Release Flex Benefits op 9 januari 2025 na 18:00 uur

[#1]

Op donderdagavond 9 januari is Flex Benefits na 18:00 uur korte tijd niet beschikbaar wegens onderhoud. We gaan een release installeren die de onderstaande aanpassingen bevat:

Nieuw

Youforce navigatiebalk

We hebben de nieuwe navigatiebalk van Youforce opgenomen in de medewerkermodule van Flex Benefits. De nieuwe navigatiebalk zal worden opgenomen in alle applicaties van Youforce. Dit is aangekondigd op de community van MijnYouforce door middel van het bericht van 8 november 2024.

https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-Portaal/Nieuwe-navigatiebalk-in-Mijn-Youforce-vanaf-1...

Waarom

Uit feedback van managers en medewerkers blijkt dat navigeren soms lastig is, en niet altijd duidelijk is waar men zich binnen Youforce bevindt. Met deze nieuwe navigatiebalk, die straks op alle pagina's binnen Youforce te vinden is, wordt het navigeren eenvoudiger. Door op Home te klikken, keert men eenvoudig terug naar Mijn Youforce.

Tevens zorgen we met deze navigatiebalk voor een consistentere uitstraling binnen Youforce waardoor de herkenbaarheid voor alle gebruikers binnen de hele applicatie wordt vergroot, ook voor de pagina's met een oudere uitstraling.

Hoe

Youforce navigatiebalk

De navigatiebalk bestaat uit 2 balken. De bovenste balk bevat de knoppen van MijnYouforce.

Youforce logo

Als de gebruiker op het Youforce logo klikt, dan wordt MijnYouforce geopend.

Home knop

Als de gebruiker op de knop Home klikt, dan wordt MijnYouforce geopend.

Knop rechtsboven naar Persooonlijke instellingen en Uitloggen

Als de gebruiker op de knop rechtsboven klikt, dan kan de gebruiker kiezen tussen het openen van de persoonlijke instellingen of uitloggen.

Flex Benefits navigatiebalk

De tweede balk bevat de knoppen van Flex Benefits.

Knop Rollen

Als de gebruiker meer dan één rol of dienstverband heeft in Flex Benefits, dan kan de gebruiker met behulp van de knop Rollen het selectievenster openen.

Tabbladen

De tweede balk bevat de bekende tabbladen van de medewerkermodule van Flex Benefits: Dashboard, Arbeidsvoorwaarden, Budget (indien van toepassing), Uw gegevens en Uw aanvragen.

Opgeloste meldingen

Geen persoonlijk budget op het Budget overzicht na draaien wizard jaarovergang

Melding

Een beheerder heeft de Wizard jaarovergang gedraaid in Flex Benefits. De volgende dag zet hij het flexpakket open voor de medewerkers, zodat ze aanvragen kunnen indienen voor januari.

Een medewerker opent Flex Benefits. Hij ziet dat er in het Budget diagram op het Dashboard geen bedragen staan. Hij opent het Budget overzicht.  Hier staan ook geen bedragen.

Oplossing

Het tonen van de prognoses van het persoonlijk budget in het Budget diagram en op het Budget overzicht werkte niet, in het geval de beheerder de wizard jaarovergang had gedraaid (waarmee alle budgetgegevens van vorig jaar worden opgeschoond) en de salarisgegevens van januari nog niet zijn geïmporteerd in Flex Benefits. Dit is verbeterd.

Verkeerd beschikbaar budget voor de maanden vanaf februari na draaien wizard jaarovergang

Voor organisaties waarvan de medewerkers een persoonlijk budget ontvangen dat automatisch gereserveerd wordt.

Melding

Een beheerder heeft de wizard jaarovergang gedraaid in Flex Benefits. De volgende dag zet hij het flexpakket open voor de medewerkers, zodat ze aanvragen kunnen indienen voor januari.

Een medewerker opent het aanvraagvenster voor het doel Budget uitbetalen voor de maand januari.  De prognoses voor de budgetbronnen voor januari zijn aanwezig.

Daarna opent de medewerker het aanvraagvenster voor de maand februari. Het programma toont hier een verkeerd beschikbaar bedrag voor de budgetbronnen. 

Oplossing

De berekeningen van de beschikbare bedragen voor de budgetbronnen voor de volgende maanden waren niet correct, in het geval de beheerder de wizard jaarovergang had gedraaid (waarmee alle budgetgegevens van vorig jaar worden opgeschoond) en de salarisgegevens van januari nog niet zijn geïmporteerd in Flex Benefits. De berekeningen zijn verbeterd.