Mijn Communities
Help

Rubrieken voor eigen HRSS inrichting betaald ouderschapsverlof

door Anonymous (Bijgewerkt ‎20-06-2022 09:58 ( )

In het kader van de inrichting van de workflows die betrekking hebben op het betaald ouderschapsverlof, leveren we met dit bericht vervroegd een rubriekenset via een XML-bestand uit.

 

Deze rubriekenset wordt ook uitgeleverd in de Beaufort update van juli, maar je kunt ze nu zelf alvast inlezen. In de mei en juni release zijn overigens ook al rubrieken in dit kader uitgeleverd, maar deze zijn in principe al beschikbaar. Daarvoor hebben we een korte werkbeschrijving gemaakt die we hier eveneens hebben toegevoegd.

 

Met deze rubriekenset kun je vast starten met een eigen inrichting van betaald ouderschapsverlof.

We verwachten begin juli de Self Service formulieren op te leveren (dus voor de Beaufort update). Om deze goed te kunnen bekijken en beoordelen is deze rubriekenset nodig.

Je kunt de XML met de rubriekenset inlezen in Beaufort door de volgende stappen te volgen.

 

Stap 1: Download de XML (bevindt zich in het zip bestand, onderaan dit bericht) en zet deze op je  lokale schijf.

ReneGravemaker_0-1655446365579.png

 

Stap 2: In geval van Beaufort Online: ga naar Youforce - Zenden en Ontvangen. In geval van Beaufort in-huis: ga naar Stap 7.

 

Stap 3: Kies Zenden, dan Zenden naar Hosted BO4 en plak het lokale pad in de regel Directory bestanden en klik op de knop Zenden.

ReneGravemaker_1-1655446365568.png

 

Stap 4: Ga in Beaufort naar de ‘J Drive’ (of in geval van Beaufort on premise naar je lokale map).

ReneGravemaker_2-1655446365554.png

 

 

Stap 5: Controleer of je het bestand ziet, als je onderstaand pad volgt:

ReneGravemaker_3-1655446365576.png

 

Stap 6: Plaats het bestand in een lege map.

ReneGravemaker_4-1655446365565.png

 

Stap 7: Open Beaufort Service.

ReneGravemaker_5-1655446365550.png

 

Stap 8: Kies Importeren gegevens (XML) en dan Groene vink.

ReneGravemaker_6-1655446365562.png

 

Stap 9: Zoek het te importeren bestand op en kies Groene vink. Als er een pop-up verschijnt met betrekking tot restricties, kan hier gewoon op OK worden geklikt.

 

ReneGravemaker_7-1655446365565.png

 

Stap 10: Het bestand wordt verwerkt.

ReneGravemaker_8-1655446365571.png

 

Stap 11: Ga naar Beaufort, Tactische HR modules, Samenst. Rubriekenset TM/HSS.

ReneGravemaker_9-1655446365561.png

 

Stap 12: Kies rubriekenset HSSK en voeg de rubrieken toe.

ReneGravemaker_10-1655446365556.png

 

Stap 13: Voer de Incidentele export TM en HRSS uit.

ReneGravemaker_11-1655446365575.png

 

ReneGravemaker_12-1655446365598.png

 

Stap 14: Check de import in HRSS: Tegel Import.

ReneGravemaker_13-1655446365564.png

 

ReneGravemaker_14-1655446365566.png

 

Stap 15: Een eigen scherm aanmaken in Beaufort.

ReneGravemaker_15-1655446365560.png

 

Stap 16: Vul onderstaande gegevens in (nummer 270 is gekozen voor deze omgeving, elk ander vrij nummer < 100000 kan worden gekozen).

ReneGravemaker_16-1655446365599.png

 

Stap 17: Voeg vrije regels toe.

ReneGravemaker_17-1655446365557.png

 

Stap 18: Scherm autoriseren.

ReneGravemaker_18-1655446365597.png

 

ReneGravemaker_19-1655446365588.png

 

Stap 19: Scherm plaatsen.

ReneGravemaker_20-1655446365546.png

 

ReneGravemaker_21-1655446365573.png

 

Stap 20: Wijzig desgewenst de samenstelling van de procedure.

ReneGravemaker_22-1655446365574.png

 

ReneGravemaker_23-1655446365589.png

 

Stap 21: Check het scherm in Beaufort.

ReneGravemaker_24-1655446365590.png

 

 

24 Opmerkingen