Verkeerde fiscale ruimte voor uitruilen reiskosten - Onderhoud op 1 november

[#1]

Update 01-11-2023: Op woensdagavond 1 november zal Flex Benefits vanaf 18:00 uur tijdelijk niet beschikbaar zijn wegens onderhoud. We gaan extra release installeren, waarin een verbetering van de berekening van het maximum bedrag voor de uitruil is opgenomen.

26-10-2023: De fiscale ruimte bepaalt het maximum bedrag wat de medewerker mag uitruilen bij het doel Reiskosten woon-werk. De fiscale ruimte importeert Flex Benefits uit het 1917 bestand van Gemal, uit uitvoercode 01751.
In release 2023-10 heeft Gemal de inhoud van uitvoercode 01751 gewijzigd. De uitruil voor de actuele salarisperiode wordt nu aftrokken van de oorspronkelijke fiscale ruimte.
Omdat Flex Benefits er nog van uit gaat dat de uitruil voor de actuele salarisperiode niet wordt afgetrokken, berekent Flex Benefits nu een verkeerde fiscale ruimte en daardoor een verkeerde maximum waarde voor het doel Reiskosten woon-werk in het geval de medewerker voor de afgelopen maand ook een uitruil heeft aangevraagd.
We gaan dit oplossen in Flex Benefits door middel van een extra release in de week van maandag 30 oktober.

Workaround: je kunt als beheerder de rubriek RUBR_UitruilReiskosten leegmaken op het venster Beheer > Werknemerbeheer > Werknemergegevens > knop Basisgegevens > tabblad Salarisgegevens.

[Dassen Claudia]

Ik lees het bericht en het is mij niet geheel duidelijk wat er nu van de klant gevraagd wordt……..

Betekent dit nu dat diegenen die in oktober woon-werk hebben ingediend, gecontroleerd en/of hersteld moeten worden?

Of corrigeert Visma met TWK d.m.v. van die extra release deze week?

De volgende vraag is als Visma het oplossen in de release van deze week, waarom dan nog een workarround en moet de functioneel beheerder dan de parameter op 0 zetten?

@André Visschers 

[carolien boon]

@Anonymous , Naar aanleiding van dit artikel hebben we dezelfde vragen als Claudia.

We horen het graag, z.s.m. 

[André Visschers]

@Dassen Claudia  
Voor de medewerkers die voor oktober een keuze hebben ingediend voor uitruilen fiscale ruimte, hoeven jullie niets te doen. De uitruil in oktober is gewoon goed gegaan.
Voor de medewerkers die voor oktober een keuze hebben ingediend voor uitruilen fiscale ruimte, en die voor november weer een keuze willen gaan indienen, zal de fiscale ruimte die in Flex Benefits getoond wordt, op dit moment te laag zijn.

Wij gaan dit deze week verbeteren d.m.v. een extra release, waarin wij de maximumwaarde op het keuzevenster verbeteren. Als jullie daarop kunnen wachten, dan hoeven jullie ook niets te doen.

Alleen als jullie niet kunnen wachten op de extra release en begin deze week de keuzes voor november sluiten, en je wilt jullie medewerkers toch laten profiteren van de fiscale ruimte, dan kun je bij die medewerkers de rubriek RUBR_UitruilReiskosten leegmaken.

[Dassen Claudia]

Hallo André,

De  sluitingstermijn voor november is bij ons 8 november dus wij gaan geen actie ondernemen. 

Dankjewel. 

@André Visschers 

[Svanbenthem]

Hallo André,

Hoe zit het dan voor de medewerkers die voor oktober al een keuze hebben ingediend voor uitruilen fiscale ruimte, en die voor november  en december ook een keuze hebben ingediend?

En voor medewerkers die voor oktober niets hebben ingediend, maar wel in oktober voor november/december hebben ingediend?

[André Visschers]

@Svanbenthem 

Voor medewerkers die de keuzes voor november en december al hebben ingediend is er geen probleem. De exportfunctie zal gewoon exportmutaties aanmaken voor de bedragen die door de medewerker zijn ingevoerd. En als de medewerker heeft gekozen voor "maximum uitruilen" is er ook geen probleem.

[Nicolette2]

Goedemorgen @André Visschers , wij zien nog steeds een min bedrag  in de rubriek uitruil reiskosten bij een medewerker  staan. Is de release al geweest ? Wij verwachten dat deze nu leeg is of op 0 staat. klopt onze aanname?

Gr Nicolette @LiesbethDemming 

[André Visschers]

@Nicolette2 
De waarde in rubriek RUBR_UitruilReiskosten wordt geïmporteerd uit Gemal uitvoercode 01416.  Dit is niet gewijzigd.  Het klopt dus dat als een medewerker fiscale ruimte heeft uitgeruild in de afgelopen maand, dat deze rubriek dan gevuld is met een negatief bedrag.
Wij hebben de berekening van de beschikbare fiscale ruimte op het keuzevenster voor Uitruilen Reiskosten in Flex Benefits gewijzigd.  De waarde van rubriek RUBR_UitruilReiskosten heeft nu geen invloed meer op de beschikbare fiscale ruimte.

[Donker]

Beste mensen voor de november-productie bestaat dit probleem zien wij aan de output.

Hoe nu verder? haast is geboden, het jaar is bijna voorbij

[André Visschers]

@Donker 

De output van Gemal is zoals hierboven in het nieuwsbericht beschreven. Dat is in november niet gewijzigd.

We hebben Flex Benefits hierop aangepast.

Als je concrete problemen hebt in Flex Benefits, kun je dan een request aanmaken in 4Me met de details?