Omissie in de berekening van opgenomen uren BOSV/AGBV

[#1]

In de 2025-05 release hebben we een issue opgelost met betrekking tot het berekenen van de opgenomen uren BOSV (change 6594873). Hoewel hiermee het grootste deel van het issue is opgelost, blijkt er helaas toch nog sprake van een specifieke foutsituatie.

De urenberekening voor ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof wordt niet volledig uitgevoerd voor medewerkers waarvoor vóór de 2025-05 release (upgrade 58) al verlofuren zijn vastgelegd voor de maand mei of de daaropvolgende maanden.

Hieronder zal worden beschreven hoe deze situatie gecorrigeerd kan worden.

Identificatie probleemgevallen

Met het overzicht 'Verlofdagen' (163202) kun je controleren of er sprake is van medewerkers met opgenomen verlof in mei of later:

• Start de functie 'Verlofdagen' (163202)
• Vul in op scherm:
  • Verlofjaar: 2025
  • Verlofsoort: selecteer de verlofsoort van het ouderschapsverlof en/of aanvullend geboorteverlof (je kan hier meerdere verlofsoorten selecteren)
• Genereer het overzicht door op 'Accepteren' te klikken

In het overzicht kan je nu zoeken welke dienstverbanden verlofopnames kennen in mei of later.

Correctie

Je kunt dit als volgt corrigeren:

• Ga naar de functie "Muteren verlof" (703002) en selecteer de betreffende medewerker
• In het scherm "Muteren verlof werknemer", kies je het juiste verlofjaar en de verlofsoort, en selecteer een werkdag in mei of een latere maand
• Vul de verlofuren in, sla de mutatie op en verwijder deze vervolgens met behulp van het verwijdericoon
• Herhaal deze stappen indien van toepassing ook voor de andere medewerkers

Daarna kun je de functies "Berekenen uren aanv.geb. verlof" (163024) en/of "Berekenen uren oudersch.verlof" (163025) uitvoeren. Als de salarisverwerking van mei nog niet heeft plaatsgevonden, worden de mutaties hierin meegenomen. Is de salarisverwerking al afgerond, dan worden de uren in een volgende salarisverwerking verwerkt zodra de berekening opnieuw wordt uitgevoerd.

Heb je te maken met een groter aantal medewerkers (25 of meer), dan kun je een aanvraag bij de Servicedesk indienen om te zorgen dat de medewerkers bij de verwerking van de functies "Berekenen uren aanv.geb. verlof" (163024) en/of "Berekenen uren oudersch.verlof" (163025) correct worden meegenomen. 

We zullen op basis van de aanvraag een wijziging doorvoeren in de database, waarna je wel zelf alsnog de genoemde berekening functies dient te starten.