Verwijderen vervallen schalen anciënniteiten (salarisregelingen VVT en GGZ)

[#1]

Recentelijk, in release 2022-05 van HR Core Beaufort en Payroll Gemal, is de salarisregeling VVT (15) aangepast. Onderdeel van deze aanpassing was dat bij een aantal schalen anciënniteiten kwamen te vervallen. Ook de salarisregeling GGZ is recent op een vergelijkbare wijze aangepast.

Het feit dat van een aantal schalen de laagste en/of hoogste anciënniteit is vervallen levert problemen op in HR Core Beaufort aangezien het lastig is om de vervallen anciënniteiten te kunnen verwijderen. Als vervallen anciënniteiten blijven voortbestaan kan dit van invloed zijn op het inschalen van nieuwe medewerkers en het toekennen van periodieken.

Om momenteel in HR Core een vervallen anciënniteit te kunnen verwijderen mogen zowel dienstverbanden in dienst alsmede dienstverbanden uit dienst niet meer verwijzen naar de vervallen anciënniteiten.

Om vervallen anciënniteiten toch te kunnen verwijderen moeten, nadat de gewijzigde salarisregeling is geïmporteerd, een aantal stappen worden doorlopen:

1. Alle dienstverbanden in dienst moeten in een NOR sessie worden omgeschaald conform de richtlijnen die bij de CAO zijn opgesteld. Dit geldt niet alleen voor de salarissen, maar ook voor de garantiesalarissen!
2. Alle dienstverbanden uit dienst die verwijzen naar de vervallen anciënniteit moeten in een GSA sessie worden overgezet (‘geparkeerd’) naar een andere anciënniteit of omgezet naar een inpassingsnummer of een nominaal bedrag. Dit geldt ook de garantiesalarissen!

Ter overweging: Als de keuze is om de dienstverbanden uit dienst in een GSA sessie over te zetten (te parkeren) naar een andere anciënniteit dan is het mogelijk om hiervoor een eigen schaal en anciënniteit toe te voegen aan de salarisregeling in Beaufort en deze te gebruiken.

Door een eigen schaal te gebruiken met een zelf te bepalen omschrijving kunnen deze dienstverbanden uit dienst duidelijk gescheiden worden van de overige dienstverbanden.

Voor de goede orde: bovengenoemde stappen zijn generiek van aard en kunnen ook worden toegepast op andere salarisregelingen dan die van de VVT en GGZ en waarbij sprake is van vervallen schalen anciënniteiten.

[Elly Jansen Holleboom]

We zijn inmiddels twee jaar verder. Kan Visma hierin niet iets gaan betekenen? Vooral voor alle werknemers die uit dienst zijn gegaan na 1 maart 2022: denk niet dat er nog veel werkgevers met die gegevens overzichten gaan maken. Iedereen die op 1 maart 2022 in dienst was, daarvan zijn de gegevens bijgewerkt.

Wat het opschonen betreft, dat wordt altijd erg bemoeilijkt omdat werknemers die meer dan 7 jaar in dienst zijn of inmiddels bijna 7 jaar vertrokken zijn, altijd nog in de historie die al lang vervallen gegevens blijven staan. Veel werknemers werken hier al meer dan 25 jaar en functies die inmiddels 25 jaar niet meer bestaan, kunnen niet verwijderd worden of je moet stuk voor stuk bij die werknemers de historie gaan opschonen. Dat is niet te doen. Denk ook aan een verlofregeling die al lang vervallen is, afdeling/kostenplaats of functie/kostensoort. Kan Visma niet voor een opschoning zorgen van de historie? Nu dus ook de vervallen anciënniteiten/schalen. Het blijft altijd lastig dat je er vanuit Selfservice of Beaufort alert op moet zijn dat je een medewerker niet inschaalt op een vervallen schaal of anciënniteit.