Melding L2302 na automatisch herzien premie WAB

[#1]

Melding

Bij diverse werkgevers wordt melding L2302 getoond in MSG na het automatisch herzien van WW premie. Deze melding signaleert dat de WW premie is herzien in een situatie dat er reeds WW hoog van toepassing zou moeten zijn. Herzien van WW premie zou daarom niet van toepassing moeten zijn.

Dit komt voor bij werknemers onder de 21 jaar met meerdere dienstverbanden. 

Oorzaak

Het WW tarief van deze werknemers wordt per maand bepaald, waarbij altijd WW laag wordt toegepast als er 52 of minder verloonde uren zijn. Als er meer dan 52 verloonde uren zijn dan beoordeel je deze werknemer als iedere andere werknemer van 21 jaar of ouder op basis van de contractindicaties. Het aantal verloonde uren moet worden geteld over alle dienstverbanden van de werknemer.

Het blijkt nu dat Gemal reeds gedurende het jaar bij werknemers onder de 21 jaar alleen de uren van het dienstverband zelf heeft geteld. 

Er is daardoor onterecht WW laag toegepast in de maanden dat:

• Een enkel dienstverband 52 of minder verloonde uren had, maar de dienstverbanden gezamenlijk meer dan 52 verloonde uren.
• Het dienstverband contactindicaties had anders dan J/J/N (vast contract, schriftelijke overeenkomst, geen oproepovereenkomst).

Tijdens het proces van automatisch herzien WW premie, signaleert Gemal dat WW laag is toegepast terwijl de verhouding contracturen / verloonde uren aanleiding geeft tot herzien van de WW premie. Dit heeft tot gevolg dat de WW premie wordt herzien bij contracten met een contractindicatie anders dan J/J/N. Op basis van die situatie wordt melding L2302 gegenereerd.

Herstel

De meeste werkgevers hebben inmiddels de WW premie al herzien of zelfs de januariproductie al gedraaid. We kunnen daardoor helaas geen automatisch herstel met herrekening over 2023 meer uitvoeren. Natuurlijk lossen we het probleem voor 2024 zo spoedig mogelijk op.

Als de situatie zich bij je heeft voorgedaan, dan kun je deze als volgt herstellen:

• Download MSG als CSV bestand
• Filter je MSG op de kolom op FoutOmschrijving (kolom U) L2302, in dit veld wordt ook de maand getoond waarop de melding betrekking heeft.
• Je maakt een reguliere aanvullende correctieproductie (ACP) over december aan. Dus niet een productie voor het herzien van WW premie.
• In die productie geef je bij de betreffende registratienummers in de aangegeven maanden invoercode 02170 Code WW tarief op met waarde 1 - hoog tarief. Invoercode 02170 is een stam / vaste code. Daarom dien je in de eerste maand dat de melding niet langer van toepassing is wederom invoercode 02170 vast te leggen met waarde 0 - automatisch.

Extra aandachtspunt

Als de werknemer gedurende het jaar een vast contract heeft gekregen of er is een mondelinge overeenkomst of schrift gesteld, dan is het mogelijk dat de contractindicaties zijn gewijzigd van een situatie zonder J/J/N naar een situatie met J/J/N. Als dat het geval is, dan heeft Gemal in de maanden dat de situatie J/J/N van toepassing was terecht invoercode 02170 met waarde 3 - herzien gegenereerd. Voor deze maanden wordt melding L2302 dan ook niet getoond. Als deze situatie van toepassing is, leg je in de eerste periode dat melding L2302 niet getoond wordt in MSG, maar Gemal wel de premie heeft herzien invoercode 02170 vast met waarde 3.