Overgang op de Raet Specificatie Manager (RSM) salarisstrook

[#1]

De Raet Specificatie Manager salarisstrook is vanaf oktober de Payroll Gemal strook. De overgang is in 2024-05 ingezet voor de Proefproducties en nu ook voor de Salaris- en Correctieproducties. De wijzigingen zijn in mei reeds beschreven en worden hieronder puntsgewijs herhaald.

• De RSM is vanaf oktober de Payroll Gemal strook.

• Daardoor komt de Dynamic Payslip ook beschikbaar voor medewerkers.

• Printen van de salarisstroken (en jaaropgaven) is eerder dit jaar mogelijk gemaakt en wordt in oktober mogelijk op het dienstverband niveau (wordt beschreven in de release notes van oktober).

• De samengestelde strook voor het bruto/netto traject blijft met werkgevercode 31108 beschikbaar, het verrekenen van een eventuele vordering bij één van de dienstverbanden eveneens. 

• De blokken onderaan de samengestelde strook worden niet van alle dienstverbanden getoond. Er wordt onderzoek gedaan om dit mogelijk te maken. Deze aansturing wordt door Gemal gedaan met werkgevercode 31125, die we daarom voor nu gaan uitzetten.

• De werkgeverstrook komt te vervallen en komt dan in Cool en in Salarisdossier  niet meer beschikbaar.

Op het Forum in de community kun je over deze overgang ook meer informatie en discussie terugvinden.

Bijgaand nog enkele aandachtspunten:

In de sector onderwijs, met name het Primair Onderwijs, waarin het mogelijk gewenst is om de gewerkte dagen te tonen op de salarisstrook, kun je dit zelf toevoegen. Deze aansturing is optioneel en zit niet in de standaard RSM Gemal strook. De Sector Onderwijs zat grotendeels al op de RSM strook, maar toch dit aandachtspunt.

Tenslotte graag aandacht voor de algemene blokken onderaan de strook, met de standaard inrichting waarin in het blok linksonder de dienstverbandgegevens worden getoond, in het middenblok de periode resultaten en het blok rechtsonder de cumulatieven. Wanneer je zelf  codes hebt opgenomen in één van deze drie blokken onderaan de strook, dan kan dat de aanleiding zijn waardoor er sneller een 2e pagina wordt aangemaakt wat als vervelend kan worden ervaren zowel in het salarisdossier als, ook bij het printen.

De makkelijkste oplossing kan zijn dat je minder invoercodes in het algemene blok vastlegt in de RSM strook. Wij kunnen niet bepalen welke code wel of minder van belang zijn voor jou als klant. Je kunt in de specificatiemanager ook de layout van  strook aanpassen door het bruto/netto blok kleiner te maken zodat er meer ruimte komt voor het algemene blok, echter moet je dan ook het PDF (de achtergrond waarin de kopteksten worden getoond) aanpassen. Deze actie is vrij bewerkelijk en heeft niet de voorkeur denken wij.

Om vast te stellen hoe de RSM strook voor jou personeel eruit ziet,, kun je ook een proefproductie doen van het hele Ceanummer. We hebben hier tot nu toe een enkele vraag over ontvangen vanaf het moment dat we de proefproducties in mei 2024 op RSM hebben overgezet, maar bij dezen toch graag aandacht hiervoor.

[FroukjeWestra]

Hallo,

We zien al enige tijd in de proefproductie de standaard lay-out Visma.
Nu hebben wij deze aangepast in Standaard Lay-Out visma Raet met bedrijfslogo, maar we zien deze wijziging niet terug in een nieuwe proefproductie.
Hoe krijgen we dit voor elkaar?

[EstherHermans]

Hoi,

Hoe kun je onderstaande toevoegen op de stroken?

In de sector onderwijs, met name het Primair Onderwijs, waarin het mogelijk gewenst is om de gewerkte dagen te tonen op de salarisstrook, kun je dit zelf toevoegen. Deze aansturing is optioneel en zit niet in de standaard RSM Gemal strook. De Sector Onderwijs zat grotendeels al op de RSM strook, maar toch dit aandachtspunt.

[Sylvia van Horick]

Hoe kunnen we het aantal codes in de onderste blokken aanpassen, zodat alles op één loonstrook past. Waar kunnen we die inrichting aanpassen?

Wat betreft de werkgeversloonstrook. Komt deze nog terug. Voor de werknemer is de samengestelde loonstrook prettiger om te ontvangen (er is ook maar één uitbetaling). Voor de controle van de salarisadministratie is het noodzakelijk om per dienstverband een aparte loonstrook te hebben, zeker nu de inschalingen onder op de loonstrook niet meer van alle dienstverbanden wordt weergegeven. Dit gaat ook vragen opleveren bij werknemers.

[L Weegenaar]

Wij overwegen sterk om code 31108 uit te zetten. Vooral voor de controle van de salarisstroken van Visma-Raet is het niet fijn om enkel een werknemersstrook te hebben. Bij afrekeningen bij meerdere dienstverbanden kun je zonder de werkgeversstrook niet meer goed zien wat er gebeurd. 

Je kunt het wel weer oplossen door de individuele loonstaat te gebruiken maar dat werkt niet prettig. Ook derden zoals accountants zullen duidelijker willen zien wat er gebeurd in de salarisadministratie.

Omdat het duidelijk is dat de werkgeversstrook niet meer zal terugkomen overwegen wij bij klanten 31108 uit te zetten zodat er weer 2 salarisstroken per dienstverband zichtbaar zijn. Een stap terug, want je zult hier meer werk aan hebben in geval van een vordering en de medewerker krijgt 2 betalingen ipv 1, maar noodzakelijk om de controle goed te verrichten voor onze klanten. 

Verder zaken die opvielen was bijv. dat als iemand 2 loonbeslagen heeft (bijv. 1 naar CAK en 1 naar een instantie) dat het 2e loonbeslag standaard op een aparte regel (2e pagina loonstrook) komt. Dat is ook mijn inziens een stap terug. Ook dat kun je oplossen door waarschijnlijk te fröbelen in de Specificatie Manager met blokken maar dit is niet wat je wilt. 

[Latifa Hachimi]

In het blok algemeen staan alleen gegeven welke echt niet weggelaten kunnen worden.

Dus zijn we genoodzaakt om het sjabloon aan te gaan passen.

Kan hier een handleiding van met ons worden gedeeld?

[Elly Jansen Holleboom]

Op de loonstrook wil ik aan de werknemer laten zien of een dienstverband gekoppeld is of niet. Ik begrijp daarom niet dat een andere layout ook tot gevolg heeft gekregen dat er zaken niet meer voorkomen. Hoe krijgen we dit weer terug? De werknemer heeft bijvoorbeeld het Afnr niet nodig en in de uitzonderlijke gevallen dat de werkgever die nodig heeft kan hij of zij deze toch wel vinden: kan ik dat vervangen? 

[Elly Jansen Holleboom]

Kan er niet voor gezorgd worden dat juist de grootte van die onderste blokken bepalend is voor het afkappen van de kolommen met salarisberekeningen erboven? Werkgevers hebben die extra gegevens niet voor niets laten opnemen. Bij de meeste werknemers is er ruimte genoeg en volgt er onnodig een tweede blad.

[EllenEbink]

@Elly Jansen Holleboom, dat zou inderdaad veel beter zijn. Het is nu rommelig door de onnodige tweede bladen. Niet overzichtelijk. 

[KarinGerse]

@EstherHermans dat zou ik idd ook graag willen weten. Heb al gezocht maar kon niks vinden dus blij met jouw vraag

[L Weegenaar]

@Elly Jansen Holleboom op de loonstrook zou je bij blok 1 code 2950 kunnen opnemen zodat je kunt zien dat het gekoppeld is. 

[Elly Jansen Holleboom]

Dat zou kunnen, ware het niet dat blok 1 er nu al voor zorgt dat er bij iedereen 2 blz vervaardigd wordt. Overleg over de gegevens in de rechterbovenhoek vooraf zou wenselijk zijn geweest.

[Sylvia van Horick-Joosten]

Jullie geven aan dat in de specificatiemanager ook de lay-out aangepast kan worden, maar dat dit niet de voorkeur heeft. Is het niet een idee dat Visma zelf voor alle klanten eenmalig de lay-out aanpast, zodat niet bij iedere werknemer een dubbele loonstrook komt. Mocht dit niet mogelijk zijn, kunnen we dan een goede uitleg krijgen hoe we dit zelf kunnen aanpassen.

Verder vind ik het naar de werknemer onduidelijk dat er in de algemene gegevens enkel informatie staat over het eerste dienstverband.  Wij verwachten van de werknemers dat zij hun loonstrook regelmatig controleren; dan moet de informatie wel compleet zijn. We hebben gekozen voor de samengestelde loonstrook en willen dat nu niet meer terugdraaien, vanwege een nieuwe lay-out. 

Ik ben het met L. Weegenaar eens dat voor een goede controle van de loonstrook voor ieder dienstverband een losse loonstrook beschikbaar moet zijn, zodat duidelijk te zien is wat er gemuteerd wordt per dienstverband.

[Arie van Weelden]

@Evert van Manen 

In de sector onderwijs, met name het Primair Onderwijs, waarin het mogelijk gewenst is om de gewerkte dagen te tonen op de salarisstrook, kun je dit zelf toevoegen. Deze aansturing is optioneel en zit niet in de standaard RSM Gemal strook. De Sector Onderwijs zat grotendeels al op de RSM strook, maar toch dit aandachtspunt.

Graag toevoegen aan de standaard RSM Gemal strook.  Nu is het lastig om een loonstrook snel te controleren.

[KarinGerse]

@Arie van Weelden en @EstherHermans ik heb maar een call aangemaakt bij Peple, want hier reageert Visma helaas niet...eens kijken of daar wat uitkomt.

[KarinGerse]

@rachidahaddou @Evert van Manen @Sabine Koelewijn 

kunnen jullie/kan iemand reageren op de vraag van de drie onderwijsbesturen hier? de loonstrook van november moet echt weer de periode van aanstelling bevatten, het is voor de medewerkers niet te controleren en voor ons niet uit te leggen wat ze die maand uitbetaald krijgen

[KarinGerse]

@Arie van Weelden @EstherHermans dit heb ik als reactie gekregen. Daar schieten we natuurlijk nog niks mee op, dus heb wedervraag gesteld.

[Cristiane e Souza da Gama]

Mijn collega, Karin Gerse, en ik zijn bezig om de aanstellingsgegevens op de salarisstroken zichtbaar te krijgen, omdat we hierover veel vragen ontvangen van medewerkers. We hebben al een call ingediend bij Peple (zie de terugkoppeling van Karin Gerse op 13-11-2024).

We kunnen echter niet langer wachten, aangezien deze wijzigingen door jullie zijn doorgevoerd en de handleiding/uitleg niet voldoende duidelijkheid biedt.

Ik vermoed dat het niet nodig is om hiervoor uren aan consultancy in te zetten. Ik hoop ook dat wij niet de enige organisatie zijn die tegen dit probleem aanloopt.

Zou iemand ons met spoed verder kunnen helpen?

@rachidahaddou @Evert van Manen @Sabine Koelewijn 

[KarinGerse]

@Evert van Manen ik heb overigens bij proefproducties sinds mei nooit een andere loonstrook gezien. hij was altijd gelijk aan wat we hadden. alleen in oktober kregen we opeens een andere strook, in proef en in de echte salarisproductie.

Waar is de handleiding te vinden om RSM aan te passen naar Onderwijs, zodat de dv regel weer zichtbaar wordt?