E-mailadres voor accountherstel kunnen wijzigen als beheerder

[#1]

In de afgelopen weken is er vanuit het kantoor in Madrid hard gewerkt en hebben onze developer pieten onze functionaliteit nog verder versterkt. Sinterklaas had een ware uitdaging,want wat is het waar onze beheerders naar verlangen? En hoe zit het met onze security belangen? We zullen jullie niet langer laten wachten, want het aanpassen van het e-mailadres voor accountherstel is waar jullie naar smachten. 

E-mailadres wijzigen in Gebruikersbeheer

Vanaf vandaag kan je als beheerder heel eenvoudig een e-mailadres wijzigen voor accountherstel in Gebruikersbeheer. 

• Zoek de gebruiker op en klik op details. 
• Scrol naar het onyouforce account en klik op wijzigen. 
• Voeg  een nieuw e-mailadres toe voor accountherstel. 
• Klik op +
• Klik op Opslaan

Het maximale aantal e-mailadressen is drie. Als er al drie e-mailadressen toegevoegd zijn, kan je een e-mailadres verwijderen. Doe dit altijd in overleg met de gebruiker. 

Let op: met het e-mailadres voor accountherstel geef je toegang tot het account van de gebruiker. Controleer of het e-mailadres correct is zodat je niet per ongeluk iemand toegang geeft tot het account van jouw gebruiker. 

Hoe zit het met de beveiliging van de accounts? 

De reden dat deze functionaliteit niet gelijk beschikbaar was, is dat we de accounts goed willen beschermen. We hebben daarom een disclaimer toegevoegd waarin je erop gewezen wordt de mailadressen te informeren. Daarnaast willen we de gebruiker ook informeren over wijzigingen in het mailadres. Daarom krijgt de gebruiker nadat een e-mailadres is toegevoegd of is verwijderd een notificatie in Mijn Youforce. In deze notificatie wordt de gebruiker gevraagd om de e-mailadressen te controleren. 

Mocht je als beheerder nog een extra beveiligingslaag toe willen voegen, dan kan daarvoor de geboortedatum check gebruikt worden. Wanneer je in Configuratie Youforce de geboortedatum check aan hebt staan, krijgt de gebruiker bij de eerste keer inloggen nadat het e-mailadres is gewijzigd een geboortedatum check. Dit houdt in dat de gebruiker bij het inloggen na de tweefactorauthenticatie ook de geboortedatum in moet vullen. Daarnaast krijgt de gebruiker ook de notificatie in Mijn Youforce om de e-mailadressen te controleren.