Printen vanuit RSM op dienstverbandniveau

[#1]

Melding

Je kunt sinds release 2024-05/1 salarisstroken vanuit RSM printen via printprovider Paragon. Je stuurt dit aan met Gemal invoercode 02989 / HR Core rubriek P02989.

Deze nieuwe invoercode is gedefinieerd op persoonsniveau, waar code 02993 was gedefinieerd op dienstverbandniveau. Dat betekent dat als je de nieuwe code vastlegt bij één dienstverband, dan wordt deze gekopieerd naar alle dienstverbanden van deze persoon.

Wij hebben van diverse werkgevers de feedback ontvangen dat deze inrichting tot problemen leidt in de uitvoering. Voorbeelden hiervan zijn:

• Het beleid is dat dienstverbanden voor bepaalde arbeidsrelaties (stagiairs, vrijwilligers) geen toegang krijgen tot Youforce. De salarisstrook voor deze arbeidsrelatie moet dan worden afgedrukt, maar als er daarnaast ook een regulier dienstverband bestaat bij dezelfde persoon, dan moet die alleen digitaal in het salarisdossier worden geplaatst. Dat is nu niet mogelijk.
• Managers hebben geen autorisatie om in te zien of een werknemer ook dienstverbanden heeft op andere locaties / kostenplaatsen. Als zij een dienstverband op de eigen locatie beëindigen, dan geven ze aan dat de persoon uit dienst gaat. Dat triggert via een workflow dat de strook geprint wordt. Maar dat gebeurt vervolgens ook voor de stroken van dienstverbanden op de andere locaties / kostenplaatsen.

Aanpassing

Zoals reeds gecommuniceerd, is vanaf 2024-10 de RSM strook de enige salarisstrook die nog ondersteund wordt. We realiseren ons dat daardoor meer werkgevers worden geconfronteerd met de hierboven geschetste problemen. We zullen dit gegeven daarom in release 2024-10 omzetten naar dienstverbandniveau.

Actie

In Gemal wordt de bestaande invoercode 02989 omgezet naar dienstverbandniveau. Middels een conversie, wordt de waarde van invoercode 02989 die nu op persoonsniveau is vastgelegd, gekopieerd naar alle dienstverbanden.

In HR Core wordt een nieuwe rubriek op dienstverbandniveau geïntroduceerd: P03189. Je kunt zelf met de functie collectief muteren rubriek P02989 omzetten naar rubriek P03189 en eventueel aanpassingen doorvoeren bij dienstverbanden waar je dat wenst. Een exacte werkinstructie voor deze omzetting, wordt te zijner tijd in de release notes van HR Core opgenomen.

Het hangt van je beleid af of je stroken print en in welke situaties. Je dient zelf te analyseren of je workflows in HR Self Service moet aanpassen op deze situatie. 

Aandachtspunt

Als de code is omgezet naar dienstverbandniveau, dan kun je per dienstverband een waarde vastleggen. Dit is alleen zinvol als je per dienstverband een aparte strook aanmaakt (werkgevercode 31108 is niet vastgelegd). Je kunt immers alleen dan de ene strook wel printen en de andere niet.

Als je de keuze hebt gemaakt om bij meerdere dienstverbanden de salarisstrook samen te voegen, dan moet je een consistente keuze maken bij die dienstverbanden. Je kunt immers dezelfde strook niet tegelijkertijd wel en niet printen. Als je geen consistente keuze maakt, dan volgt Gemal de regels die hieronder beschreven zijn.

Jaaropgaven zijn altijd samengesteld. Als je geen consistente keuze maakt, dan volgt Gemal de logica die hieronder beschreven is.

Regels bij inconsistente vastlegging:

• Alle dienstverbanden die in de huidige periode in dienst zijn worden gecheckt. Als bij minstens 1 dienstverband de keuze gemaakt is om de strook te printen, dan worden jaaropgaven en samengestelde stroken geprint voor alle dienstverbanden.
• Als alle dienstverbanden in de huidige periode uit dienst zijn, worden alle dienstverbanden uit dienst gecheckt. Als bij minstens 1 dienstverband de keuze gemaakt is om te printen, dan worden jaaropgaven en samengestelde stroken geprint.