Ziekengeld ORT/BRD/OVW/meerwerk teruggevorderd bij onderbroken ziektegeval

[#1]

In release 2023-12/18 hebben wij een verbetering aangebracht in de berekening van het ziekengeld ORT. In een zeer specifieke situatie gaat het echter nu niet meer goed:

• De werknemer was ziek in 2023
• De werknemer is in 07-2023 of later een volle maand beter of met verlof geweest  (er zijn een maand geen ziektedagen of uren vastgelegd)
• De werknemer is vervolgens weer ziek geworden
• Beide perioden hebben betrekking op hetzelfde ziektegeval. In die situatie heb je invoercode 02445 Code doorlopend ziek vastgelegd met waarde 1 vanaf de eerste ziekteperiode, deze laten staan in de korte periode van beterschap en laten doorlopen in de tweede ziekteperiode.

In deze situatie dat alle bovenstaande punten van toepassing zijn, vordert Gemal alle berekende ziekengeld ORT terug vanaf de ziekteperiode ná de maand van beterschap.

Aangezien de situatie zeer specifiek is en jullie al volop salarisproducties aan het draaien zijn, voeren wij geen wijziging meer door in een tussentijdse release. Wij streven ernaar om een structurele oplossing zo spoedig mogelijk in een reguliere release te leveren, zodat deze eerst grondig getest kan worden. We houden je op de hoogte via de release notes.

Als de situatie zich heeft voorgedaan, dan kun je onderstaande workaround hanteren:

• Je geeft invoercode 02445 Code doorlopend ziek op met waarde 0 in de tussentijdse maand van beterschap en de eerste maand ziekte die daarop volgt. 
• Je kijkt op de individuele loonstaat wat de waarde was van uitvoercode 02001 Gemiddelde ORT in de maand voorafgaand aan de beterschap. Vervolgens geef je deze waarde op in de eerste maand ná de beterschap op invoercode 02438 Afwijkend periodegemiddelde ORT.
• In de maand daarop kan je weer invoercode 02445 opgeven met waarde 1. De opgegeven waarde die de vorige maand is opgegeven met invoercode 02438 wordt dan overgenomen op uitvoercode 02001.

Toelichting: de eerste handeling zorgt ervoor dat Gemal de gemiddelde ORT, ten behoeve van bv de bepaling ziekengeld ORT, niet vasthoudt in de maand van beterschap en de nieuwe ziekteperiode. Deze actie is nodig, omdat de berekening misloopt in de periode van beterschap. De tweede handeling zorgt ervoor dat je het gemiddelde uit de eerste ziekteperiode overneemt in de tweede ziekteperiode. Zonder deze actie zou Gemal een nieuw gemiddelde berekenen.

[Niek Grupstra]

Bericht is bijgewerkt.

• De situatie heeft ook betrekking op andere componenten die worden doorbetaald tijdens ziekte, dus naast ORT ook BRD / OVW en meerwerk.
• Een werknemer kan een maand beter zijn geweest, maar ook een maand met verlof zijn geweest tijdens ziekte. De situatie ontstaat als er een maand geen ziektedagen of -uren zijn geboekt.
• In het oorspronkelijke bericht werd aangegeven dat de periode zonder ziektedagen of -uren 08-2023 of later moest vallen om de fout te veroorzaken, dit blijkt 07-2023 of later te zijn.

[Niek Grupstra]

Dit probleem is opgelost in release 2024-01. Zie ook release notes 2024-01/25 .

[RobZuethof]

@Niek Grupstra bij ons zijn het meerdere mensen. workaround bijna niet te doen. hoge vorderingen.  geen andere oplossing?

[Niek Grupstra]

@RobZuethof 

Er is helaas geen andere gemakkelijke oplossing, anders hadden we die zeker geplaatst.