Afdrukken vanuit Raet Specificatie Manager

[#1]

In navolging op 2024-03/5 Vooraankondiging afdrukken vanuit Raet Specificatie Manager,
kunnen wij je mededelen dat de hiervoor nieuw aangemaakte invoercode 02989 definitief in gebruik kan worden genomen.

Met deze nieuwe invoercode 02989 (waarde = 1) kun je salarisspecificaties en jaaropgaven van een medewerker, opgemaakt in Raet Specificatie Manager, volledig geautomatiseerd laten afdrukken door onze printprovider. De salarisspecificaties en jaaropgaven zullen worden verpakt in een gesloten venster-envelop, port betaald.

De status van verwerking van de printopdracht kun je volgen in Payroll Manager. Wanneer de printopdracht is verstuurd naar de printprovider verschijnt bij de stap “PostService” een vinkje. Als de productieresultaten zijn afgerond en zijn aangeboden voor bezorging aan PostNL verschijnt bij de stap “Logistiek” een vinkje. Onder "Aanvullende details logistiek" zie je het Track & Trace nummer van PostNL waarmee de verzending te volgen is.

[Bas Menken - Gemeente Leiden]

@Bram Settels Als ik het goed begrijp werkt dit hetzelfde als waarde 6 op 02993 voor de nog niet specificatiemanager gebruikers. 

Klopt dat?

[Bram Settels]

@Bas Menken - Gemeente Leiden 

Ja, klopt inderdaad.
Invoercode 2993 waarde 6 = wel afdrukken salarisspecificatie werknemer en jaaropgaaf (afwijkend van werkgevercode 90101).
Invoercode 2989 waarde 1 = afdrukken salarisspecificatie / jaaropgaaf Specificatie Manager, door printprovider.

Indien geen gebruik wordt gemaakt van Raet Specificatie Manager (RSM) kan via invoercode 02993 worden aangegeven dat de reguliere salarisspecificatie en jaaropgave door onze printprovider geprint en verstuurd moeten worden.

Voor gebruikers van RSM werkt invoercode 02993 echter als een indicatie. In Salarisdossier kun je een pdf-bestand samenstellen van werknemers die de salarisspecificatie en/of jaaropgave uit Specificatie Manager op papier willen of moeten ontvangen. Dit pdf-bestand kun je op een eigen printer afdrukken, of je kunt het zelf uitbesteden aan een printbedrijf. Voor het selectiecriterium ‘Afdrukken’ van af te drukken salarisspecificaties en jaaropgaven wordt dan gebruik gemaakt van de bij werknemers vastgelegde invoercode 02993 met de waarde 4, 5 of 6.
Deze route laten we voor de RSM-gebruikers intact.

Daarnaast kunnen RSM-gebruikers er vanaf nu dus ook voor kiezen om via invoercode 02989 de printopdracht volledig geautomatiseerd te laten uitvoeren door onze printprovider.

[Arie van Weelden]

@Bram Settels

In salarisdossier hebben wij bij overzichtsnummer 71 (jaaropgave) code 1 (op papier) staan en voor enkele personeelsleden die nog een loonstrook op papier willen ontvangen IVC 02993 met code 6 vastgelegd.

Bij de overgang naar RSM wil ik deze situatie handhaven. Bereik ik dat door:

Behoudt na 1-10-2024 WGC 90101 zijn waarde? Dus iedereen krijgt nog steeds een papieren jaaropgave en alleen voor diegene die een papieren loonstrook wil geef ik per 1-10-2024 IVC (02989 met code 1) wordt 03189 ? op.

Of moet ik, als WGC 90101 niet meer werkt, voor iedereen IVC 03189 opgeven? Het ongewenste gevolg is dan wel dat iedereen weer een papieren loonstrook krijgt, omdat er geen verschil meer in aansturing zit tussen salarisstrook en jaaropgave.