Melding L2302 na automatisch herzien premie WAB

[#1]

Melding

Bij diverse werkgevers wordt melding L2302 getoond in MSG na het automatisch herzien van WW premie. Deze melding signaleert dat de WW premie is herzien in een situatie dat er reeds WW hoog van toepassing zou moeten zijn. Herzien van WW premie zou daarom niet van toepassing moeten zijn.

Dit komt voor bij werknemers onder de 21 jaar met meerdere dienstverbanden. 

Oorzaak

Het WW tarief van deze werknemers wordt per maand bepaald, waarbij altijd WW laag wordt toegepast als er 52 of minder verloonde uren zijn. Als er meer dan 52 verloonde uren zijn dan beoordeel je deze werknemer als iedere andere werknemer van 21 jaar of ouder op basis van de contractindicaties. Het aantal verloonde uren moet worden geteld over alle dienstverbanden van de werknemer.

Het blijkt nu dat Gemal reeds gedurende het jaar bij werknemers onder de 21 jaar alleen de uren van het dienstverband zelf heeft geteld. 

Er is daardoor onterecht WW laag toegepast in de maanden dat:

• Een enkel dienstverband 52 of minder verloonde uren had, maar de dienstverbanden gezamenlijk meer dan 52 verloonde uren.
• Het dienstverband contactindicaties had anders dan J/J/N (vast contract, schriftelijke overeenkomst, geen oproepovereenkomst).

Tijdens het proces van automatisch herzien WW premie, signaleert Gemal dat WW laag is toegepast terwijl de verhouding contracturen / verloonde uren aanleiding geeft tot herzien van de WW premie. Dit heeft tot gevolg dat de WW premie wordt herzien bij contracten met een contractindicatie anders dan J/J/N. Op basis van die situatie wordt melding L2302 gegenereerd.

Herstel

De meeste werkgevers hebben inmiddels de WW premie al herzien of zelfs de januariproductie al gedraaid. We kunnen daardoor helaas geen automatisch herstel met herrekening over 2023 meer uitvoeren. Natuurlijk lossen we het probleem voor 2024 zo spoedig mogelijk op.

Als de situatie zich bij je heeft voorgedaan, dan kun je deze als volgt herstellen:

• Download MSG als CSV bestand
• Filter je MSG op de kolom op FoutOmschrijving (kolom U) L2302, in dit veld wordt ook de maand getoond waarop de melding betrekking heeft.
• Je maakt een reguliere aanvullende correctieproductie (ACP) over december aan. Dus niet een productie voor het herzien van WW premie.
• In die productie geef je bij de betreffende registratienummers in de aangegeven maanden invoercode 02170 Code WW tarief op met waarde 1 - hoog tarief. Invoercode 02170 is een stam / vaste code. Daarom dien je in de eerste maand dat de melding niet langer van toepassing is wederom invoercode 02170 vast te leggen met waarde 0 - automatisch.

Extra aandachtspunt

Als de werknemer gedurende het jaar een vast contract heeft gekregen of er is een mondelinge overeenkomst of schrift gesteld, dan is het mogelijk dat de contractindicaties zijn gewijzigd van een situatie zonder J/J/N naar een situatie met J/J/N. Als dat het geval is, dan heeft Gemal in de maanden dat de situatie J/J/N van toepassing was terecht invoercode 02170 met waarde 3 - herzien gegenereerd. Voor deze maanden wordt melding L2302 dan ook niet getoond. Als deze situatie van toepassing is, leg je in de eerste periode dat melding L2302 niet getoond wordt in MSG, maar Gemal wel de premie heeft herzien invoercode 02170 vast met waarde 3.

[EllenEbink]

Wij moeten de productie van de herziene WW premie nog afroepen. Is het probleem dan wel hersteld of is het gewoon afwachten wat de foutmeldingen zijn?

[Niek Grupstra]

@EllenEbink 

Je kunt het herzien van WW premie gewoon afroepen. Als melding L2302 verschijnt in MSG dan voer je de beschreven stappen uit bij de betreffende werknemers om de situatie ook bij hen correct vast te leggen.  Het is zeer bewerkelijk om voorafgaand aan het automatisch herzien de melding al te voorkomen. Je zou dan zelf een rapportage moeten maken voor deze specifieke situatie. Gezien de drukte in deze periode is het dan effectiever om het MSG bestand van de run voor het automatisch herzien als rapport in te zetten.

[Nathalie Luttik]

Goedemiddag 

Wij hebben de jaarwerkproductie nog niet afgeroepen en middels een proefproductie van de wab herziening wel geconstateerd dat deze melding van toepassing is. 

Is het ook mogelijk deze stap in de 13e run mee te nemen '' 

• In die productie geef je bij de betreffende registratienummers in de aangegeven maanden invoercode 02170 Code WW tarief op met waarde 1 - hoog tarief. Invoercode 02170 is een stam / vaste code. Daarom dien je in de eerste maand dat de melding niet langer van toepassing is wederom invoercode 02170 vast te leggen met waarde 0 - automatisch.''

en vervolgens de herziening af te roepen? of geeft dat ongewenste resultaten?

Groet,

Nathalie

[Niek Grupstra]

@Nathalie Luttik 

Een actie in de 13e run wordt door Gemal teruggedraaid als je vervolgens het proces voor automatisch herzien WW premie draait. In het proces voor automatisch herzien WW premie genereert Gemal namelijk voor elke maand een mutatie op invoercode 02170. Als de WW premie in de betreffende maand herzien moet worden is dat waarde 3 - herzien. Als de WW premie niet herzien moet worden is dat waarde 0 - automatisch. Als je in de 13e run waarde 1 - hoog tarief vastlegt,  zal Gemal in de opvolgende run voor automatisch herzien WW altijd concluderen dat voor de betreffende maand geen herziening van toepassing is. Daarom zal hij waarde 0 - automatisch genereren. Het resultaat is dat de werknemer dan weer terugvalt in de situatie van vóór de 13e run en dat er onterecht WW laag berekend wordt. Er wordt dan weliswaar geen melding L2302 getoond, maar de situatie is ook niet correct.

[EllenEbink]

We hebben eerst een proefproductie afgeroepen en het blijkt wij correcties moeten doen. Kunnen wij dit in dezelfde correctieproductie doen als de herziening WW premie? Of moet dit in een aparte run. Zo ja, hoeveel correctieruns kunnen wij doen (vroeger was dat t/m 15e run), dat zou inhouden dat wij het jaarwerk tijdens de run van de herziening WW premie moeten afroepen. Wij hebben dit tijdens het webinar jaarwerk niet helemaal goed begrepen.

[Niek Grupstra]

@EllenEbink 

In HR Core heb je 3 correctieruns (13 t/m 15). Deze runs kun je alle 3 gebruiken om daadwerkelijk correcties door te voeren. 

In de productie voor herziening WW premie kun je geen aanvullende mutaties vastleggen. Herstellen in deze productie is daarom niet mogelijk. Omdat je geen mutaties aanlevert, kun je de productie afroepen zonder mutatiebestand vanuit HR Core. Deze productie telt dus niet mee voor het aantal correctieruns dat je hebt.

De afroep van het jaarwerk doe je met een speciale productie. Ook voor deze afroep heb je dus geen correctierun vanuit HR Core nodig. 

[Helga4]

Wij hebben de herziening voor de WAB reeds afgeroepen. Daar zijn een aantal foutmeldingen L2302 uit gekomen. 

Ik begrijp dat wij dit in een reguliere aanvullende correctieproductie kunnen corrigeren (betreft dit dan een correctie die ik in Beaufort uitvoer met COR of met JWP?).

En moeten we daarna dan opnieuw de herziening afroepen of mag je die dan achterwege laten en kun je daarna door met het afroepen van het jaarwerk (in de speciale productie)?

[Nathalie Luttik]

Goedemorgen,

Wij hebben een aantal werknemers waarbij 

-medewerker is onder de 21

-gedurende het jaar is er een oproep contract NJJ en een contract voor vaste uren NJN geweest. 

-Vaste uren is <52 uur

-Code L2302 is op M&S gekomen voor een aantal maanden. 

Bij deze medewerkers is het uren contract NJN in alle maanden herzien (niet alleen in de maanden waarvoor L2302 op M&s is gekomen) terwijl de uren op beide contracten samen <52 uur zijn. In mijn beleving zou de ww premie hier laag moeten blijven en niet naar hoog aangepast moeten worden. Is dit een bekend probleem of ben ik vergeten ergens anders rekening mee te houden? 

[Niek Grupstra]

@Helga4 

Na de productie voor het automatisch herzien WW premie draai je een reguliere aanvullende correctieproductie waarin je de situaties met melding L2302 herstelt. In HR Core stuur je dat aan met JWP. Na deze correctie hoef je de WW premie niet nog een keer te herzien. Ik raad je dat zelfs af, omdat opnieuw automatisch herzien je correcties weer ongedaan maakt.

@Nathalie Luttik 

Deze situatie is me niet bekend en staat los van melding L2302 uit dit nieuwsbericht. Zou je hiervoor een melding in 4me willen indienen en daarbij loonstaat, stamkaartje en MSG toevoegen? Dan kan de casus onderzocht worden.

[Vincent2]

@Niek Grupstra 

Is het mogelijk om na het afroepen van de herziening in bijvoorbeeld een 14e productie de hierboven genoemde correctie te doen op de foutmelding L2302 en daarnaast ook nog "gewone" mutaties op te geven in deze 14e periode?

[leonhogenelst]

indien je met meerdere instellingen werkt moet je de automatische herziening code 90234 neem ik aan naar alle instellingen kopieren. Als je de de codes L2302 gaat aanpassen in de volgende correctierun moet je code 90234 dan op een 0 zetten alleen bij instelling 1 of bij alle instellingen.....

Gaat de automatische herziening dan voor op eventueel gemaakt mutaties, indien dit niet bij alle instellingen op 0 is gezet

[Niek Grupstra]

@Vincent2 

Het is technisch mogelijk om in een (13e/14e/15e) correctierun na het automatisch herzien mutaties toe te voegen, maar mijn advies is wel daar zeer spaarzaam en zorgvuldig mee om te gaan.

Als de mutatie op enige manier effect heeft op de verloonde uren of contracturen in het afgelopen jaar, de contractvorm (BBL) of leeftijd (21 jaar), kan de 30% toets voor de WAB anders uitvallen. Je zou in dat geval zelf moeten nagaan wat het WW tarief van deze werknemer moet zijn en het eventueel corrigeren met invoercode 02170. 

@leonhogenelst 

Als je automatisch herzien uitvoert, dan leg je werkgevercode 99234 bij alle instellingen vast, anders wordt het herzien alleen uitgevoerd bij de instellingen waar je deze code wel hebt vastgelegd. Als werknemers dienstverbanden hebben in meerdere instellingen, worden ook alleen de uren geteld in instellingen die herzien worden, dus de toets klopt in dat geval niet.

Je gebruikt werkgevercode 99234 alleen in de specifieke run waarin je automatisch herzien WW premie uitvoert. In elke andere run daarvoor of daarna gebruik je deze code geheel niet. Dus als je L2302 gaat herstellen gebruik je geen werkgevercode 99234.