Berekening ORT/OVW/BRD/Meerwerk bij ziekte

[#1]

Er zijn meerdere meldingen binnengekomen over terugboekingen van doorbetaling ORT/OVW/BRD/Meerwerk bij ziekte. De oorzaak daarvan vereist enige uitleg. 

We zien bij de werknemers waar deze terugboeking plaatsvindt, als gevolg van herrekening 06-06 (zie 2024-06/10 Berekening van meerwerk/ORT/OVW/BRD bij ziekte onjuist (change 5996468), dat invoercode 02445 code doorlopend ziek al is vastgelegd in de eerste maand ziekte. Deze code dient echter vanaf de tweede maand ziekte te worden vastgelegd.

Door deze opgave met invoercode 02445 in de eerste ziektemaand, volgt dat de waarden van de gemiddelden ORT/OVW/BRD/Meerwerk (02001/02002/02010/02013) uit de vorige maand worden overgenomen. Deze gemiddelden zijn bij deze werknemers 0, omdat er in de voorgaande maand geen ziekte is en daarom geen gemiddelde is berekend. Er wordt daarom met een gemiddelde van 0 gerekend en geen doorbetaling bij ziekte uitbetaald. 

In januari 2024 is een aanpassing doorgevoerd (2024-01/25 Ziekengeld ORT/BRD/OVW/meerwerk teruggevorderd bij onderbroken ziektegeval (change 547794...), waardoor er wel een gemiddelde wordt gebruikt voor de berekening, maar er niet meer met 0 wordt gerekend. Echter wordt dan het gemiddelde gebruikt van het laatste bedrag dat Gemal nog beschikbaar heeft. Dit gemiddelde is het gemiddelde van de laatste maand dat er nog wel een gemiddelde is berekend en kan daardoor een gemiddelde van vele maanden terug zijn. In juni 2024 is daarom een aanpassing gedaan om niet langer dit oude, vaak irrelevante gemiddelde te pakken. Door de herrekening die daarbij is aangestuurd, vindt er nu een terugboeking plaats, omdat Gemal terugvalt op een gemiddelde van 0 door de opgegeven waarde 1 met invoercode 02445.

Vanaf april 2024 kan dit probleem niet meer voorkomen, omdat vanaf april voor elke maand een gemiddelde wordt berekend, ook al is er geen sprake van ziekte. In de maanden januari, februari en maart wordt het gemiddelde nog niet standaard berekend, dus daar kan deze situatie zich nog voordoen.

Wij willen er hier nogmaals aan herinneren dat invoercode 02445 doorlopend ziek pas moet worden opgegeven vanaf de tweede ziekte maand. 

Actie

Om de uitbetaling op de juiste manier te laten plaatsvinden moet invoercode 02445 in de eerste maand van ziekte, waar deze dus nog niet opgegeven had moeten worden, weer op 0 worden gezet. Dan gaat Gemal alsnog een gemiddelde berekenen voor die eerste maand ziekte, waardoor dit (wel relevante) gemiddelde vervolgens wordt meegenomen naar de volgende maanden, vanwege de opgave van invoercode 02445 in de daarop volgende maanden ziekte. 

Afwijken op medewerkerniveau

Mocht je willen afwijken van het gemiddelde, die Gemal in die eerste maand ziekte berekend, dan kan je deze altijd voorschrijven met de invoercodes:

Invoercode 02438 Periodegemiddelde ORT
Invoercode 02446 Periodegemiddelde OVW 
Invoercode 02506 Periodegemiddelde BRD
Invoercode 02444 Periodegemiddelde meerwerk

Ook is het mogelijk om het gewenste bedrag aan doorbetaling zelf vast te leggen met invoercodes:

01035 Ziekengeld ORT
01085 Ziekengeld OVW
01397 Ziekengeld BRD
01190 Ziekengeld meerwerk