LKV / LIV teruggeboekt na opgave transitie- / ontslagvergoeding

[#1]

Melding

In release notes 2023-07/9 hebben we bericht over een fout die ertoe leidde dat LIV of LKV ten onrechte niet werd berekend bij werknemers met meerdere dienstverbanden. Het blijkt dat deze situatie zich ook heeft voorgedaan in de situatie dat er sprake is van één dienstverband, maar meerdere IKV's. Die situatie komt voor als je een transitie- of ontslagvergoeding boekt met invoercode 02378 Code gelijktijdig IKV. Werknemers aan wie een dergelijke betaling wordt verricht, zijn doorgaans uit dienst. Wij nemen werknemers uit dienst normaal gesproken niet mee in automatische herrekeningen om ongewenste verschillen na uitdienst te voorkomen. Dit alles heeft ertoe geleid dat de functionaliteit voor de beschreven situatie wel hersteld is vanaf 2023-07, maar dat reeds bestaande gevallen niet automatisch herrekend zijn.

Actie

• Het is helaas niet mogelijk om alle voorkomende situaties automatisch te herrekenen, omdat de LIV en LKV bedragen over het hele jaar nulgesteld zijn. Als je vermoedt dat de situatie zich bij je heeft voorgedaan, dan kun je collectief herrekenen door werkgevercode 99221 beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 1. Dit dien je te doen in je reguliere productie over periode 12-2023, zodat alle werknemers herrekend worden. Dit leidt tot herstel van de situatie.
• Als je zelf een rapportage hebt samengesteld voor werknemers met LIV of LKV, dan zou je ook individuele gevallen kunnen herrekenen door invoercode 02475 beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 1. Dit kun je ook doen in een aanvullende correctieperioductie over 12-2023.

Bij herrekening worden de LIV en/of LKV codes gepresenteerd op de laatst verwerkte IKV, omdat Gemal altijd de informatie van alle IKV's moet verwerken voordat een definitief bedrag vastgesteld kan worden. Dat kan de IKV van de transitievergoeding zijn! Dit is geen probleem voor je loonaangifte. De getoonde bedragen zijn slechts voor je eigen administratie. Voor LIV berekent UWV zelf of je recht hebt op een tegemoetkoming. Voor LKV wordt een indicatie meegegeven in de loonaangifte op de IKV waarop je de invoercode mbt de doelgroepverklaring hebt vastgelegd.