Tussentijdse aanpassing voor te hoge reiskostenvergoedingen

[#1]

We hebben vastgesteld dat door een configuratiefout in sommige gevallen teveel reiskosten worden berekend op uitvoercode 01198 reiskostenvergoeding woon-werk. Bij dienstverbanden waar deze foutsituatie speelt zijn de uitbetaalde reiskosten ongeveer 10% te hoog.

Dit speelt sinds januari 2025. We brengen hier een tussentijdse aanpassing voor uit in de nacht van 5 op 6 maart. Met herrekening 03-11 gaan we de foutsituaties rechtzetten. Let op: deze herrekening kan tot vorderingen bij werknemers leiden!

De fout speelt wanneer je gebruik maakt van reiskostenvergoedingen voor woon-werk verkeer op basis van de NS-tabel. En dan specifiek wanneer werkgevercode 3012 Code Reiskostenvergoeding 1 of 26602 Code Reiskostenvergoeding 2 de waardes 4, 5, 7 of 8 hebben. [1]

Alle werknemers die vallen onder een instelling waarvoor deze configuratie geldt, en die in 2025 een uitbetaling hebben ontvangen op uitvoercode 01198, zullen we herrekenen. Er is 1 uitzondering: dienstverbanden waarbij met invoercode 01198 stam of variabel een waarde is opgevoerd, herrekenen we niet: bij die dienstverbanden speelt de foutsituatie niet.

Actie

Als je je salarisrun voor maart nog niet hebt gedraaid, is er op dit moment geen actie benodigd, herrekening 03-11 zal in je salarisrun voor de periode maart actief zijn om de foutsituaties te herstellen.

Als je al wel je salarisrun voor maart hebt gedraaid, heb je 2 opties:

• Je kunt (vanaf morgen) een overdraai uitvoeren voor de periode maart. Zet in GDI de periode terug naar maart en draai opnieuw met dezelfde mutaties. De overdraai zorgt ervoor dat alle mutaties weer aangeleverd worden aan Gemal. De leveringen voor de loonaangifte, het pensioen, de betaling, data voor reporting worden opnieuw aangemaakt. Je moet zelf nog wel de oorspronkelijke overzichten in Dossier Online verbergen van de voorgaande productie.
  
  
• Je kunt (vanaf morgen) in een Aanvullende Correctie Productie een collectieve herrekening afroepen en daarin werkgevercode 99221 beginperiode herrekening op te geven met waarde 1.

[1] Voor meer informatie over deze werkgevercodes en de bijbehorende waardes, zie de Gemal Handleiding, onderwerp Reiskosten woon-werk, tabel -> Hoofdstuk 2 Werkgevergegevens.