De afroep van de Synchronisatie betalingen en de Automatische herziening WW

[#1]

Na overleg met de servicedesk blijken 2 onderwerpen regelmatig als aanvraag binnen te komen. Om te voorkomen dat je een aanvraag hierover zou moeten maken, hieronder extra informatie.

Automatische herziening WW

Bij het afroepen van een automatische herziening van de WW in een aanvullende correctieproductie (ACP), hier beschreven, hebben we gemeld, dat er geen andere mutaties meegegeven mogen worden in deze productie. Dit resulteert in de praktijk dat er dan regelmatig geen Beaufort HR bestand meegeleverd wordt, wat op zich geen probleem is. Alleen kan Gemal Direct Inrichting (GDI) daardoor niet vaststellen dat de herziening WW in een aanvullende correctieproductie moet worden gedaan. Het gaat om de werkgevercodes 99231, 99232 en 99239 die door het inzenden van het Beaufortbestand automatisch worden aangemaakt in GDI bij alleen instelling 0001 (aanleveren productie/afroep instellingsnummer 0001).

Wanneer je een automatische herziening WW wil laten uitvoeren in een productie zonder Beaufortbestand, dan moet je handmatig de aansturing van deze werkgevercodes vastleggen, door de aanwezige waarden te verwijderen, op te slaan, daarna weer vast te leggen met de gewenste waarde en opnieuw op te slaan. Met name het gemis van werkgevercode 99231 (Code correctieproductie), met de vereiste waarde 2, levert foutcode 134 op. Je levert de aanvullende correctieproductie aan, waarbij de vraag ‘alle mutaties opnemen in deze zending’ met ‘NEE’ beantwoord. Je bereikt hiermee dat alleen de mutaties die nieuw zijn ten opzichte van de vorige zending worden aangeleverd naar Gemal.

Synchronisatie Betalingen

Wanneer je een speciale productie afroept met een gewenste synchronisatie betalingen (zie 2024-01/4 Verbeterd scherm synchronisatie betalingen) geldt het advies, om dit als enige afroep in een speciale productie te doen. Met een andere speciale productie kun je dan de jaarwerk output afroepen die je vindt bij afroep overzichten/bestanden / Jaarwerk.

[Danielle H]

@Evert van Manen  Wij hebben foutcode 134 gekregen, betekent dit dat er dan niets is herzien? En kan het opnieuw worden gedraaid?

Volgens de jaarwerksessie zouden 99232 en 99239 niet gevuld hoeven te worden, maar ik begrijp nu uit jouw uitleg, dat als er geen nieuw Beaufort-bestand is aangemaakt (was er wel voor de 13e run), je deze waarden handmatig opnieuw moet vullen?

[Evert van Manen]

@Danielle H Dag Danielle, ja klopt. Het SBFT Bo4 bestand wordt door GDI herkent en vult 3 werkgevercodes. Deze werkgevercodes worden niet gevuld zonder bestand ook al staan de waarden wel zichtbaar op je scherm door een eerdere ACP over december. Je moet deze mutaties (wgcode 99231 is het belangrijkste, maar ik heb de koninklijke weg beschreven en ook de 2 andere werkgevercodes) verwijderen, opslaan waardoor lege codes op scherm zichtbaar zijn en daarna weer met waarde 2, 1, 1 vastleggen. Dan ziet GDI deze mutaties als nieuwe mutaties  en gaat daarmee aan het werk na afroep van je ACP. Als je foutcode 134 hebt, is de automatische herziening ww nog niet gelukt. Je moet een ACP draaien met dus een 'verse'  werkgevercode 99231. De desk gaf juist aan redelijk wat aanloop hierover te hebben gehad, dus daarom dit bericht. Je kunt de desk natuurlijk ook gewoon benaderen, hoewel het een drukkere tijd is. succes in ieder geval.

[Danielle H]

@Evert van Manen Dank voor de heldere uitleg!

[jolandazwier]

@Evert van Manen wij krijgen foutcode 134 op 99239 met waarde 1 ? (Eerst codes verwijdert en daarna opnieuw gevuld).

Alle medewerkers worden keurig verwerkt, op twee medewerkers welke ziek uit dienst zijn gegaan (maar door uitbetaling verlofuren op het overzicht staan) zij blijven op het signaleringsoverzicht 32 staan. Welke actie moet ik hierop ondernemen?

[jolandazwier]

@evertvanmanen vraag is niet meer relevant. Probleem is opgelost.