Gebruik van invoercode 02511 Percentage vaste contracturen in 2022

[#1]

Afgelopen januari is naar aanleiding van een kamerbrief de premiedifferentiatie voor tijdelijke contractuitbreidingen on hold gezet. Dit is gerealiseerd door de invoercode 02511 Percentage vaste contracturen voor iedereen op 0 te stellen. Zie hiervoor ook de releasenotes van 2022-01- hierna opgenomen. 

Destijds was de verwachting  dat deze functionaliteit per 2023 alsnog in zou gaan, daarom is deze niet uit Gemal verwijderd. Inmiddels is de regelgeving omtrent tijdelijke urenuitbreidingen (verbonden aan de discussie omtrent IKV) nog steeds niet duidelijk en zal deze functionaliteit ook in 2023 niet gebruikt worden.

We hebben geconstateerd dat deze invoercode bij diverse werkgevers  in 2022 toch is vastgelegd, met name in 01-2022. HR Core levert de invoercode vanaf 01-2022 niet langer aan Gemal. Vermoedelijk is de oorzaak dat de invoercode toch voorkomt  het te laat installeren van de update van HR Core.

Invoercode 02511 leidt tot een aanpassing van de vaste contracturen van de werknemer (uitvoercode 02139) in de loonaangifte en kan tevens gevolgen hebben voor het herzien van de WW premie. Het kan grote gevolgen hebben als je deze code niet in het oude jaar corrigeert. Je zou dan in 2023 de loonaangifte over 2022 met de hand moeten corrigeren. 

Om deze reden hebben wij besloten om in een tussentijdse release een aanpassing te doen. Door deze aanpassing wordt invoercode 02511 niet langer verwerkt. Het geplande releasemoment is dinsdag 6 december.

01-2023 zullen we bij alle werknemers invoercode 02511 automatisch verwijderen. Deze conversie wordt om technische redenen niet over 2022 uitgevoerd.

Automatische herrekening 12-21

Betreffende werknemers zullen wij automatisch herrekenen. Je vindt deze herrekening terug in MSG met reden 12-21.

Actie

Wij adviseren je te wachten met het afroepen van salarisproductie 12-2022 tot dinsdag 6 december.

Als je toch al voor dinsdag 6 december reeds je salarisproductie 12-2022 hebt afgeroepen EN je hebt bij enige werknemer invoercode 02511 vastgelegd in 2022, dan adviseren wij je dringend om voor deze werknemers een vervangende correctieproductie uit te voeren. In die productie leg je invoercode 02475 beginperiode herrekening vast met waarde 1. Dit leidt ertoe dat de loonaangifte voor deze werknemers alsnog wordt gecorrigeerd.

Herhaling van de teksten van de Release notes 2022-01.

2022-01/19 Toch lage WW premie voor tijdelijke contract uitbreidingen [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

1 december 2021 - Onlangs heeft staatssecretaris Wiersma van SZW in een kamerbrief beschreven dat de juridische basis blijkt te ontbreken voor een premiedifferentiatie in de WW bij tijdelijke contract uitbreidingen. Uit onderzoek blijkt dat een tijdelijke contract uitbreiding op basis van de huidige wetgeving niet gezien kan worden als aparte arbeidsovereenkomst. Het gevolg van deze constatering is dat het WW-tarief van de uitbreiding gelijk zou moeten zijn aan die van de vaste overeenkomst. Als voor het vaste contract de lage WW-premie geldt, dan geldt die dus ook voor de tijdelijke uitbreiding. Dit in tegenstelling tot de berichtgeving die tot op heden omtrent de WAB is gepubliceerd.

In dezelfde brief geeft hij aan dat als je de hoge WW-premie hebt berekend over tijdelijke uitbreidingen conform de regelgeving die tot op heden gold, je deze mag aanpassen voor de jaren 2020 en 2021. Dit is het geval voor alle werkgevers die gebruik hebben gemaakt van invoercode 02511 Percentage vaste contracturen. Een dergelijke aanpassing betekent dat 5% WW-premie terugbetaald wordt over het SV-loon dat betrekking heeft op tijdelijke uitbreidingen.

Het is ook mogelijk dat je de tijdelijke uitbreiding reeds op een apart dienstverband hebt vastgelegd en daar de hoge WW-premie hebt berekend. Het is nog onduidelijk of en zo ja hoe in deze situatie de WW-premie mag worden aangepast.

De Belastingdienst heeft aangegeven dat binnenkort een instructie geplaatst wordt op de website hoe deze correctie precies moeten worden doorgevoerd. Wij wachten deze instructie af en zullen vervolgens aangeven hoe de aanpassing in onze systemen vormgegeven kan worden. Wij beseffen dat de tijd beperkt is om nog wijzigingen in de loonaangifte over 2021 in enige vorm te automatiseren. Tegelijkertijd willen wij graag een juiste instructie bieden die aansluit bij de fiscale regels. Zodra er ontwikkelingen zijn, dan houden wij je hiervan op de hoogte.

- einde community bericht - 

In de loop van december heeft de Belastingdienst een andere richtlijn gepubliceerd, zie het volgende onderwerp in deze release notes.

2022-01/20 Toch geen apart WW tarief bij tijdelijke contract uitbreidingen [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

16 december 2021 - Onlangs heeft staatssecretaris Wiersma van SZW in een kamerbrief beschreven dat de juridische basis blijkt te ontbreken voor een premiedifferentiatie in de WW bij tijdelijke contractuitbreidingen. Uit onderzoek blijkt dat een tijdelijke contractuitbreiding op basis van de huidige wetgeving niet gezien kan worden als aparte arbeidsovereenkomst. Het gevolg van deze constatering is dat het WW tarief van de uitbreiding gelijk zou moeten zijn aan die van de vaste overeenkomst. Als voor het vaste contract de lage WW premie geldt, dan geldt die dus ook voor de tijdelijke uitbreiding. Dit in tegenstelling tot eerdere berichtgeving begin december.

Je mag reeds verzonden loonaangiften over 2020 en 2021 corrigeren, om zodoende de teveel betaalde WW premie terug te krijgen. De correctie is optioneel, omdat deze zeker voor 2020 arbeidsintensief kan zijn. Je dient dus zelf de afweging te maken of de inspanning opweegt tegen de herwonnen premie.

Nadere berichtgeving over dit onderwerp vind je op de website van de Belastingdienst:

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/berichten/nieuws/gewijzigd-standpunt-tij...

Let op de genoemde uitzonderingen op deze aanpassing! De WW premie mag niet worden aangepast als één van de volgende situaties zich voordoet:

• De werkzaamheden of arbeidsvoorwaarden voor de urenuitbreiding verschillen wezenlijk van die van de bestaande arbeidsovereenkomst.

• Je bent met de werknemer voor de urenuitbreiding expliciet een aparte arbeidsovereenkomst overeengekomen.

Wijze van vastleggen tijdelijke uitbreiding

Je kunt tot 2024 nog een tijdelijke uitbreiding op dezelfde IKV (dienstverband) vastleggen als het onderliggende contract. In dat geval heb je invoercode 02511 Percentage vaste contracturen vastgelegd. Gemal berekent lage WW premie over het deeltijdpercentage vaste contracturen en hoge WW premie over de rest van het contract. Het is ook mogelijk dat je er voor gekozen hebt om de tijdelijke uitbreiding op een aparte IKV (dienstverband) vast te leggen.

Op die aparte IKV heb je dan de contractindicatie voor een tijdelijk contract meegegeven door invoercode 02259 Indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd vast te leggen met waarde 1. Hierdoor is over de tijdelijke uitbreiding WW hoog berekend. Beide situaties mag je nu met terugwerkende kracht aanpassen. Wij proberen je daarbij zoveel te ondersteunen als nog mogelijk is in dit late stadium. Daardoor verschilt de werkwijze per jaargang. De werkwijze is hieronder per jaar uiteengezet.

Actie voor 2022

Tijdelijke uitbreiding op dezelfde IKV

Als je de tijdelijke uitbreiding hebt vastgelegd met invoercode 02511, dan passen wij de vastlegging automatisch voor je aan. In release 01-2022 zal HR Core Beaufort een aanpassing doorvoeren, waardoor rubriek P01404 / Gemal invoercode 02511 niet langer wordt aangeleverd aan Gemal. Tegelijkertijd voert Gemal een conversie uit, waardoor invoercode 02511 bij alle werknemers op 0 wordt gezet. Door deze aanpassing wordt bij tijdelijke contractuitbreidingen niet langer premiedifferentiatie toegepast. Op de uitbreiding is dan hetzelfde WW tarief van toepassing als op het onderliggende contract.

Als je gebruik maakt van HR Core Education, dan dien je zelf via een rapportage na te gaan of je invoercode 02511 hebt vastgelegd. Bij de betreffende dienstverbanden geef je het stamgegeven 02511 een einddatum van 31-12-2021. Denk eraan dat je ook eventuele toekomstmutaties verwijdert. Als je gebruik maakt van een ander HR pakket, dan zul je in je eigen HR pakket invoercode 02511 per 01-01-2022 moeten schonen of de koppeling naar Gemal moeten verwijderen. Denk er ook aan eventuele toekomstmutaties die reeds in je systeem aanwezig zijn.

Let op: invoercode 02511 blijft in Gemal wel bestaan, maar deze dien je vooralsnog niet meer te gebruiken. Het ministerie van SZW werkt aan nieuwe wetgeving, waardoor premiedifferentiatie voor tijdelijke uitbreidingen weer mogelijk wordt. Naar verwachting is de invoercode per 2023 daarom weer noodzakelijk.

Tijdelijke uitbreiding op afzonderlijke IKV

Als je voor de tijdelijke uitbreiding een nieuw dienstverband hebt aangemaakt, dan kunnen wij niet automatisch signaleren welke dienstverbanden uitbreidingen betreffen of een vast contract met lage WW premie. Je dient dit zelf na te gaan. Een voorselectie zou je kunnen maken door in een rapportage dienstverbanden te selecteren met een waarde op uitvoercode 02340 afdr WW hoog EN invoercode 02950 Code gekoppeld dienstverband is vastgelegd met waarde 1.

Vervolgens leg je de contractindicaties voor contract (on)bepaalde tijd (invoercode 02259), schriftelijke overeenkomst (invoercode 02294) en oproepovereenkomst (invoercode 02474) vast met dezelfde waarde als je op het onderliggende contract hebt gedaan. Als het onderliggende contract voor onbepaalde tijd is afgesproken, schriftelijk is vastgelegd en geen oproepovereenkomst is, dan geldt dus zowel voor het onderliggende contract als de tijdelijke uitbreiding de lage WW premie.

Let op: als je ook tijdelijke uitbreidingen kent op tijdelijke contracten, dan moet op dit uitbreidingen wel de hoge WW premie worden toegepast!