de rubriek RUBR_BerekendBrutoSalaris_PT leeg is, de waarde 1 te gebruiken in de Proformaberekening.