Samengevoegde stroken en RSM in oktober 2024

[#1]

De salarisstroken bij meerdere dienstverbanden kun je laten samenvoegen op één strook. Het samenvoegen wordt met werkgevercode 31108 gedaan. Je voegt daarmee het bruto/netto traject en de betaling van deze dienstverbanden samen. Met een andere werkgevercode, 31125 , worden de blokken met dienstverbandgegevens/periode opbouw resultaten van deze dienstverbanden onderaan de strook getoond. Omdat we in oktober collectief overgaan op de RSM strook, geven we de werking van de werkgevercodes die hier betrekking op hebben nogmaals aan. Daar zit geen wijziging op, maar het is goed te weten hoe de werking is.

Werkgevercode 31125 (de blokken onderaan de strook van de meerdere dienstverbanden)  is door Gemal met een ‘A’ aansturing voor iedereen geactiveerd ongeacht de soort strook, maar werkt alleen bij de huidige Gemalstrook; niet in de RSM strook. In RSM worden op dit moment één van de meerdere dienstverbandblokken onderaan de strook getoond en niet van alle meerdere dienstverbanden. Gezien het aanzienlijk aantal RSM stroken dat op dit moment al ermee werkt, lijkt dit geen probleem op te leveren. De presentatie/volgorde van de blokken wordt gedaan op basis van de aansturing met werkgevercode 31120, waarbij de gegevens van één van de dienstverbanden wordt getoond.

Werkgevercode 31108, het daadwerkelijk samenvoegen van het bruto/netto en de betaling ervan, wordt in RSM wel ondersteund. Deze aansturing vereist een klantmutatie en is niet door Gemal collectief aangezet. Als je niets doet, werkt de huidige aansturing van werkgevercode 31108 voor de huidige Gemal strook ook door op de RSM strook.

<Gemal actie> in oktober 2024 wanneer de RSM strook leidend is

We gaan de aansturing van werkgevercode 31125 verwijderen, zodat de collectieve aansturing van de samengevoegde blokken wegvalt; deze hebben in RSM geen functie. Dit levert geen wijziging op voor klanten die reeds op RSM over zijn.

<Eventuele klantactie> in oktober 2024 als de RSM strook leidend is

Je kunt ervoor kiezen om het samenvoegen van het bruto/netto en betaling van meerdere dienstverbanden met werkgevercode 31108 opnieuw te beoordelen. Het merendeel van de huidige RSM stroken, hebben deze samenvoeging van het bruto/netto en samenvoegen van de betaling ervan, geactiveerd. Daardoor wordt bijvoorbeeld een vordering van één van deze dienstverbanden automatisch verrekend.

Je kunt er ook voor kiezen om de stroken niet samen te voegen: je krijgt dan één strook per dienstverband met de correcte blokken onderaan de salarisstrook. De keuze die je maakt voor werkgevercode 31108 heeft geen invloed op de hoogte van de berekende loonheffing bij gekoppelde dienstverbanden; dit is afhankelijk van de invoercode 02950.

(dit bericht was eerder ten onrechte bij de release notes gepubliceerd; nu op de correcte plaats bij nieuwsberichten vastgelegd)

[HeleenMogezomp]

@Evert van Manen Wij lopen er wel tegenaan dat in sommige gevallen de gegevens in de tekstblokken links onderaan de strook onjuiste informatie bevat. Soms van een dienstverband dat eerder dat jaar is afgesloten. 

[Evert van Manen]

@HeleenMogezomp Dag Heleen, de strekking van deze melding is: de blokken onderaan de samengevoegde strook worden in RSM van 1 dienstverband getoond ipv alle dienstverbanden. De klanten die al over zijn op RSM maken hier geen melding over omdat wellicht dit ook in de handleiding staat beschreven. Helaas is het aanmaken van deze blokken in RSM een technisch lastig traject en moet RSM deels herbouwd worden. Daarom is deze tekst gepubliceerd: als dit voor een klant onoverkomenlijk is, dan moet je terug naar de een strook per dienstverband. Dat doe je met werkgevercode 31108.

Het is echter ook zo, dat we een bug hadden bij de aansturing van werkgevercode 31125, waardoor een verkeerd en al afgesloten dienstverband werd getoond onderaan de strook. Deze bug is verholpen (als je dit niet zo ervaart, dan graag een call daarvan met concrete duiding van de medewerker). Ook is het zo dat werkgevercode 31120 voor de sorting zorgt van deze blokken, terwijl in RSM één van de samengevoegde dienstverbanden wordt getoond.

Lastig is dat bij de bijna 200.000 dv's reeds op RSM dit geen is een minder issue lijkt te zijn. Ik zie echter ook dat klanten werkgevercode 31108 verschillend gebruiken, soms wel en soms geen samengevoegd strook met wgcode 31108.

Hopenlijk is deze uitleg toereikend en anders kun je me nog benaderen.