Herinnering afscheid nemen Toegangsbeheer

[#1]

Afgelopen november hebben we in dit artikel gecommuniceerd dat we per 1 april 2024 afscheid gaan nemen van Toegangsbeheer. Hierbij delen we dit bericht nogmaals én vind je hieronder handige tips om te zorgen dat je zonder zorgen over gaat naar Autorisatiebeheer.

Maak je nog gebruik van Beaufort in huis (on-premise)?

Dan hoef je voor nu niets te doen. Tijdens de migratie naar Beaufort Online ga je samen met de consultant Autorisatiebeheer inrichten.

Wat wordt van jou verwacht?

Voor jouw organisatie betekent dit dat er een overgang gaat plaatsvinden van het huidige Toegangsbeheer naar Autorisatiebeheer. In Autorisatiebeheer wordt niet meer geautoriseerd op basis van een module, maar op bepaalde rechten binnen een module. Deze autorisaties en rechten kun je zelf in Autorisatiebeheer aanmaken.

Hoe helpen wij jou hierbij?

We hebben de volgende handige kennisartikelen voor je op een rij gezet:

• Handleiding Autorisatiebeheer inrichten
• Best Practice Autorisatiebeheer
• Hoe richt ik de rechten voor Mijn Youforce zo overzichtelijk mogelijk in 'autorisatiebeheer'?
• Wat zijn de verschillen in benaming van modules in Autorisatiebeheer en Toegangsbeheer?
• Hoe kan ik controleren of ik al mijn autorisaties heb toegevoegd in Autorisatiebeheer?
• Meest gestelde vragen Autorisatiebeheer

We hebben ook workshops gegeven over Autorisatiebeheer, die door velen van jullie gevolgd zijn. In deze workshop hebben we jullie stap voor stap meegenomen in de inrichting van Autorisatiebeheer. Heb je deze workshop gemist? Of wil je deze nogmaals volgen? Bekijk dan hier de workshop ‘Zorgeloos aan de slag met Autorisatiebeheer’. Tijdens het terugkijken van de workshop kun je direct beginnen met inrichten.

Autorisatiebeheer helemaal ingericht?
Ben je helemaal klaar met het inrichten van Autorisatiebeheer en wil je niet meer op twee plekken de rechten bijhouden, maak dan Autorisatiebeheer leidend middels een ticket. In dit bericht lees je hoe je het ticket kan aanmaken.

Deadline

Een volgende stap is het afscheid nemen van toegangsbeheer, je hebt hiervoor tot uiterlijk 1 april 2024. Vanaf dan zal Toegangsbeheer niet meer beschikbaar zijn.

Wat als ik niets doe?
Als je niet autorisaties inricht in Autorisatiebeheer zal je, per 1 april 2024, geen toegang hebben tot jouw beschikbare modules binnen Mijn Youforce

Als je toch nog ergens tegenaan loopt staan onze collega’s van het Service Center paraat om je vragen te beantwoorden.
Uiteraard kun je bij vragen ook altijd contact opnemen met jouw Customer Success Manager.

[Sabine Koelewijn]

Nog een kleine aanvulling. Mocht je twijfelen of je al over bent op Autorisatiebeheer dan kan je dit eenvoudig controleren. Hebben jullie in Mijn Youforce de procesweergave aan staan? Dan weet je zeker dat Autorisatiebeheer leidend is. Heb je de applicatieweergave en wil je controleren of je op Autorisatiebeheer zit of niet? Dan kan je dit zien in Configuratie links Mijn Youforce, hierin heb je namelijk de functionaliteit om de procesweergave te activeren. Bij deze functionaliteit zie je een rode melding staan als Autorisatiebeheer nog niet leidend is. 

[Bas Menken - Gemeente Leiden]

@Sabine Koelewijn is er al zicht op een oplossing voor de roosterplanning van cquential? hiervoor hebben we nog steeds toegangsbeheer nodig.

[Sabine Koelewijn]

Hoi @Bas Menken - Gemeente Leiden, 

Ja de oplossing is in zicht, we zijn alleen nog afhankelijk van C-quential. Maar we hebben meerdere contactmomenten gehad en er wordt gewerkt aan een oplossing. 

[Gea Bussink-Veerbeek]

@Sabine Koelewijn is er ook al een oplossing voor Toegang tot beheer betaalmanager? Deze autorisatie werkt nog niet en toegang moet nog via Toegangsbeheer geregeld worden (Raet Betalingsverkeer module Beheer).

[Sabine Koelewijn]

Hoi @Gea Bussink-Veerbeek, 

Ja, ook hieraan wordt al gewerkt. 

[MarcelvL]

Wat als je pas na 1 april migreert naar HR Core Online en je doet niets? 

[Sabine Koelewijn]

Hoi @MarcelvL , Als je na 1 april migreert naar Beaufort online, dan kun je tot de migratie Toegangsbeheer blijven gebruiken. Tijdens de migratie zul je samen met de consultants Autorisatiebeheer inrichten zodat je Toegangsbeheer niet meer nodig hebt als je live betn met Beaufort online. 

[Paul Wevers Consultancy]

@Sabine Koelewijn : Het is ook belangrijk te melden dat de Sandboxen omgezet moeten worden.

[Sabine Koelewijn]

Dat is inderdaad een goede aanvulling @Paul Wevers Consultancy