Rubrieken betaald ouderschapsverlof in HSS rubriekenset

[#1]

In het kader van betaald ouderschapsverlof en de bijbehorende best practice zijn een groot aantal rubrieken toegevoegd. In de augustus release zullen deze allemaal worden toegevoegd aan de HSS rubriekenset ten behoeve van synchronisatie met HR Self Service.

Als je hier in het kader van voorbereiding al eerder mee aan de slag wilt, kun je de XML met deze HSS rubriekenset downloaden en inlezen in Beaufort. Dit betreft uitsluitend de aanvulling op de HSS rubriekenset: de rubrieken zelf dienen al aanwezig te zijn. Hiervoor dien je qua upgrades bij te zijn tot de 2022-07 release.

Overigens is het uiteraard ook mogelijk deze rubrieken zelf handmatig aan de aanvullende klantset toe te voegen. 

Je kunt de XML met de HSS rubriekenset inlezen in Beaufort door de volgende stappen te volgen.

Stap 1: Download de XML (bevindt zich in het zip bestand, onderaan dit bericht) en zet deze op je  lokale schijf.

Stap 2: In geval van Beaufort Online: ga naar Youforce - Zenden en Ontvangen. In geval van Beaufort in-huis: ga naar Stap 7.

Stap 3: Kies Zenden, dan Zenden naar Hosted BO4 en plak het lokale pad in de regel Directory bestanden en klik op de knop Zenden.

Stap 4: Ga in Beaufort naar de ‘J Drive’ (of in geval van Beaufort on premise naar je lokale map).

Stap 5: Controleer of je het bestand ziet, als je onderstaand pad volgt:

Stap 6: Plaats het bestand in een lege map.

Stap 7: Open Beaufort Service.

Stap 8: Kies Importeren gegevens (XML) en dan Groene vink.

Stap 9: Zoek het te importeren bestand op en kies Groene vink. Als er een pop-up verschijnt met betrekking tot restricties, kan hier gewoon op OK worden geklikt.

Stap 10: Het bestand wordt verwerkt.