Rubrieken voor eigen HRSS inrichting betaald ouderschapsverlof

[#1]

In het kader van de inrichting van de workflows die betrekking hebben op het betaald ouderschapsverlof, leveren we met dit bericht vervroegd een rubriekenset via een XML-bestand uit.

Deze rubriekenset wordt ook uitgeleverd in de Beaufort update van juli, maar je kunt ze nu zelf alvast inlezen. In de mei en juni release zijn overigens ook al rubrieken in dit kader uitgeleverd, maar deze zijn in principe al beschikbaar. Daarvoor hebben we een korte werkbeschrijving gemaakt die we hier eveneens hebben toegevoegd.

Met deze rubriekenset kun je vast starten met een eigen inrichting van betaald ouderschapsverlof.

We verwachten begin juli de Self Service formulieren op te leveren (dus voor de Beaufort update). Om deze goed te kunnen bekijken en beoordelen is deze rubriekenset nodig.

Je kunt de XML met de rubriekenset inlezen in Beaufort door de volgende stappen te volgen.

Stap 1: Download de XML (bevindt zich in het zip bestand, onderaan dit bericht) en zet deze op je  lokale schijf.

Stap 2: In geval van Beaufort Online: ga naar Youforce - Zenden en Ontvangen. In geval van Beaufort in-huis: ga naar Stap 7.

Stap 3: Kies Zenden, dan Zenden naar Hosted BO4 en plak het lokale pad in de regel Directory bestanden en klik op de knop Zenden.

Stap 4: Ga in Beaufort naar de ‘J Drive’ (of in geval van Beaufort on premise naar je lokale map).

Stap 5: Controleer of je het bestand ziet, als je onderstaand pad volgt:

Stap 6: Plaats het bestand in een lege map.

Stap 7: Open Beaufort Service.

Stap 8: Kies Importeren gegevens (XML) en dan Groene vink.

Stap 9: Zoek het te importeren bestand op en kies Groene vink. Als er een pop-up verschijnt met betrekking tot restricties, kan hier gewoon op OK worden geklikt.

Stap 10: Het bestand wordt verwerkt.

Stap 11: Ga naar Beaufort, Tactische HR modules, Samenst. Rubriekenset TM/HSS.

Stap 12: Kies rubriekenset HSSK en voeg de rubrieken toe.

Stap 13: Voer de Incidentele export TM en HRSS uit.

Stap 14: Check de import in HRSS: Tegel Import.

Stap 15: Een eigen scherm aanmaken in Beaufort.

Stap 16: Vul onderstaande gegevens in (nummer 270 is gekozen voor deze omgeving, elk ander vrij nummer < 100000 kan worden gekozen).

Stap 17: Voeg vrije regels toe.

Stap 18: Scherm autoriseren.

Stap 19: Scherm plaatsen.

Stap 20: Wijzig desgewenst de samenstelling van de procedure.

Stap 21: Check het scherm in Beaufort.

[Eelko Gerritse HAN]

@Anonymous Mooie beschrijving, maar vanaf stap 9 werkt het niet meer omdat ik vanaf 'Importeren gegevens (XML) ' geen toegang heb tot de J schijf.

[Bart Kok - Gemeente Venlo]

Werk bij ons ook niet vanaf stap 9.

[Anonymous]

Wordt aan gewerkt, even geduld a.u.b.

[Frank JHM Poell]

Hallo Eelko en Bart,

Als je naar de XML probeert te navigeren verschijnt een popup melding mbt restricties. Maar hier kun je gewoon op OK klikken. Vervolgens kun je via 'This PC' naar de netwerklocatie 'J-drive' navigeren. We zullen dit aanscherpen in de beschrijving zelf.

Met vriendelijke groet,

Frank

[Anonymous]

Stap 9 is aangepast n.a.v. de opmerkingen.

[RobZuethof]

@Anonymous   ik heb geen optie zenden naar hosted bo4.

[Frank JHM Poell]

Hallo Rob Zuethof,

Die optie is uitsluitend van toepassing op Online klanten.

In huis klanten kunnen het bestand rechtstreeks downloaden naar een lokale directory naar keuze en het bestand unzippen. Vervolgens kun je verder met stap 7.

Mvg,

Frank

[Anonymous]

Stap 2 is aangepast n.a.v. opmerking. 

[HMogezomp1]

@Anonymous : Wij krijgen de melding dat het ZIP-bestand leeg is.

[Anonymous]

Ik heb hem gedownload, als je dubbelklikt op de zip, zie je het XML bestand.

[Eelko Gerritse HAN]

@Anonymous  ik mis de volgende rubriek:

P13215

Bet. ouderschapsverlof uren/mnd

De andere rubrieken die aangekondigd waren voor dit onderwerp kan ik nu wel in de HSSK zetten.

[Frank JHM Poell]

Goedemorgen Eelko,

We hebben de database gecontroleerd en we zien daar de genoemde rubriek P13215 wel gewoon in terug?

Mvg,

Frank

[Eelko Gerritse HAN]

@Frank JHM Poell ik krijg de melding 'ingevulde waarde ongeldig' als ik de P13215 aan de HSSK wil koppelen.

[Eelko Gerritse HAN]

@Frank JHM Poell De definitie van de P13205(uren per week) en P13215(uren per maand) zijn erg verschillend. De ene stam de ander variabel. Kan dit ook de reden zijn waarom de P13215 niet aan de HSSK te koppelen is?

[Frank JHM Poell]

@Eelko Gerritse HAN doordat P13215 alleen als 'variabel' staat gedefinieerd in de rubriekentabel, is deze niet te selecteren in de aanvullende rubriekenset. De export naar HRSS omvat immers uitsluitend stamrubrieken en nooit variabele waarden.

Het wijzigen van P13215 naar zowel stam als variabel zou het mogelijk maken dat P13215 naar HRSS geëxporteerd kan worden, maar dat is geen oplossing. Dit omdat ook dan uitsluitend de stamwaarden op P13215 geëxporteerd zullen worden en niét de variabele. En Gemal verwacht voor P13215 uitsluitend variabele waarden (stammutaties zullen worden afgekeurd). Wanneer je het verlof stam wil opgeven kan dat via P13205 (Bet. ouderschapsverlof uren/wk).

[Caroline van den Wijngaard]

Is de naam van het venster ook Ouderschapsverlof WIBO?

Waarom niet gewoon Ouderschapsverlof WAZO, omdat het  (door UWV) betaald Ouderschapshapsverlof in de WAZO is vastgelegd.

Het is nu al verwarrend in communicatie: Betaald Ouderschapsverlof vanuit de cao, Onbetaald ouderschapsverlof en naar medewerkers toe wordt gesproken over Ouderschapsverlof WAZO.  

Wet Invoering Betaald Ouderschapsverlof is een benaming die - bij ons althans - alleen maar meer vragen oproept.

[JohnS1]

Wanneer ik het xml bestand probeer te importeren krijg ik de melding:

(0120) Maximum rubriekslengte bereikt.

[Frank JHM Poell]

@Caroline van den Wijngaard : welke schermen bedoel je precies? In Beaufort refereren de schermtitels naar 'betaald ouderschapsverlof', niet naar Wibo.

[Frank JHM Poell]

@JohnS1: kun je contact opnemen met de Servicedesk? Zij kunnen je verder helpen bij het importeren van de XML.

[Caroline van den Wijngaard]

@Frank JHM Poell  Ik bedoel het venster in HRCore waarop de gegevens zichtbaar zijn, zoals nu ook OS/ONB verlof. 

Voor organisaties met een in de cao geregelde vergoeding van een deel van het ouderschapsverlof, zal het verwarrend zijn dat het het betaald ouderschapsverlof vanuit de cao op het scherm OS/Onbetaald verlof wordt ingevuld,  en het door UWV betaald ouderschapsverlof op het scherm betaald ouderschapsverlof (zonder toevoeging WAZO).

[Pascalle van der Linden]

wat te doen voor gebruikers zonder beaufort?

[Gea Bussink-Veerbeek]

Alle rubrieken van Kind 1 tm Kind 4 zijn DV-rubrieken. Waarom zijn dit geen PS-rubrieken? Kindgegevens zijn immers persoonsgebonden, en ook in een volgend dienstverband moet je rekening houden met wat in een eerder dienstverband aan ouderschapsverlof is genoten.

[RobZuethof]

@Anonymous @Frank JHM Poell   Ik mis rubriek P01584 in bo4 .Deze staat wel in HSS

[Frank JHM Poell]

Hallo @RobZuethof 

Rubriek P01584 is niet meer relevant. Deze was initieel in het leven geroepen tbv het EDI berichtenverkeer naar het UWV, maar is later komen te vervallen en weer verwijderd uit Beaufort.