Aanvulling op gemal release 2024-01/8 Minimum uurloon - Werkuren per jaar

[#1]

Update 15:50 Uur

Op de community van Beaufort is onderstaand bericht gepubliceerd

Weergave S03463 op werkgeverscherm 'CAO en Salarisgegevens Gemal'

In de releasenotes 2024-01 wordt in het kader van het nieuwe minimum uurloon beschreven om de werkgever gegevens vanuit Gemal te synchroniseren met HR Core Beaufort.

Hoewel deze synchronisatie correct verloopt en de waarden in de database worden opgeslagen, is er wel sprake van een weergave issue. In het werkgeverscherm 'CAO en Salarisgegevens Gemal' worden de eventuele decimalen niet volledig getoond. Een gesynchroniseerde waarde van bijvoorbeeld 1882,29 wordt foutief weergegeven als 1882,00.

Voor de goede orde: omdat de waarden goed in de database staan, worden de bruto salarissen correct berekend.

We zullen dit weergave issue in het scherm z.s.m. oplossen.

Update 14:45 Uur

Het blijkt dat wanneer er een volledige synchronisatie wordt gedraaid mbt de werkgevercode 03463 deze de decimale nog niet correct  verwerkt in beaufort.

We zijn bezig om dit zsm voor je op te lossen  

Het blijkt dat de weergave in het scherm de decimale 00 worden getoond. Op een eigen WG scherm worden de waarden wel correct getoond. De waarden worden goed gelogd in de database. Het betreft dus alleen een weergave issue.

In de release van 2024-01 punt 8 hebben we onder de CAO inrichting aangegeven dat de

bij bepaalde CAO's de werkgevercode 03463 uit 2 decimalen bestond. Echter dit was in eerste instantie niet correct verwerkt in gemal en beaufort. Dit is nu hersteld.

Om  ook in beaufort de werkgercode 03463 met 2 decimalen te presenteren dien je opnieuw een volledige synchronisatie uit te voeren 

Stappenplan voor het downloaden en verzenden van het werkgever synchronisatie bestand via bestandsuitwisseling:

• Open de Payroll Gemal Direct

  
  Aanmaken bestanden
  

  • Via 'Werkgever, extra > Synchronisatie werkgever > Aanvragen bestanden'
  • kies voor volledige synchronisatie
  • selecteer het cea nummer
  • klik op aanvraag synchronisatie bestanden

    
    Ontvangen bestanden
    

    • Via 'Werkgever, extra > Synchronisatie werkgever > Ontvangen bestanden' ontvang je de aangemaakte bestanden.
    • selecteer het cea nummer
    • klik op downloaden
    • Je ontvangt de bestanden niet gezipt. Bij download van meerdere bestanden tegelijk ontvang je de bestanden wel in een gezamenlijk zip-bestand.

      
      Verzenden via bestandsuitwisseling
      

      • open bestandsuitwisseling
      • zend bestanden
      • selecteer HR Core online Hosted
      • klik op selecteer en zoek het bestand op
      • klik op zenden

        
        J/drive
        

        • Open de tegel HR core Online
        • Open de J/drive
        • Ga naar de map J/drive/Raet/ Klant-Hosted-Files
        • Verplaats het bestand naar de map Raet/Intracom/Ontvang (locatie van stuurgegeven BP_SNLOC).

          
          Beaufort
          

          • Hoofdmenu
          • Salarisadministratie
          • Werkgevergegevens (linkerkant)
          • Rechts Importeren Gemal Direct selecteren
          • Op scherm selecteren
          • Links onder verschijnt de melding Verwerken importregels
          • Synchronisatie is gelukt

            Controleer of de aanpassingen zichtbaar zijn in Beaufort.

             

[Gerdine]

@Ben Jakobsen de aangegeven link linkt door naar microsoft inlog account, waardoor ik niet bij betreffende kennisartikel kom. Is link wel correct?

[Nicolette2]

koppeling werkt niet. Graag kennisartikel delen. 

[Nicolette2]

@Ben Jakobsen  ik vergeet je mee te nemen maar kun je het kennisartikel plaatsen. dank!

[Ben Jakobsen]

@Nicolette2 

@Gerdine 

Hierbij het stappenplan

Stappenplan voor het downloaden en verzenden van het werkgever synchronisatie bestand via bestandsuitwisseling:

• Open de Payroll Gemal Direct

Aanmaken bestanden

• Via 'Werkgever, extra > Synchronisatie werkgever > Aanvragen bestanden'
• kies voor volledige synchronisatie
• selecteer het cea nummer
• klik op aanvraag synchronisatie bestanden

Ontvangen bestanden

• Via 'Werkgever, extra > Synchronisatie werkgever > Ontvangen bestanden' ontvang je de aangemaakte bestanden.
• selecteer het cea nummer
• klik op downloaden
• Je ontvangt de bestanden niet gezipt. Bij download van meerdere bestanden tegelijk ontvang je de bestanden wel in een gezamenlijk zip-bestand.

Verzenden via bestandsuitwisseling

• open bestandsuitwisseling
• zend bestanden
• selecteer HR Core online Hosted
• klik op selecteer en zoek het bestand op
• klik op zenden

J/drive

• Open de tegel HR core Online
• Open de J/drive
• Ga naar de map J/drive/Raet/ Klant-Hosted-Files
• Verplaats het bestand naar de map Raet/Intracom/Ontvang (locatie van stuurgegeven BP_SNLOC).

Beaufort

• Hoofdmenu
• Salarisadministratie
• Werkgevergegevens (linkerkant)
• Rechts Importeren Gemal Direct selecteren
• Op scherm selecteren
• Links onder verschijnt de melding Verwerken importregels
• Synchronisatie is gelukt

Controleer of de aanpassingen zichtbaar zijn in Beaufort.

[Gerlinde Merse]

Bedankt voor de handleiding, het is ons gelukt.

[Sylvia van Horick]

Wij hebben de synchronisatie gedaan en rubriek 3463 is in HRCore niet aangepast. Hoe kan dit? 

[Hermanda Witter]

@Ben Jakobsen het importen van het gemal bestand in BO4 wil niet lukken

[Rina1966]

Super fijne uitleg!

[Dassen Claudia]

In releasenotes staat aangegeven dat op werkgeverscode 01363 het bijbehorend aantal werkuren per jaar op cao niveau is vermeld. 

Dit klopt niet bij cao nr 27 CAO Gemeenten 1831 echter in GDI de uren van 10 CAO rijk. En bij dat aantal staat een C- 

Dienen er sowieso niet twee rubrieken te worden vermeld omdat we immers cao 27 en ca0 10 rijk verlonen?

[Dassen Claudia]

Herstel 

03463 werkuren per jaar 

[Dassen Claudia]

@Ben Jakobsen 

[Dassen Claudia]

Het antwoord is zichtbaar onder een ander nieuwsbericht.