HR Core Online niet beschikbaar in het weekend van 6 mei 2023

[#1]

Vanaf zaterdag 6 mei 8:00 tot uiterlijk maandag 8 mei 8:00 zal HR Core Online niet beschikbaar zijn wegens technisch onderhoud.

Waarom

In dit weekend worden technische aanpassingen doorgevoerd om te kunnen blijven voldoen aan het toekomstig toenemend gebruik van HR Core Online. Dit houdt in dat gedurende deze tijd de applicatie niet beschikbaar zal zijn. 

Zodra gereed of in het geval door onvoorziene omstandigheden de planning anders verloopt zullen wij je uiteraard via de daarvoor beschikbare kanalen informeren.

Impact

Het niet beschikbaar zijn van HR Core Online heeft impact op de onderstaande services:

• Batch Verwerking HR Core Online

Gedurende dit onderhoud komt ook de gehele batchverwerking stil te liggen waardoor er geen import/export van data zal plaatsvinden.

• 1:1 Replica

Voor klanten en 3e partijen van klanten die toegang hebben tot onze 1:1 replica (Replica database) oplossing kunnen tijdens deze periode geen gebruik maken van de replica.

• Youforce APP

Het gebruikersprofiel zal niet beschikbaar zijn. In dat deel van de app zal een foutmelding verschijnen.

• Youforce Self Service

Om verlies van data te voorkomen zal HR Self Service tijdens het onderhoud de export stopzetten. De mutaties komen dus ook pas na het onderhoud weer terug in HR Self Service. Ook roltoewijzingen die ingaan in deze periode zullen pas na het onderhoud worden geleverd aan Portaal en daarmee aan HR Self Service. Klanten die gebruik maken van formulieren van het type GR zullen wellicht tijdelijk geen actuele data zien. Actieve signaleringen zullen niet verzonden worden en dus ook niet beschikbaar komen in HR Self Service.

• Youforce Reporting

Rapportages zullen beschikbaar blijven maar de data worden tijdelijk niet vernieuwd. 

• Reportbuilder

Rapportagemodellen Beaufort Basis, Verlof, Formatie & Organisatie, PKB, Verlof, Verzuim_OP en Bezetting zullen tijdelijk niet beschikbaar zijn. De modellen Salaris en Verzuim_MI zullen niet bijgewerkt zijn.

• Youforce Home/My Youforce

Tijdens de migratie is navigatie vanuit Youforce Portal, Home en Mijn Youforce naar HR Core Online niet mogelijk. Ook het tonen van de persoonsgegevens in Home is tijdens de migratie niet mogelijk.

• Youforce API’s
  Gedurende het onderhoud zullen mutaties zoals e-mailadressen en telefoonnummers via de IAM api niet verwerkt worden. Zodra HR Core Online weer beschikbaar is, zullen de processen weer opgestart worden.  Ingezonden mutaties gaan niet verloren maar worden later verwerkt dan u normaal van ons gewend bent.

• File API 

Tijdens de migratie worden vanuit HR Core Online geen bestanden geëxporteerd en dus ook niet geüpload naar de File API. Bestanden kunnen door externe systemen worden geüpload via File API, maar worden tijdens de migratie niet door HR Core verwerkt.